Sådan behandler Barsel.dk dine personoplysninger
Introduktion
Som ejer af en personligt ejet virksomhed, kan du her læse, hvilke oplysninger Barsel.dk behandler, hvordan oplysningerne behandles, og hvilke rettigheder du har, når vi behandler sager og henvendelser, der omfatter:
Refusion for løn til medarbejdere, der modtager løn under barsel
Bidrag til Barsel.dk
Barsel.dk er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har om dig.
Derfor behandler Barsel.dk dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
At sikre, at du kan modtage refusion fra Barsel.dk, hvis du udbetaler løn til dine medarbejdere eller dig selv under barsel.
At sikre, at Barsel.dk kan opkræve bidrag fra bidragspligtige arbejdsgivere.
At uddanne vores medarbejdere og forbedre kundeoplevelsen, hvis du ringer til os og siger ja til, at vi må optage samtalen.
At teste vores systemer i forbindelse med udvikling, driftsoptimering samt håndtering af eventuelle fejl.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi indhenter kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for vores behandling af din sag. Vi indhenter følgende personoplysninger om dig:
Fra CPR modtager vi barnets og forældrenes personnummer og andre stamoplysninger
Fra Skattestyrelsen modtager vi virksomhedsidentitet, ejerforhold, virksomhedsadresse, og kontaktoplysninger
Fra Digitaliseringsstyrelsen modtager vi oplysninger om kontonummer/NemKonto og eventuel fritagelse for Digital Post
Fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag modtager vi oplysninger om antal elever, der er ansat i virksomheden
Fra Udbetaling Danmark modtager vi oplysninger om lønmodtagers timeløn, arbejdstid, barsel og orlov
Fra Arbejdsmarkedets Tillægspension modtager vi antal fuldtidsbeskæftigede
Fra godkendte decentrale barselsudligningsordninger modtager vi oplysninger om, hvorvidt virksomheden er omfattet af den decentrale barselsudligningsordning.
Hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af Lov om barselsudligning på det private arbejdsmarked. Vi kan videregive oplysninger om dig til andre offentlige myndigheder, der ifølge loven har krav på at få oplysningerne.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi sletter oplysninger om, hvilke barselsordninger virksomheden er medlem af efter 10 år. Vi sletter oplysninger om beregnet, opkrævet og indbetalt bidrag efter 10 år. Vi sletter oplysninger vedrørende udbetaling af refusion, når barnet er fyldt 19 år.
Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses-, bogførings- og arkivloven.
Hvis du har accepteret, at Barsel.dk må optage en samtale, sletter Barsel.dk optagelsen efter to måneder. Du kan altid få slettet samtalen tidligere ved at kontakte Barsel.dk.
Automatiske individuelle afgørelser
Vi kan træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling. De automatiske afgørelser træffes ved, at vi indhenter oplysninger fra offentlige registre, der maskinelt sammenholdes med oplysninger i din sag, og som tilsammen afgør, om du er berettiget til refusion fra Barsel.dk.
Hvilke rettigheder har du?
Du kan få en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig (indsigt). Du kan klage over, at vi behandler personoplysninger om dig (indsigelse) Du kan også bede om:
at få dine personoplysninger rettet eller slettet
at få sendt oplysningerne til dig eller en anden (dataportabilitet)
at vi sætter behandlingen af oplysningerne i bero.
Endelig kan du gøre indsigelse mod, at vi træffer automatiserede afgørelser.
Hvis du beder om at få slettet dine personoplysninger, er det ikke sikkert, at vi kan efterkomme din anmodning. Der kan være betingelser eller begrænsninger til de ovenstående rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få personoplysninger slettet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med databehandlingen. Dette kan bl.a. skyldes, at dine personoplysninger indgår i en sag om udbetaling til en tredje part eller skyldes overholdelsen af et lovkrav.
Hvis du har spørgsmål
Har du spørgsmål til din sag, skal du kontakte Barsel.dk.
Har du spørgsmål om dine personoplysninger?
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller vil du gøre brug af dine rettigheder, om fx indsigt i eller rettelse af dine personoplysninger, kan du kontakte Barsel.dk.
Hvis du skriver til os, skriv venligst 'personoplysninger' i overskriften.
Er du utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger?
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du mener:
at du ikke har fået tilstrækkeligt svar på dit ønske om indsigt i dine personoplysninger
at Barsel.dk ikke har overholdt dine rettigheder.
Kontakt databeskyttelsesrådgiveren
Er du uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger, kan du også klage til Datatilsynet.
Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans over Barsel.dk’s behandling af personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag.
Er du uenig i vores håndtering af din sag, skal du kontakte Barsel.dk.
Datansvarlig
Barsel.dk Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød CVR-nr. 29596948
Lovgrundlag
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (almindelige personoplysninger)
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (personnummer).
Barselsudligningslovens § 2, stk. 1, § 7, stk. 2 og § 7a.
Databeskyttelsesforordningens artikel 45, stk. 1 (overførsel til sikkert tredjeland)
Databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra a (overførsel til ikke-sikkert tredjeland)
Databeskyttelsesforordningens artikel 49, stk. 1, litra e (overførslen sker for at statuere et retskrav)
Du kan finde lovgrundlaget på www.retsinformation.dk samt www.eur-lex.eu
Opdateret 2024