Lønrefusion
I skal opfylde 3 betingelser for at få lønrefusion:
I skal have en godkendt uddannelsesaftale med en elev eller lærling.
Eleven eller lærlingen må ikke arbejde samtidig med skoleopholdet.
Eleven eller lærlingen skal modtage overenskomstmæssig løn.
Skoleophold med start i 2025 eller tidligere - beregning
Hvis skoleopholdet er startet før 1. januar 2026, er ugelønnen den samme som bruttolønnen før skat og uden tillæg. Tillæg er fx pension, feriepenge, overarbejde, skiftehold mv.
Hvis skoleopholdet starter efter 1. januar 2026, beregnes ugelønnen ud fra jeres indberetning til eIndkomst.
Se, hvordan refusion beregnes på skoleophold, med start efter 1. januar 2026
Beregning af lønrefusionssatser
Eksempel på beregning af lønrefusionssats:
| Uddannelseskode 1560 | Chaufføruddannelsen |
|---|---|
| Uddannelsens normerede varighed | 42 måneder |
| Uddannelsens startdato | 11.09.2024 |
| Uddannelsens slutdato | 10.03.2027 |
| Beregnet startdato | 11.09.2023 Er fundet ved at regne 42 måneder tilbage fra uddannelsens slutdato |
Satsen beregnes således:
| 11.09.2023 - 10.09.2024 | sats 1 |
|---|---|
| 11.09.2024 - 10.09.2025 | sats 2 |
| 11.09.2024 - 10.09.2026 | sats 3 |
| 11.09.2024 - 10.09.2027 | sats 4 |
Særligt for EUV1-elever og EUV1-lærlinge
I kan få lønrefusion for EUV1-elever og -lærlinge. Det vil sige elever og lærlinge over 25 år, som har en uddannelsesaftale uden grundforløb og oplæringsophold. I har ret til refusion, når eleven eller lærlingen har været ansat i det, der svarer til 3 sammenhængende måneder på fuldtid hos jer op til uddannelsens begyndelse.
Sådan beregnes de 3 måneders ansættelse for refusion
Når I beregner 3 måneders ansættelse, skal I beregne antallet af kalenderdage og være opmærksomme på følgende:
3 måneder svarer altid til 90 kalenderdage, hvilket inkluderer fx weekender og helligdage.
For elever eller lærlinge med fuldtidsarbejde på 37 timer eller mere om ugen fastsættes en kalenderdag til 5,28 timer. For elever eller lærlinge med deltidsarbejde på under 37 timer om ugen beregnes antallet af kalenderdage ved at dividere det ugentlige timetal med 5,28 timer.
Eksempel: Hvis eleven eller lærlingen arbejder mere end 37 timer om ugen
Hvis eleven eller lærlingen gennemsnitlig arbejder 40 timer om ugen, skal I være opmærksomme på følgende:
3 måneders ansættelse opfylder ikke kravet hurtigere, selvom arbejdstiden overstiger 37 timer om ugen. Ansættelsen skal stadig vare i en sammenhængende periode på 90 kalenderdage, før refusion kan udbetales.
En kalenderdag svarer til 5,28 timer, hvilket også giver 7 kalenderdage pr. uge.
Eksempel: Hvis eleven eller lærlingen arbejder mindre end 37 timer om ugen
Hvis eleven eller lærlingen gennemsnitlig arbejder 18 timer om ugen, skal I være opmærksomme på følgende:
Arbejdstiden pr. uge svarer til 3,41 kalenderdage. Dette beregnes ved at dividere 18 med 5,28.
En dags arbejde svarer til 0,487 kalenderdage. Dette beregnes ved at dividere 3,41 med 7.
Refusion kan udbetales, når ansættelsen har varet i 185 kalenderdage. Dette beregnes ved at dividere 90 med 0,487.
