Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

I kan ikke få VEU-godtgørelse, hvis jeres medarbejder får offentlige forsørgelsesydelser, fx førtidspension og folkepension. I skal derfor undersøge med jeres medarbejder, om medarbejderen får offentlige forsørgelsesydelser. I kan dog godt få VEU-godtgørelse, hvis jeres medarbejder får supplerende dagpenge. For de kursustimer, hvor jeres medarbejder ville have fået supplerende dagpenge, er det kun medarbejderen, der kan få VEU-godtgørelse.

I kan ikke få VEU-godtgørelse eller befordringstilskud, hvis medarbejderen deltager i undervisning i en weekend og plejer at have fri i weekenden. Det samme gælder, hvis undervisningen ligger på helligdage eller en dag, hvor medarbejderen normalt har fri. Det skyldes, at ingen af jer lider tab af løn eller arbejde. I kan dog godt få VEU-godtgørelse og befordringstilskud, hvis I giver jeres medarbejder kompenserende fridage. Det vil sige, hvis jeres medarbejder er på kursus en dag, han eller hun normalt har fri, og I kompenserer ved at give fri en anden dag.

I kan også få VEU-godtgørelse og befordringstilskud, hvis I giver medarbejderen ekstra løn for at deltage i kurset. I skal betale overarbejde efter jeres ansættelsesvilkår eller overenskomst, dog mindst dagpengesatsen.

En medarbejder anses for at være i arbejde, hvis han eller hun har:

• en bindende aftale med en arbejdsgiver om løn- og ansættelsesvilkår

• et ansættelsesbevis, kontrakt eller lignende.

Ikke reel beskæftigelse

Medarbejderen er ikke anset for at være i arbejde, hvis han eller hun er:

• i gang med et vejlednings- og opkvalificeringsforløb

• i virksomhedspraktik

• i skånejob eller jobtræning med løntilskud.

Vejrlig

Hvis en medarbejder deltager i et kursus, mens han eller hun er hjemsendt på grund af vejrmæssige forhold, der forhindrer arbejdet, behøver kravet om at arbejde i 14 dage omkring kurset ikke være opfyldt. Det gælder kun, hvis medarbejderen er under en overenskomst, der omfatter vejrlig.

Som selvstændig erhvervsdrivende kan du godt få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring - så længe du opfylder de generelle betingelser også. Når AUB skal vurdere, om du er selvstændig erhvervsdrivende, bliver der lagt vægt på, om du har et CVR-nr.

Vær opmærksom på, at det bliver trukket skat og ATP-bidrag af VEU-godtgørelsen. Du skal som selvstændig sørge for, at dit skattekort er aktivt. Ellers bliver det trukket 55 pct. i skat.

Hvis jeres elev eller lærling deltager i et kursus, som er en del af sin uddannelse, kan I ikke få VEU-godtgørelse. Det skyldes, at I som en del af uddannelsesaftalen har pligt til at betale løn under kurset. Fx når det er en uddannelsesaftale efter erhvervsuddannelsesloven.

Hvis kurset ikke er en del af elevens eller lærlingens uddannelse, kan I dog godt få VEU-godtgørelse, fordi I ikke har pligt til at betale løn under kurset. Det kræver dog, at de andre betingelser for at få VEU-godtgørelse er opfyldte.

Hvis I har afskediget en medarbejder, eller medarbejderen har opsagt sin stilling, kan denne få VEU-godtgørelse. Det forudsætter, at kurset:

• er aftalt inden afskedigelsen eller opsigelsen og

• ligger i direkte forlængelse af opsigelsesperioden.

En medarbejder, der er afskediget eller har opsagt sin stilling, kan også få VEU-godtgørelse, hvis denne er i gang med et kursus, som strækker sig ud over opsigelsesperioden. Det er en forudsætning, at medarbejderen er blevet optaget på kurset inden afskedigelsen eller opsigelsen. Bemærk: I kan ikke få VEU-godtgørelse for den del af kurset, der ligger efter opsigelsesperioden, da I ikke har betalt løn for denne del af kurset.

Fritstillet eller rådighedsløn

En afskediget medarbejder kan ikke få VEU-godtgørelse, hvis der ikke er et løntab. Det gælder fx hvis medarbejderen:

• er fritstillet

• får rådighedsløn.

Hvis medarbejderen har et deltidsjob og får supplerende dagpenge ved siden af, er der mulighed for at få VEU-godtgørelse for 37 timer om ugen, hvis medarbejderen deltager i fuldtidsundervisning. Har medarbejderen fx et deltidsjob på 20 timer om ugen, men ønsker et fuldtidsarbejde og derfor også får dagpenge, vil I eller medarbejderen kunne få VEU-godtgørelse, hvis han eller hun deltager i fuldtidsundervisning. Medarbejderen vil så få godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste i 20 timer om ugen og for mistede supplerende dagpenge i 17 timer om ugen. Medarbejderen vil således blive trukket i sine supplerende dagpenge for det antal timer, han eller hun får VEU-godtgørelse. I vil kunne få VEU-godtgørelse for 37 timer om ugen, hvis I udbetaler løn til medarbejderen for 37 timer om ugen under kurset.

En erhvervsuddannelse eller lignende er en uddannelse, som ikke kræver en gymnasial uddannelse for at komme ind, og som ikke varer mere end omkring fire år. I har mulighed for at få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring, hvis medarbejderens uddannelse er:

• Ingen uddannelse efter afsluttet eller afbrudt skolegang (ufaglært)

• En erhvervsuddannelse (faglært), fx tømrer eller slagter

• En erhvervsfaglig grunduddannelse

• En grundlæggende social- og sundhedsuddannelse

• En grundlæggende uddannelse efter lov om landbrugsuddannelser

• En kommunal uddannelse på niveau med erhvervsuddannelse

• Andre uddannelser på niveau med og med tilsvarende adgangskrav som en erhvervsuddannelse

• Dele af de nævnte uddannelser

Som udgangspunkt er der ikke mulighed for at få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring, hvis medarbejderen har en uddannelse, der er på et højere niveau end en erhvervsuddannelse. Men der er undtagelser:

Uddannelsen er ikke brugt i fem år

Hvis medarbejderen ikke har brugt sin højere uddannelse de seneste fem år eller mere, kan I muligvis få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring. Det afhænger af en konkret vurdering. Er medarbejderen fx uddannet folkeskolelærer, men har arbejdet som kassemedarbejder i et supermarked de seneste syv år, kan I godt få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring.

Medarbejderen har aldrig brugt sin uddannelse

Har medarbejderen en videregående uddannelse, men har aldrig brugt den, er han eller hun også omfattet af femårsreglen. Det vil sige, at hvis medarbejderen fx er uddannet sygeplejerske, men efter endt uddannelse har valg at arbejde som rengøringsassistent, skal der gå mindst fem år fra afslutningen af sygeplejeuddannelsen, før I har mulighed for at få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring.

Medarbejderen bruger uddannelsen i praksis

Hvis medarbejderen ikke formelt set bruger sin højere uddannelse i det daglige, men det er oplagt, at han eller hun har fået sit nuværende job på baggrund af uddannelsen, er der ikke mulighed for VEU-godtgørelse og tilskud til befordring. Er medarbejderen fx uddannet erhvervsøkonom for 10 år siden og arbejder som butikschef i et supermarked, kan han eller hun ikke siges at have forladt sit uddannelsesniveau og nu arbejde på erhvervsuddannelsesniveau. I vil derfor ikke have ret til at få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring.

Som udgangspunkt kan man ikke få VEU-godtgørelse for kurser, hvor mere end 75 pct. foregår som fjernundervisning. Men der er visse undtagelser. Nogle kurser og fag, der foregår som fjernundervisning, og som afsluttes med en prøve, kan godt give mulighed for VEU-godtgørelse. Se kurser, der er undtaget Man kan dog ikke få tilskud til befordring for hele dage med fjernundervisning, da kursisten ikke har transport.

Der er ikke mulighed for at få VEU-godtgørelse og tilskud til befordring til:

• Uddannelser, der ikke er nævnt i love og i bekendtgørelser om VEU-godtgørelse og befordringstilskud, eller som ikke udbydes på en sådan måde, at de udløser tilskud efter lov om Åben Uddannelse

• Uddannelser, hvor mere end 75 pct. af undervisningen er tilrettelagt som fjernundervisning (visse undtagelser)

• Uddannelser i udlandet

• Træningsskolens Arbejdsmarkedsuddannelser (TAMU)

• Uddannelser, der gennemføres efter Finansministeriets budgetvejledningsregler om indtægtsdækket virksomhed (IDV- eller IV-uddannelser).

Mens jeres medarbejder er på kursus, registrerer skolen medarbejderens tilstedeværelse og fravær. I kan kun få VEU-godtgørelse for de timer, skolen har registreret, at jeres medarbejder har deltaget. 

Det gælder dog ikke, hvis undervisningen er aflyst på grund af uforudsete forhold på skolen, fx at underviseren er syg. I kan dog kun få VEU-godtgørelse for den første dag, undervisningen er aflyst. 

Når I får udbetalt godtgørelsen, modtager I et brev i Digital Post, hvor I kan se, hvor mange timer skolen har registreret, at jeres medarbejder har deltaget. 

Hvis I har spørgsmål til jeres medarbejders fravær, skal I kontakte den skole, hvor medarbejderen har været på kursus. 

Der er nogle grænser for, hvor meget VEU-godtgørelse I kan få for den samme medarbejder inden for en bestemt periode. 

De samme grænser gælder, hvis godtgørelsen bliver udbetalt til jeres medarbejder. 

Max 37 timer om ugen

I kan højst få VEU-godtgørelse for den samme medarbejder for 37 timer inden for den samme kalenderuge. 

Det betyder, at hvis I fx har søgt om godtgørelse for den samme medarbejder for 40 timer i én kalenderuge, vil I højst få godtgørelse for de 37 af timerne. 

Max 10 uger om året 

I kan højst få VEU-godtgørelse for den samme medarbejder for 10 uger, det vil sige 370 timer, inden for det samme kalenderår. 

Det betyder, at hvis jeres medarbejder fx i december er på et 30 timers kursus, men I allerede har fået udbetalt 350 timers godtgørelse for den samme medarbejder i løbet af året, så vil I kun få udbetalt godtgørelse for de 20 timer af kurset i december. 

Hvis kurset fortsætter ind i januar, kan I stadig kun få godtgørelse for 20 timer, da det er kursets startdato, der afgør, hvilket år kurset hører til. 

Max 3 gange om året på samme kursus 

I kan højst få VEU-godtgørelse for den samme medarbejder for 3 gange på det samme kursus inden for det samme kalenderår. 

Det er kursets startdato, der afgør, hvilket kalenderår kurset hører til. 

I kan ikke få VEU-godtgørelse eller befordringstilskud, hvis medarbejderen deltager i undervisning i en weekend og plejer at have fri i weekenden. Det samme gælder, hvis undervisningen ligger på helligdage eller en dag, hvor medarbejderen normalt har fri. Det skyldes, at ingen af jer lider tab af løn eller arbejde. I kan dog godt få VEU-godtgørelse og befordringstilskud, hvis I giver jeres medarbejder kompenserende fridage. Det vil sige, hvis jeres medarbejder er på kursus en dag, han eller hun normalt har fri, og I kompenserer ved at give fri en anden dag.

I kan også få VEU-godtgørelse og befordringstilskud, hvis I giver medarbejderen ekstra løn for at deltage i kurset. I skal betale overarbejde efter jeres ansættelsesvilkår eller overenskomst, dog mindst dagpengesatsen.

Når I får VEU-godtgørelse, skal I udbetale et beløb til jeres medarbejder, der minimum svarer til godtgørelsen - også selv om medarbejderens løn normalt er lavere. 

Opstår der uenighed, er det et anliggende mellem jer og jeres medarbejder. 

Hvis medarbejderen er ansat på deltid eller i flexjob, og nogle undervisningstimer derfor ligger uden for normal arbejdstid, kan I ikke få VEU-godtgørelse for den del af timerne. Det skyldes, at I kun kan få godtgørelse for de timer, hvor I har haft tab af arbejdskraft. 

Er det tilfældet, beder AUB jer oplyse om jeres tab, inden I får udbetalt godtgørelsen. 

Hvis I kompenserer medarbejderen for de timer, der ligger uden for arbejdstiden, kan I dog få VEU-godtgørelse for alle undervisningstimer. Det gør I ved enten at udbetale ekstra løn eller at give fri på andre tidspunkter. 

Kompensationen skal svare til de undervisningstimer, der er uden for normal arbejdstid. 

Hvis jeres medarbejder tager frem og tilbage mellem bopæl og kursusstedet hver dag (daglig befordring), er der mulighed for befordringstilskud til den del, der ligger ud over 24 kilometer (12 km ud + 12 km hjem) pr. dag. I kan dog højst få tilskud til 576 km pr. dag. 

Gem dokumentation for udgifter

Hvis jeres medarbejder har lang afstand til og fra kurset, kan I blive bedt om at sende dokumentation for det til AUB. Det kan fx være kopi af kvitteringer for benzin, færge eller broudgifter.

Er jeres medarbejder indkvarteret under uddannelsen, er det muligt at søge om tilskud til ud- og hjemrejsen (første og sidste dag med indkvartering). 

Tilskud til befordring beregnes ud fra afstanden mellem medarbejderens bopæl og kursusstedet, uanset hvor medarbejderen er indkvarteret. Der kan dog højst udbetales tilskud til 400 km pr. rejse. 

Hvis kurset går hen over en weekend, får I også befordringstilskud for hjem- og udrejse i forbindelse med weekenden. 

Når jeres medarbejder bliver indkvarteret, kan I søge om tilskud til kost og logi hos kursusstedet. 

Gem dokumentation for udgifter

Hvis jeres medarbejder har lang afstand til og fra kurset, kan I blive bedt om at sende dokumentation for det til AUB. Det kan fx være kopi af kvitteringer for benzin, færge eller broudgifter.

Hvis jeres medarbejder for en del af kurset tager frem og tilbage hver dag og for en anden del har ud- og hjemrejse i forbindelse med indkvartering, skal I oplyse AUB om det. 

I jeres ansøgning skal I oplyse, at medarbejderen har blandet transport. Inden kurset er slut, skal I skrive til AUB og fortælle, hvilke dage medarbejderen har transport. Hvis I ikke giver AUB besked, får I kun tilskud til befordring for første og sidste rejsedag. 

Hvis I har oplyst, at I ikke har haft tab af arbejdskraft for alle undervisningstimerne, skal I oplyse, hvor mange timer I har haft et tab. Det gælder fx, når noget af undervisningen ligger uden for medarbejderens arbejdstid. 

I får besked i Digital Post om, at I skal oplyse om jeres tab af arbejdskraft. 

AUB kan først behandle jeres ansøgning om VEU-godtgørelse for kurset, når I har sendt oplysningerne. 

Giv oplysninger om jeres tab af arbejdskraft

Som selvstændig får du udbetalt VEU-godtgørelse og evt. tilskud til befordring i takt med, at dit kursus bliver holdt. Det betyder, at du normalt får pengene udbetalt ad flere omgange.  

Du får et brev i Digital Post på borger.dk, hvor du kan se, hvor meget du skal have udbetalt næste gang. Det er en forudsætning, at betingelserne for at få VEU-godtgørelse er opfyldt. Fx skal skolen have indberettet oplysninger om, at du har deltaget i kurset. 

I kan kun få udbetalt VEU-godtgørelse, hvis I betaler jeres medarbejder den sædvanlige løn under kurset. Udbetaler I ikke løn i kursusperioden, udbetaler AUB VEU-godtgørelsen til kursisten, i takt med at kurset bliver holdt. 

Udbetalingen af tilskud til befordring følger udbetalingen af VEU-godtgørelsen. Det vil sige, at udbetaler I løn, er det jer, der får udbetalt befordringstilskuddet. 

Når I får tilskud til befordring, skal I enten: 

• dække alle medarbejderens udgifter til transport eller 

• betale tilskuddet videre til medarbejderen. 

Bliver VEU-godtgørelsen udbetalt til en virksomhed, udbetaler AUB hele bruttobeløbet. Udbetales VEU-godtgørelsen derimod til medarbejderen, skal man i ansøgningen om VEU-godtgørelse vælge, om AUB skal bruge medarbejderens hovedkort eller bikort.

Hvis man vælger bikort betyder det, at medarbejderen betaler skat af hele VEU-godtgørelsen. Vælger man hovedkort betyder det, at medarbejderen får et fradrag pr. kursusdag.

Der trækkes ikke skat af tilskud til befordring.

Enkeltmandsvirksomhed 

Som selvstændig erhvervsdrivende i en enkeltmandsvirksomhed kan man ikke være ansat hos sig selv. Det er derfor heller ikke muligt at få VEU-godtgørelsen udbetalt til virksomheden.  

Har man en enkeltmandsvirksomhed, vil der således altid blive betalt A-skat og ATP-bidrag af VEU-godtgørelsen. 

Har I fået udbetalt VEU-godtgørelse og/eller befordringstilskud, som I ikke har ret til, skal I betale pengene tilbage. 

Det kan fx ske, hvis AUB får nye oplysninger om jeres medarbejders fravær eller indkomst, eller hvis de oplysninger, I gav ved ansøgning, er forkerte. 

Hvis I skal betale penge tilbage, får I en opkrævning via Betalingsservice. 

Betaler virksomheden ikke tilbage, sender AUB oplysningerne til Gældsstyrelsen, som herefter står for at opkræve beløbet. 

Hvis de oplysninger, I har givet, da I søgte om VEU-godtgørelse og tilskud til befordring, ændrer sig eller viser sig at være forkerte, skal I straks rette dem. 

I kan enten rette i ansøgningen på VoksenUddannelse.dk eller give besked til AUB hurtigst muligt, så fejlen kan blive rettet. 

Hvis fejlen ikke bliver rettet, risikerer I at gå glip af godtgørelse eller at skulle betale tilbage. 

Hvis jeres medarbejder er indkvarteret under kurset, kan I søge om tilskud til kost og logi hos uddannelsesstedet. 

Derudover kan I søge om tilskud til befordring for ud- og hjemrejsedage. 

I kan vælge at give et uddannelsessted fuldmagt til at lave tilmeldinger og ansøgning om VEU-godtgørelse og tilskud til befordring på VoksenUddannelse.dk på vegne af jer. Hvis uddannelsesstedet påtager sig denne opgave, skal det ske som indtægtsdækket virksomhed (IDV). 

MitID Erhverv

Det er en forudsætning for at oprette en fuldmagt på virk.dk, at både giver og modtager af fuldmagten har MitID. MitID Erhverv fås via mitid-erhverv.dk.

Læs om og giv fuldmagt 

LBK nr. 1401: Bekendtgørelse af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag BEK nr. 1360: Bekendtgørelse om fællesopkrævning af visse arbejdsgiverbidrag mv.

LBK nr. 601: Bekendtgørelse af lov om godtgørelse og tilskud til befordring ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse LOV nr. 1701: Lov om ændring af lov om arbejdsmarkedsuddannelser mv., lov om forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning for voksen, lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, lov om godtgørelse og tilskud til befordring ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse mv. BEK nr. 1797: Bekendtgørelse om godtgørelse og tilskud ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse BEK nr. 849: Bekendtgørelse om administration af godtgørelse og tilskud ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse BEK nr. 1372: Bekendtgørelse om deltagerbetaling ved erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse LBK nr. 7: Bekendtgørelse af lov om arbejdsmarkedsuddannelser

Mener I, at de oplysninger, der ligger til grund for afgørelsen er forkerte eller mangelfulde, har I mulighed for at indsende yderligere oplysninger eller klage. Det gør I ved at kontakte AUB.

AUB skal have jeres klage senest 4 uger efter afgørelsen er meddelt. Så bliver jeres sag vurderet igen. Hvis I ikke får ret i jeres klage, bliver den sendt videre til Ankenævnet for ATP mv.