Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

Som erhvervsskole kan I søge refusion for skoleoplæringsydelse, når jeres elever og lærlinge på erhvervsuddannelsen (EUD) er i skoleoplæring.

Nyt: I får fremover nogle af jeres refusioner automatisk

Fra den 1. november 2024 får I automatisk refusion af nogle af jeres udgifter, mens I fortsat skal ansøge om andre. I tabellen kan I få et overblik over de forskellige ydelser:

Sådan modtager I jeres automatiske refusion

I modtager et brev om jeres automatiske refusion i Digital Post. Pengene udbetales til jeres NemKonto i slutningen af måneden. I får refusionen ud fra de lønoplysninger, I har indberettet til Statens Lønsystem (SLS) om jeres elever.

Hvis jeres refusion er forkert

Hvis I er uenige i beløbene eller de oplysninger, AUB har brugt, skal I rette jeres lønindberetning til Statens Lønsystem. Så beregner vi jeres refusion igen.

Mangler I at søge om refusion?

I skal kontakte AUB, hvis I mangler at søge refusion for udgifter før den 1. november 2024.

Sådan får I refusion for andre ydelser under skoleoplæring

I skal fortsat søge om refusion for jeres udgifter til: • Værktøj, værnemidler mv. • Arbejdstøj • Kost og logi på skolehjem (teoridelen) • Svendeprøveudgifter

I skal bruge en selvbetjening til at søge om refusion for udgifterne. AUB udbetaler pengene til jeres NemKonto, når ansøgningen er behandlet.

I kan søge om refusion af udgifter til svendeprøver for jeres EUV1-elever og -lærlinge. I kan få til 2.500 kr. pr. elev eller lærling.

Fra november 2024 skal I bruge en ny selvbetjening til at søge om refusion for udgifterne. Det betyder, at:

• I kun kan søge for en måned ad gangen.

• I kan fortsat søge om refusion for tidligere måneder

• der er en ny proces for ændringer til tidligere ansøgninger

Sådan får I udbetalt refusionen

AUB udbetaler pengene til jeres NemKonto, når ansøgningen er behandlet.

Hvis eleven eller lærlingen har en uddannelsesaftale

Virksomheden skal betale udgifterne til svendeprøve. I kan derfor ikke få refusion, hvis eleven eller lærlingen på tidspunktet for svendeprøven har en uddannelsesaftale med en virksomhed i Danmark.

Som erhvervsskole kan I søge om følgende i forbindelse med oplæring i udlandet:

• præmie, når I finder oplæringsaftaler i udlandet

• refusion af udgifter til svendeprøver.

Til elever og lærlinge, der er i oplæring i udlandet, skal I huske at udfylde en forhåndsgodkendelse af oplæringen.

Præmie for oplæringsaftaler i udlandet

I kan søge om at få udbetalt en præmie fra AUB og staten, hvis I finder lærepladser i udlandet.

Læs mere

Svendeprøveudgifter for elever og lærlinge i oplæring i udlandet

I kan søge om refusion af udgifter til svendeprøver for jeres elever og lærlinge, hvis de er i oplæring i udlandet.

Læs mere

Forhåndsgodkendelse af samtale med en udenlandsk arbejdsgiver

I skal søge om forhåndsgodkendelse, hvis en elev eller lærling skal til en samtale om et oplæringsophold i udlandet. Eleven eller lærlingen kan efterfølgende selv søge om økonomisk støtte fra AUB.

Forhåndsgodkendelse om merit for oplæring i udlandet

I skal søge om forhåndsgodkendelse, hvis I som erhvervsskole skal give en elev eller lærling merit for oplæring i udlandet. Herefter kan eleven eller lærlingen selv søge om økonomisk støtte fra AUB.

Som kostafdeling skal I søge om refusion af udgifter til elevernes og lærlingenes kost og logi for hver måned via e-faktura. I skal også søge, selvom opholdet ikke er afsluttet. AUB udbetaler refusion direkte til jer.

Betingelser

I kan få refusion for kost og logi for elever og lærlinge på alle erhvervsuddannelser samt fiskeri- og lokoføreruddannelserne.

I kan få refusion, hvis enten:

• transporttiden mellem elevens eller lærlingens hjem og nærmeste skole er mindst fem kvarter med offentlige transport, eller

• opholdet er aftalt mellem arbejdsgiver og eleven eller lærlingen, hvor skolen ikke er nærmeste skole.

Opholdet skal desuden ske i forbindelse med en skoleperiode, og der skal være en uddannelsesaftale mellem arbejdsgiver og elev eller lærling.

Sådan indberetter I

I skal indberette oplysninger via e-faktura til AUB for de elever og lærlinge, I kan få refusion for.

Andre ophold, hvor I ikke kan få refusion, skal I ikke indberette til AUB.

Sådan søger I om refusion for kost og logi

Det er jer som uddannelsessted, der udbetaler tilskud til kost og logi til kursist eller virksomhed. Inden I udbetaler, er det jeres opgave at kontrollere, at kursisten eller virksomheden har ret til at få tilskuddet til kost og logi.

I får udbetalingerne refunderet

AUB refunderer det, I udbetaler i tilskud til kost og logi. Det vil sige, at kursisten eller arbejdsgiveren kan få dækket deres reelle, dokumenterede omkostninger til kost og logi, dog højst 550 kr. pr. overnatning. I kan søge om at få refunderet jeres udbetalinger efter hvert kvartal. Når I har sendt en korrekt udfyldt e-faktura, modtager I refusionen omkring en uge senere på uddannelsesstedets NemKonto. Det er jeres ansvar at gemme dokumentationen for udbetalinger af kost og logi-tilskud, som danner grundlag for den refusion, I søger om fra AUB.

Søg via e-faktura

I skal søge om refusionen via e-faktura, hvor I vælger AUB som debitor. Det er vigtigt, at I udfylder e-fakturaen korrekt, da den ellers vil blive afvist.

Sådan gør I

Se, hvordan e-fakturaen skal udfyldes:

Fra 2021 er der afsat en pulje, som de faglige udvalg kan fordele ved at indstille projekter, der understøtter et eller flere af formålene: flere lærepladser, større søgning til uddannelserne og mere kvalitet på uddannelserne.

Hvis I som erhvervsskole får penge til et projekt fra puljen til lærepladsunderstøttende tiltag, skal I rapportere til AUB på projektet.

Sådan skal I rapportere

Der er forskel på, hvordan I skal rapportere, afhængig af hvor langt i forløbet jeres projekter er.

Afsluttede projekter

Når projektet er afsluttet, skal I lave en slutrapportering med regnskabsoplysninger fordelt på hovedområderne materialer, transport, løn til medarbejdere mv. I skal også give en status på jeres aktiviteter og beskrive hvilke effekter, der er opnået.

I skal vedhæfte en ledelseserklæring sammen med slutrapportering. Er der tildelt 200.000 kr. eller mere til et projekt, skal I også vedhæfte en revisorerklæring og revisionsprotokollat. Erklæringen skal underskrives af ledelsen.

Projekter over flere år

I skal lave en årlig delstatus for projekter, der varer flere år. Den indeholder en kort status på projektet, oplysninger om forbrug og forklaring, hvis forbruget er mindre eller større end det, der blev indstillet for perioden. Hvis forbruget er mindre, er det først, når projektet er afsluttet, I skal betale pengene tilbage.

Tilbagebetaling

Penge, der ikke er brugt eller som ikke er brugt i overensstemmelse med formålet, skal betales tilbage til AUB.

Hvis AUB ikke modtager rapporteringen til tiden, kan det betyde, at I skal betale tildelte penge tilbage og at AUB evt. tilbageholder fremtidige udbetalinger. Det gælder både for projekter afholdt af erhvervsskolerne og faglige udvalg.

Se oversigt over jeres projekter

I kan se en samlet oversigt over alle jeres projekter i puljen for lærepladsunderstøttende tiltag.

Der er afsat en pulje på 5 mio. kr. årligt til projekter, der understøtter, at flere unge i alderen 18-25 år vælger at gennemføre en erhvervsuddannelse.

Hvornår kan I søge?

I kan søge hvert år fra den 1. oktober. Ansøgningsfristen er den 15. november.

Hvem kan få del i puljen?

Puljen kan søges af uddannelsesinstitutioner og faglige udvalg. Når AUB giver tilskud til en projektansøgning, sker det ud fra en samlet vurdering af projektets aktiviteter. I projektansøgningen skal I tydeligt beskrive, hvordan I vil arbejde med at rekruttere og fastholde de 18-25-årige. Puljen finansierer projekter af op til 4 års varighed.

Herudover vægter vi, at

• aktiviteterne ligger uden for skolernes almindelige drift

• flere erhvervsskoler eller faglige udvalg går sammen om et projekt.

Vi forsøger desuden at fordele puljen til projekter, som er geografisk spredt over hele landet og fordelt på forskellige faggrupper.

Der er tidligere bevilget midler til projekter inden for disse områder:

• Kampagner målrettet erhvervsuddannelser

• Planlægning af læringsforløb

• Rekruttering af studenter

• Særlig indsats for faglærte på de mindre øer

Sådan søger I

Ansøgning sker via selvbetjeningen.

Får I midler, skal I rapportere

Alle ansøgere, der får midler til projekter, skal rapportere til AUB senest den 1. juni hvert år. I skal både rapportere undervejs i projektet (delrapportering), og når det afsluttes (slutrapportering). Hvis projektet er afsluttet inden den 1. april, skal I sende en slutrapportering til AUB. Hvis ikke det er afsluttet, skal I sende en delrapportering.

Modtager AUB ikke rapporteringen til tiden, kan det betyde, at I skal betale tildelte midler tilbage.

Sådan rapporterer I

Rapporteringen sker via selvbetjeningen.

Herunder kan I se de forskellige rapporteringer, I skal lave:

Uforbrugte midler skal betales tilbage Midler, der ikke er brugt, skal betales tilbage til AUB. Det gælder også midler, som ikke er brugt i overensstemmelse med formålet.

Som erhvervsskole skal I indberette skolehold til AUB via jeres systemleverandør, når elever eller lærlinge er på skoleophold.

Indberetningen skal ske hurtigst muligt, når skoleopholdet er slut. Hvis skoleopholdet varer mere end 10 uger, skal I indberette oplysningerne senest hver 10. uge.

AUB bruger oplysningerne om skoleopholdet til at beregne en række tilskud til arbejdsgivere fx lønrefusion og befordringstilskud. Det betyder, at arbejdsgivere ikke får deres penge til tiden, hvis I ikke indberetter i tide.

I instruksen kan I læse om jeres rettigheder og forpligtigelser ifbm. levering af data.