Gå direkte til indhold

Feriepenge

FerieKonto og Feriepengeinfo

Arbejdsgiver

Som arbejdsgiver skal I indberette feriepenge for jeres medarbejdere i eIndkomst hos Skattestyrelsen.

Jeres virksomhed får henvendelser om feriepenge via Digital Post på Virk.dk.

Indberetning og betaling

I skal indberette og betale feriepenge for disse medarbejdere:

  • Time- eller ugelønnede på fuldtid, deltid og løsarbejdere

  • Funktionærer og andre månedslønnede, der har ferie med løn, som er fratrådt deres stilling.

  • Børnepasser, rengøringshjælp eller andre former for hjælp i hjemmet, som arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit.

I skal ikke indberette feriepenge for disse medarbejdere:

  • Medarbejdere med ret til løn under ferie

  • Hushjælp, som arbejder op til 8 timer om ugen i gennemsnit og au pair med opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 j

  • Virksomhedsejere, bestyrelsesmedlemmer og lignende - fordi de ikke er omfattet af Ferieloven. Det gælder fx selvstændige og fonde eller foreninger, hvor der kun er ansat en bestyrelse.

Indberet netto- eller bruttoferiepenge

I skal indberette nettoferiepengene, det vil sige feriepengebeløb efter fradrag af arbejdsmarkedsbidrag og A-skat, hvis det er FerieKonto eller en feriekasse, der udbetaler feriepengene.

Står I selv for udbetalingen af feriepengene, eller benytter I en administrativ feriepengeudbetaler, skal I indberette bruttoferiepengene, da feriepengene først skal beskattes ved udbetalingen.

Når I indberetter i eIndkomst, skal I oplyse, hvem der udbetaler feriepengene, også kaldet feriepengeudbetaleren.

Oplys feriepengeudbetaler

I skal oplyse, om I benytter FerieKonto eller en anden feriepengeudbetaler.

FerieKonto

I skal vælge FerieKonto som feriepengeudbetaler, hvis I ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst. I skal betale feriepenge til FerieKonto via den betalingslinje, I får oplyst, og som I også kan se her:

Se betalinger og indberetninger

Herefter udbetaler FerieKonto feriepengene til lønmodtagerne, når de bestiller dem.

I bruger ikke FerieKonto

Hvis I er omfattet af en kollektiv overenskomst med garanti for feriebetaling, må I vælge selv at udbetale feriepengene eller få en administrativ feriepengeudbetaler eller en feriekasse til det. Den kollektive overenskomst skal registreres hos FerieKonto.

Nedenfor kan I læse, hvordan I oplyser det i eIndkomst, hvis:

  • I selv udbetaler feriepengene

  • I bruger en administrativ feriepengeudbetaler

  • det er en feriekasse, der udbetaler feriepengene.

Betaling til Feriekonto

Her kan I se, hvordan I betaler feriepenge afhængigt af, om I som arbejdsgiver betaler selv, får et lønservicebureau til det eller bruger Informationsservice eller Overførselsservice.

I betaler selv som arbejdsgiver

I betaler feriepenge via jeres netbank. Det gør I ved at bruge den unikke betalingslinje, som I kan se her:

Se indberetninger og betalinger

Bruger I et lønservicebureau til at indberette feriepenge, men ikke til at betale, skal I også betale feriepengene via netbank.

I bruger et lønservicebureau

Et lønservicebureau kan hjælpe med at beregne, indberette og betale feriepenge for jer. Det er jer som arbejdsgiver, der skal informere lønservicebureauet, når de skal afregne feriepenge for en fratrådt funktionær. Vær opmærksom på, at lønservicebureauet også kan have frister, som skal overholdes, for at de kan nå at indberette og betale i tide.

Bemærk, at uanset hvilken måde der bliver indberettet og betalt feriepenge på, er det jer som arbejdsgiver, der har ansvaret for, at det bliver gjort til tiden.

Husk, at hvis I skifter til et lønservicebureau, der ikke indbetaler, så skal I fremover selv sørge for at betale feriepengene.

Er du fra et lønservicebureau, eller er du systemudbyder, får du her en vejledning til, hvordan du indberetter:

get_app FerieKontos vejledning til indberetning (PDF)
I bruger Informationsservice eller Overførselsservice

I kan kun bruge Informationsservice eller Overførselsservice, hvis I bruger et lønservicebureau eller et lønsystem.

I sender via jeres lønsystem eller lønservicebureau en indberetningsfil til FerieKonto og en betalingsfil til Mastercard Payment Services.

Skifter I væk fra at bruge Informations- eller Overførselsservice, skal I fremover selv betale på en af de andre måder.

Tilbagebetaling

Har I ved en fejl indberettet og betalt for meget i feriepenge til en medarbejder, skal I:

  • rette fejlen i eIndkomst

  • kontakte FerieKonto om tilbagebetaling.

Ret fejlen i eIndkomst

Når I laver en rettelse gennem eIndkomst, bliver rettelsen lavet i det omfang, der er feriepenge til det. Kan hele rettelsen ikke gennemføres, får I besked.

Har medarbejderen allerede fået udbetalt feriepengene helt eller delvist, kan rettelsen ikke gennemføres, og FerieKonto kan dermed ikke tilbagebetale feriepengene. I skal selv sørge for at få beløbet retur hos medarbejderen.

Administrationsbidrag

I skal betale et bidrag for administration af FerieKonto. Administrationsbidraget er en del af den nye ferielov. Det fremgår af bekendtgørelsen om arbejdsgivers betaling for administration af FerieKonto, at udgifter til administration af FerieKonto skal betales af de arbejdsgivere, der indberetter feriegodtgørelse til FerieKonto. For hver af jeres medarbejdere skal I betale 10,20 kr. pr. måned for de måneder, I indberetter eller ændrer indberetninger til FerieKonto. Bidraget gælder alle virksomheder, der indberetter til FerieKonto. Bidraget indgår i den kvartalsvise opkrævning fra Samlet Betaling. Første opkrævning for administrationsbidrag for FerieKonto er særlig, da den både indeholder bidrag for september 2020 og 4. kvartal 2020.

Administrationsbidraget skal betales første gang i april 2021.

Ret i indberetning

Har I indberettet forkert, skal I rette indberetningen i eIndkomst hos Skattestyrelsen.

Det gør I her, hvor I også kan læse mere om, hvordan I indberetter:

Afmeld medarbejdere i jeres lønsystem

Hvis I glemmer at afmelde en medarbejder i jeres lønsystem, sender lønsystemet ofte feriedage via eIndkomst til FerieKonto, selvom medarbejderen ikke har været ansat i den periode.

Placering af feriepenge

Når I indberetter feriepenge for jeres medarbejdere, skal I være opmærksomme på at placere feriepengene i det ferieår, de er optjent.

Ferieåret løber fra 1. september til 31. august.

Hvis I placerer feriepengene forkert

Hvis I placerer feriepengene forkert, vil saldoen for lønmodtagerens feriepenge i jeres lønsystem ikke stemme overens med det, som han har ret til ifølge ferieloven, eller det som lønmodtageren kan se på borger.dk.

Når lønmodtageren søger om feriepenge, vil ansøgningen, som I eller jeres feriepengeudbetaler modtager, ikke stemme overens med den saldo, som står i jeres lønsystem.

I har som arbejdsgiver pligt til at sikre jer, at oplysninger hos jer eller en eventuel anden feriepengeudbetaler stemmer overens med det jeres medarbejdere kan se på borger.dk, så feriepengene fremgår som optjent i det korrekte ferieår.

Beregning af feriedage og feriepenge

Jeres medarbejdere optjener ferie under hele ansættelsen. Det gælder også, hvis de arbejder i weekenden, på helligdage, har en sygedag, holder fri eller har ferie.

Medarbejderne optjener som udgangspunkt 2,08 feriedage om måneden - uanset om de er fuldtids- eller deltidsansatte. Medarbejdere med flere ansættelsesforhold optjener fuld ret til ferie i alle ansættelsesforhold, det vil sige op til 25 feriedage om året i hvert ansættelsesforhold.

Hvis man i en måned har dage, hvor man ikke optjener ret til betalt ferie, så optjener man ikke 2,08 feriedage pr. måned.

Hvis jeres medarbejder i en måned har dage, hvor der ikke optjenes ferie, skal I manuelt beregne antallet af feriedage. I kan læse mere om beregningen af feriedage under 'Se optjente feriedage for ansatte under en måned' nedenfor.

Ligeledes optjener en lønmodtager på barsel heller ikke ret til betalt ferie i fraværsperioder, hvor arbejdsgiver ikke udbetaler hel eller delvis løn.

Sådan beregner I:

  • Månedslønnede: 2,08 feriedage for hver lønperiode

  • 14-dages lønnede: 0,96 feriedage for hver lønperiode

  • Ugelønnede: 0,48 feriedage for hver lønperiode

  • Ansat under en måned: 0,07 feriedage pr. dag, dog maks. 2,08 i alt

FerieKonto kan ikke hjælpe yderligere med beregningen af feriepenge og feriedage. Hvis I har brug for hjælp til at beregne, skal I kontakte revisor, bogholder, lønservicebureau eller anden lønkonsulent.

Læs mere

Beregning af feriepenge

Vær opmærksom på, hvis I indberetter til FerieKonto eller en feriekasse, skal I trække AM-bidrag og A-skat fra, inden I indberetter nettoferiepenge i eIndkomst. Er I omfattet af en kollektiv overenskomst med garanti for feriepengene, skal I indberette brutto-oplysninger.

Beregning af feriepenge for jeres medarbejdere afhænger af, om de fx er timelønnede eller månedslønnede:

Time- og ugelønnet på fuldtid, deltid eller løsarbejder

I beregner feriepengene med 12,5 procent af medarbejderens ferieberettigede løn.

I skal trække AM-bidrag og A-skat fra, inden I indberetter nettoferiepenge i eIndkomst.

Funktionær og anden månedslønnet, der har ferie med løn

Ved funktionærer og andre medarbejdere, der har ferie med løn, skal I først indberette feriepenge, når medarbejderen fratræder sin stilling. Hvis medarbejderen fx fratræder den 31. marts 2021, skal feriepengene indberettes senest den 31. marts 2021.

Sådan beregner I:
  • I skal beregne feriepengene med 12,5 procent af medarbejderens bruttoløn for den ferie, som ikke er afholdt. 

  • I skal ikke beregne feriepenge af den løn, der er udbetalt under ferie og heller ikke af funktionærens årlige ferietillæg. 

  • I skal indberette feriepengene via eIndkomst senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden.

Hjælp i hjemmet

Der gælder særlige regler for hushjælp i private husstande, når hushjælpen arbejder op til 8 timer om ugen i gennemsnit.

I har hushjælp op til 8 timer om ugen

Har I ansat en hushjælp i op til 8 timer om ugen i gennemsnit, har hushjælpen ferie med løn. I skal ikke indberette ferie til FerieKonto.

Hushjælpen får sin normale løn under ferien. Hvis hushjælpen ikke har noget fast ugentligt timetal, skal lønnen beregnes på baggrund af hushjælpens sædvanlige løn de sidste 4 uger før ferien.

Hushjælpens ferie fastlægges med et rimeligt varsel, og I skal så vidt muligt tage hensyn til hushjælpens ønsker. I forbindelse med fratræden kan I udbetale endnu ikke afholdt ferie direkte til hushjælpen.

I har hushjælp mere end 8 timer om ugen

Hvis hushjælpen arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit, skal hushjælpen følge ferielovens almindelige regler. I skal indberette og indbetale ferie til FerieKonto.

Frister for indberetning og betaling

Der er forskellige frister for at indberette for timelønnede medarbejdere og fratrådte funktionærer.

Hvis I bruger FerieKonto eller feriekasse, skal I også indbetale senest samme dag.

Timelønnede

  • Slutter lønperioden den 15. i måneden, er fristen den sidste dag i samme måned.

  • Slutter lønperioden efter den 16. i måneden er fristen den 15. i måneden efter.

  • Falder fristen på en weekend eller helligdag, er fristen den sidste bankdag inden.

Grafikken viser indberetningsfristerne for timelønnede.

Fratrådte funktionærer

  • Fristen er den sidste bankdag i den måned, hvor medarbejderen fratræder.

Grafikken viser, at indberetningsfristen for fratrådte funktionærer er den sidste hverdag i den måned, hvor medarbejderen fratræder.

For sen indbetaling

Hvis I betaler for sent, vil I blive opkrævet renter af beløbet. Renterne bliver beregnet med 1,5 procent pr. påbegyndt måned fra forfaldsdatoen.

Vær opmærksom på, at en forsinket indberetning kan betyde forsinket betaling.

Udbetaling

Når det er jer selv som arbejdsgiver, en administrativ feriepengeudbetaler eller en feriekasse der står for at udbetale feriepengene, får feriepengeudbetaleren besked i Digital Post, når en medarbejder har anmodet om feriepenge.

Hvornår skal feriepengene udbetales?

Som feriepengeudbetaler har I pligt til at udbetale feriepengene med første lønkørsel efter lønmodtagerens anmodning, dog tidligst en måned før første feriedag.

Se anmodninger om udbetaling af feriepenge

Hvis I står som feriepengeudbetaler, kan I se alle medarbejderes anmodninger her:

Gå til selvbetjening

Særligt for perioden 1. maj - 31. august 2020

Vær opmærksom på, at ferie, der ikke er afholdt i ferieåret fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020, kan afholdes indtil den 31. december 2021. Det kan den, fordi ferieafholdelsesperioden blev forlænget.

Ferie, der er optjent til afholdelse i perioden, har en særlig status og kan kun udbetales til lønmodtagere der er fratrådt deres job og ikke har modtaget visse offentlige ydelser.

Ferien skal holdes inden udløbet af den første ferieafholdelsesperiode den 31. december 2021, ellers mister lønmodtageren retten til feriepengene og feriedagene.

Lønmodtageren skal anmode om ferien i det ferieår, der startede den 1. maj 2020.

Læs mere i notatet fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) herunder.

get_app Ferie fra det forkortede ferieår - notat - Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering (PDF)

Læs mere

Ændring af udbetaler

Sker der en ændring i, hvem der udbetaler feriepengene, skal I give Feriepengeinfo besked.

Webservices til udsøgning af data

Har I som arbejdsgiver jævnligt behov for at udsøge en større mængde data om jeres medarbejderes feriepenge, kan det være en fordel at anvende nedenstående webservices. Webservices kan ikke benyttes af virksomheder, der bruger FerieKonto.

Bemærk: Der er den 1. januar 2021 sket opdateringer til de tre webservices, der betyder, at I skal indgå en ny tilslutningsaftale for at benytte dem. I finder tilslutningsaftalen længere nede på denne side.

De tre webservices er:

I har også mulighed for at hente feriepengebeløb før skat.

De indeholdte typer overholder OIOXML-standarden. Ved brug af WSDL’en hentes de anvendte typer automatisk fra Digitaliser.dk.

De publicerede OIOXML-skemaer kan findes her: XML-skemaer på Digitaliser.dk

Læs mere

Udbetaling af ferie ud over 4 uger

Med den nye ferielov har jeres medarbejdere ret til at få udbetalt overskydende ferie ud over 4 uger uden at holde ferien.

Timelønnede og fratrådte funktionærer

Er feriepengene allerede indberettet til FerieKonto/Feriepengeinfo, skal jeres medarbejder anmode om udbetaling af ferien ved at logge på selvbetjeningsløsningen ’Se og bestil feriepenge’ på borger.dk. Det gælder for timelønnede og fratrådte funktionærer.

Medarbejdere med ret til løn under ferie

Har jeres medarbejder ret til løn under ferie og er i uopsagt stilling, skal medarbejderen søge om udbetaling via en blanket. Læs mere under ’Udbetaling af ferie ud over 4 uger til medarbejdere med ret til ferie med løn’.

Læs mere om udbetaling af ferie ud over 4 uger på Borger.dk.

Læs mere

Overførsel af ferie

Grafikken viser at ferie overføres fra en ferieafholdelsesperiode til den næste ferieafholdelsesperiode.

Medarbejdere optjener ferie i ’ferieåret’ den 1. september – den 31. august og kan afholde ferien i ’ferieafholdelsesperioden’ den 1. september – den 31. december året efter. Ferie overføres fra én ferieafholdelsesperiode til den næste.

Overførsel af ferie ud over 4 uger

En arbejdsgiver og en medarbejder kan indgå en aftale om at overføre ferie ud over fire uger til den næste ferieafholdelsesperiode. Der kan dog være overenskomstaftaler, hvor der er begrænset mulighed for at overføre ferie.

Fristen for at indtaste oplysninger om overførsel af ferie ud over 4 uger i selvbetjeningsløsningen er den 31. december, hvor ferieafholdelsesperioden slutter.

Før der overføres ferie ud over fire uger, skal I lave en skriftlig aftale. Jeres medarbejder har ikke krav på at overføre ferie, hvis I ikke er enige om det.

Krav til den skriftlige aftale

Når I laver en aftale om overførsel af ferie, er der følgende krav:

  • Aftalen skal være indgået inden den 31. december.       

  • Medarbejderen skal være ansat på aftaletidspunktet.

Overførsel af ferie op til 4 uger ved feriehindring

Hvis en medarbejder af særlige årsager ikke har afholdt sin ferie i ferieafholdelsesperioden, kan medarbejderen få overført op til fire ugers ferie på grund af feriehindring. Ferien overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.

Fristen for at indtaste oplysninger om overførsel af ferie på grund af feriehindring i selvbetjeningsløsningen er den 31. januar, altså en måned efter ferieafholdelsesperioden slutter.

I skal anføre en af følgende grunde til, at jeres medarbejder har været forhindret i at holde op til fire ugers ferie i ferieafholdelsesperioden:

  • Sygdom

  • Barsel

  • Andet

Bemærk, at travlhed ikke er en feriehindring.

Se samtlige årsager til feriehindring under Lovgivning.

Hvis lønmodtageren ikke længere er i et ansættelsesforhold, skal lønmodtageren selv give besked om overførsel af ferie op til 4 uger på grund af feriehindring til FerieKonto/Feriepengeinfo på borger.dk.

Særligt for perioden 1. maj - 31. august 2020 ’det korte ferieår’

Ferieåret fra den 1. maj til den 31. august 2020 (det korte ferieår) blev automatisk forlænget, og ferien kan afholdes indtil den 31. december 2021. Hvis jeres medarbejder ikke afholder denne ferie senest den 31. december 2021, bortfalder retten til både feriedagene og feriepengene. Medarbejderen skal anmode om ferien på borger.dk og vælge det ferieår, der startede den 1. maj 2020. Ferie fra det korte ferieår kan kun overføres til næste ferieafholdelsesperiode, hvis jeres medarbejder har været forhindret i at holde ferie. Læs om overførsel på grund af feriehindring i afsnittet ’Overførsel af ferie op til fire uger ved feriehindring’.

Løn under ferie

Har jeres medarbejder ret til løn under ferie og er i fortsat ansættelse, aftaler I indbyrdes at overføre ferie. Det skal ikke indtastes hos FerieKonto/Feriepengeinfo at ferien overføres.

Ved fratrædelse

En medarbejder har ikke krav på at tage tidligere overført ferie med til sin nye arbejdsgiver.

Ved fratrædelse gælder der forskellige regler for indberetning alt efter, om medarbejderen har ret til løn under ferie eller er timelønnet.

Fratrædelse – medarbejdere med løn under ferie

Hvis en medarbejder med løn under ferie fratræder og tidligere har fået overført ferie hos jer, men ikke har nået at holde den, skal I udbetale denne tidligere overførte ferie direkte til jeres medarbejder ved fratrædelsen, og det skal ikke indberettes til FerieKonto/Feriepengeinfo.

Fratrædelse – timelønnede

Hvis en timelønnet medarbejder fratræder og tidligere har fået overført ferie hos jer, men ikke har nået at holde den, kan medarbejderen anmode om at få ferien udbetalt på borger.dk.

Ved ansættelse

Hvis I ansætter en medarbejder, som har ferie til gode fra en tidligere arbejdsgiver, og som ønsker at overføre denne ferie til næste ferieafholdelsesperiode, kan I aftale at gøre det. I skal lave en skriftlig aftale, og som ny arbejdsgiver skal I overføre ferien via selvbetjeningsløsningen.

Det gælder både for medarbejdere med løn under ferie og timelønnede.

Hvem skal overføre ferien?

Det er den nuværende arbejdsgiver, som overfører ferien ved at indtaste det i selvbetjeningsløsningen hos FerieKonto/Feriepengeinfo. Tidligere har medarbejdere, med FerieKonto som udbetaler, selv overført ferien, men med den nye ferielov er det arbejdsgiverens ansvar at give besked om overførsel af ferie.

Lønmodtagere, der ikke er i et ansættelsesforhold på overførselstidspunktet, skal dog selv give besked til FerieKonto/Feriepengeinfo om overførsel af ferie på grund af feriehindring.

Kan en ferieoverførsel annulleres?

I kan ikke annullere en ferieoverførsel, men så snart I har overført ferien via selvbetjeningsløsningen, kan jeres medarbejder se og anmode om ferien på borger.dk under ’Se og bestil ferie’.  

Sådan gør I – brug den nye digitale selvbetjeningsløsning

I skal bruge en ny digital selvbetjeningsløsning, der åbner til november 2021, og som kommer til at ligge på fanen Selvbetjening

1) Inden I overfører ferie, skal I lave en skriftlig aftale med jeres medarbejder om overførsel af ferie.

2) Indtast følgende oplysninger via selvbetjeningen ’Overførsel af ferie’:

  • Medarbejderens CPR-nr.

  • Arbejdsgiver SE-nr. (det SE-nr. hvor feriepengene er optjent)

  • Udbetaler SE-nr.

  • Medarbejder-nr. (hvis det benyttes)

  • Antal dage, der ønskes overført

Hvis I mangler disse informationer om jeres medarbejders tidligere ansættelser, skal I bede jeres medarbejder give jer dem. De står på lønsedler og på borger.dk, hvor medarbejderen kan logge på selvbetjeningsløsningen ’Se og bestil feriepenge’.

Når I overfører ferien, står I som arbejdsgiver inde for, at oplysningerne er rigtige. Hvis det drejer sig om overførsel af ferie ud over 4 uger, står I også inde for, at I har indgået en skriftlig aftale med den pågældende medarbejder senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden.

I får en bekræftelse, når overførslen er sket. Feriepengeudbetaleren modtager automatisk en anmodning med ansøgningsårsagen 'Overført til næste ferieår'. Det er vigtigt, at feriepengeudbetaler er opmærksom på denne anmodning og sørger for den tilsvarende overførsel af ferien.

Omfattet af en kollektiv overenskomst

I skal som hovedregel indbetale feriepenge til FerieKonto, som efterfølgende udbetaler pengene til jeres medarbejdere. I kan som arbejdsgiver kun undlade at bruge FerieKonto, hvis medarbejderens ansættelsesforhold er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Den kollektive overenskomst skal stille garanti for feriegodtgørelsen på mindst et års feriegodtgørelse pr. lønmodtager efter fradrag af skat og arbejdsmarkedsbidrag

I må stadig gerne bruge FerieKonto, selvom medarbejderen er omfattet af en kollektiv overenskomst. I skal dog være opmærksom på, om der er noget særligt bestemt i overenskomsten.

En kollektiv overenskomst med garanti for feriebetalingen

Garantien for feriegodtgørelsen stilles gennem medlemskab af en arbejdsgiverforening eller som en bankgaranti over for lønmodtagerorganisationen.

Garantien gælder kun fremadrettet. Den omfatter derfor kun feriepenge, der er optjent fra indgåelsen af den underliggende overenskomst eller fra tidspunktet for indmeldelsen i den overenskomstbærende arbejdsgiverforening.

Lovgivning mv.

Her kan I finde lovgivning, vejledning til ferieloven på flere sprog og information om, hvordan vi behandler personoplysninger.

Find lovgivning mv.

Opdateret 15.10.2021