Hvis medarbejderen er sygemeldt under graviditeten
Hvis der sker ændringer i forhold til sygemeldingen, skal Udbetaling Danmark have besked hurtigst muligt. Det har betydning for den refusion, I kan få. Er en medarbejder syg i længere tid end til den dato, lægen først har oplyst, skal vi som udgangspunkt have ny lægeerklæring. Det samme gælder, hvis en medarbejder bliver sygemeldt fuld tid i stedet for at være deltidssygemeldt. Vær opmærksom på, at I kun kan få refusion, hvis medarbejderen er sygemeldt mindst 4 timer pr. uge.
Frist på 3 uger
Udbetaling Danmark skal have besked om ændringer fra dig eller den sygemeldte medarbejder, senest 3 uger efter ændringen er sket.
Medarbejderen får derefter et nyt brev i digital post med besked om, hvad hun skal gøre. Ændringen har først virkning fra den dag, vi får besked. Det er derfor vigtigt at overholde fristen.
Nej, der skal være tale om sygdom, der er opstået som følge af graviditeten. Det kaldes graviditetsbetinget sygdom eller fravær.
Graviditetsbetinget fravær kan dog også begrundes med, at forhold i arbejdet øger risikoen for fosteret.
Formelt set dækker graviditetsbetinget fravær over
sygeligt forløbende graviditet
arbejdets særlige karakter
offentligt fastsatte bestemmelser.
Det er den gravides læge, der afgør, om der er tale om sygeligt forløbende graviditet. Lægen skal også vurdere, om der er risiko for forsterskade pga. arbejdet. Hver sygdomsperiode kræver som udgangspunkt en lægeattest. Hvis medarbejderen tidligere har fået udfyldt en lægeattest, kan den derfor ikke bruges igen.
Udbetaling Danmark indhenter selv de nødvendige lægeattester.
Vær opmærksom på, at I kun kan få refusion, hvis medarbejderen er sygemeldt mindst 4 timer pr. uge.
Det betyder ikke noget, hvor lang tid medarbejderen har været ansat. I kan få refusion fra første fraværsdag, også selvom medarbejderen er nyansat. På barselsdagpenge er der ingen krav om en ’arbejdsgiverperiode’, som der er på sygedagpengeområdet.
Du søger refusion ved at indberette fraværet til Udbetaling Danmark via selvbetjening: Refusion af barselsdagpenge
Indberetning, dispensation og dokumentation
I skal indberette orloven senest 5 uger efter 1. fraværsdag. Sker det senere kan I først få refusion fra den dag, Udbetaling Danmark har modtaget indberetningen.
I kan få dispensation fra fristen, hvis I har søgt for sent på grund af:
driftsforstyrrelser hos NemRefusion
forhold som skyldes medarbejderen
forkert vejledning fra offentlige myndigheder
fraværet er anmeldt til kommunen indenfor 5 ugers fristen
andre særlige omstændigheder
Du skal søge refusion senest 8 uger efter sidste dag med løn. Sker det senere, kan I miste refusion for hele perioden.
Lægelig dokumentation
Udbetaling Danmark giver medarbejderen besked, hvis der er brug for dokumentation fra lægen. Men det kan være svært for lægen at vurdere, om fraværet skyldes graviditeten, hvis sygdomsforløbet ligger flere uger tilbage. Dokumentation er afgørende for, om I kan få refusion under sygdom, og at medarbejderen kan få barselsdagpenge.
