Slutafregning af lønkompensation mellem den 9. marts til og med 29. august 2020

Den faktiske og indberettede løn til eIndkomst omfatter:

• Den ansattes arbejdsmarkedsbidragspligtige og arbejdsmarkedsbidragsfrie A-indkomst

• Indberettede bruttoferiepenge til ikke-funktionærer

• Virksomhedens og den ansattes eget ATP-bidrag

• Virksomhedens og den ansattes eventuelle bidrag til arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

I lønnen kan følgende dele også indgå, mod attestation fra uafhængig, godkendt revisor:

• Arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge for funktionærer, modregnet afholdt ferie med løn i perioden

• Lønomkostninger som ikke er indberettet til eIndkomst, og som ikke allerede er dækket af arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge. Det kan dreje sig om:

  • Søgnehelligdagsbetaling (SH-dage)

  • Feriepenge for funktionærer

  • Fritvalgsordning

  • Særlig opsparing til frihedsbetaling eller anden tilsvarende ordning.

For opsparede SH-dage, feriedage for funktionærer og fritvalgsordning gælder det, at tilsvarende udbetalte løndele i kompensationsperioden vil blive fratrukket beløbet.

Kompensationsbeløbet beregnes på baggrund af udbetalt løn fra eIndkomst.  

I særlige tilfælde kan virksomheder have opsparet ferie, fritvalgsmidler og søgnehelligdage i kompensationsperioden, som ikke indgår i lønnen fra eIndkomst. Det kan fx være, hvis virksomheden har: 

• ikke-funktionærer med en 6. ferieuge, da der kun indberettes opsparet ferie jf. Ferieloven.  

• funktionærer der ikke har afholdt ferie med løn i hjemsendelsesperioden. 

Du skal vælge, om du vil basere kompensationen på udbetalte eller opsparede løndele. Hvis du vælger at indberette opsparede løndele, skal du derfor fratrække tilsvarende udbetalte løndele i kompensationsperioden.

Revisorerklæring 

Hvis du vælger at indberette opsparede løndele, vil det kræve en erklæring fra en godkendt revisor. Du kan få godtgørelse for 80 % af udgiften til revisor, dog maks. 8.000 kr., hvis du har modtaget op til 250.000 kr. i kompensation i den periode, der slutafregnes for. 

Definition af gruppe     

Du skal indsende en definition af de grupper af ansatte, hvor der tilføjes opsparede løndele. Tilføjelsen af opsparede løndele skal gælde for alle ansatte med tilsvarende ansættelsesforhold eller stillingskategorier. 

Yderligere skal en uafhængig, godkendt revisor attestere for, at der er indberettet opsparede løndele for alle ansatte i de definerede grupper.  

Indberetning i senere slutafregninger

Hvis du vælger at basere kompensationen på opsparede løndele i denne slutafregning, skal du også indberette opsparede løndele for de valgte ansatte i senere slutafregninger.

Du kan vælge at foretage en avanceret indberetning af lønnen for virksomhedens ansatte i slutafregningen. Det kan være en fordel at foretage en avanceret indberetning, hvis:  

• lønperioderne går på tværs af hjemsendelsesperioden 

• der er udsving i timeløn, antal arbejdstimer og/eller antallet af arbejdsdage 

• den ansatte har dage i perioden, som er ferie uden løn eller tjenestefri uden løn.

Det skyldes, at det kan have betydning for beregningen af kompensationen. 

Hvis den ansatte har en ensartet lønudbetaling hver måned, der svarer til de gennemsnitlige kontraktuelle arbejdsdage, så er det ikke nødvendigt at foretage den avancerede indberetning af lønnen. I dette tilfælde kan du i stedet foretage en gennemsnitlig indberetning af de kontraktuelle arbejdsdage længere nede i selvbetjeningen under Dage i hjemsendelsesperioden.   Hvis du vælger at lave en avanceret indberetning af lønnen, skal du markere alle kontraktuelle arbejdsdage i alle lønperioderne i hjemsendelsesperioden. Ved at trykke på de enkelte dage i kalenderen, markerer du datoen.

Læs mere om kontraktuelle arbejdsdage under 'Lønkompensation A-Z'.

Hvad er kontraktuelle arbejdsdage?

• Dage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde, hvis ikke virksomheden var berørt af coronavirus/covid-19

• helligdage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde

• weekenddage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde

• afholdte dage med tjenestefri med løn

• afholdte feriedage med løn

• genindkaldelsesdage.

Hvad er ikke kontraktuelle arbejdsdage?

• Feriedage med løn hvis der er søgt om kompensation for opsparede feriemidler i Opsparede løndele

• dage med tjenestefri uden løn

• feriedage uden løn

• helligdage hvor den ansatte ikke skulle have mødt på arbejde

• weekenddage hvor den ansatte ikke skulle have mødt på arbejde.

Gennemsnitlig beregning af kontraktuelle arbejdsdage

Den udbetalte månedsløn i eIndkomst vil modsvare et antal forventede arbejdstimer og dermed også kontraktuelle arbejdsdage.

Hvis der fx er tale om timelønnede ansatte, kan der i ansøgningen være angivet de forventede gennemsnitlige timer pr. uge i hjemsendelsesperioden. Det gennemsnitlige timetal modsvarer et antal gennemsnitlige vagter eller arbejdsdage. De gennemsnitlige arbejdsdage kan i slutafregningen sidestilles med antallet af de kontraktuelle arbejdsdage for de enkelte lønperioder i hjemsendelsesperioden.

Den gennemsnitlige beregning af løn og kontraktuelle arbejdsdage i slutafregningen skal kunne sammenlignes med en tilsvarende periode, der svarer til længden på hjemsendelsesperioden. Den sammenlignelige periode kan tidligst begynde 12 måneder inden første hjemsendelsesdag og kan senest slutte dagen inden første hjemsendelsesdag. Er dette ikke muligt, skal virksomheden kunne dokumentere årsagen til udsving i arbejdstid eller lønniveau.

Der skal angives 21 kalenderdage, hvis den ansatte var hjemsendt i perioden mellem den 9. juli til og med 29. august 2020.   

Det skyldes, at der ikke ydes kompensation for 21 kalenderdage i sommerperioden fra og med den 9. juli til og med 29. august 2020, og der skal derfor fratrækkes op til 21 kalenderdage i perioden. En kalenderdag er en dag fra mandag til søndag.

Hvis du har søgt for færre end 21 dage, er det det antal, du skal angive. Hvis den ansatte fx er hjemsendt fra den 9. juli til og med den 16. juli 2020, så skal der kun angives 8 kalenderdage, da der ikke er søgt for mere end 8 dage i perioden. 

Du kan fordele kalenderdagene på alle ansøgninger i sommerperioden.

kontraktuelle arbejdsdage med løn, hvor der var sammenfald med de 21 kalenderdage i sommerferieperioden, skal angives i Øvrige dage undtaget. Det skyldes, at de 21 kalenderdage i sommerferieperioden ikke kompenseres.

Eksempel:

Den ansatte har 20 kontraktuelle arbejdsdage i perioden 1. august til 29. august, da vedkommende arbejder mandag til fredag.

De 21 kalenderdage, der ikke kompenseres, er placeret i denne periode. 15 kontraktuelle arbejdsdage sammenfalder med de 21 kalenderdage, og der skal derfor angives 15 Øvrige dage undtaget.

Herunder ses, hvordan de kontraktuelle arbejdsdage og de 21 kalenderdage sammenfalder:

Genindkaldelsesdage er dage, hvor den ansatte var kaldt tilbage på arbejde i hjemsendelsesperioden. Dette er ikke relevant for elever/lærlinge, da de gerne må arbejde på kompensationsdage.

Virksomheden havde mulighed for at kalde hjemsendte ansatte tilbage på arbejde med en dags varsel. Hvis virksomheden i en periode har genindkaldt ansatte på arbejde, skal der kun tilbagebetales kompensation for de dage (hele dage), den ansatte var kaldt tilbage på arbejde.  Virksomheden vil ikke miste retten til lønkompensation, hvis den falder under hjemsendelseskriteriet, fx fordi virksomheden har genindkaldt sine ansatte på arbejde i kompensationsperioden.  

I slutaftegningen skal du indberette, hvor mange dage hver ansat var genindkaldt i kompensationsperioden.

Hvis du har ansatte, som er berettiget til lønkompensation i alle dage i hjemsendelsesperioden, behøver du ikke angive kontraktuelle arbejdsdage i selvbetjeningen, da den fulde løn inden for perioden vil danne grundlag for den kompensation, der kan modtages. 

Dette angives ved at vælge ’Nej’ i under ’Genindkaldelsesdage og øvrige dage undtaget’ i selvbetjeningen. 

Øvrige dage undtaget er dage, hvor den ansatte ikke skal modtage lønkompensation. Eksempler på dette kan være:  

• dage virksomheden modtog anden offentlig støtte til at dække lønudgiften til den ansatte, fx under uddannelse, sygdom, barsel eller lignende 

• *kontraktuelle arbejdsdage med løn, hvor der var sammenfald med de 21 kalenderdage i sommerferieperioden. Det skyldes, at de 21 kalenderdage i sommerferieperioden ikke kompenseres.

Hvis du har ansatte, som er berettiget til lønkompensation i alle dage i hjemsendelsesperioden, behøver du ikke angive kontraktuelle arbejdsdage i selvbetjeningen, da den fulde løn inden for perioden vil danne grundlag for den kompensation, der kan modtages. 

Dette angives ved at vælge ’Nej’ i under ’Genindkaldelsesdage og øvrige dage undtaget’ i selvbetjeningen. 

*Eksempel:

Den ansatte har 20 kontraktuelle arbejdsdage i perioden 1. august til 29. august, da vedkommende arbejder mandag til fredag.

De 21 kalenderdage, der ikke kompenseres, er placeret i denne periode. 15 kontraktuelle arbejdsdage sammenfalder med de 21 kalenderdage, og der skal derfor angives 15 øvrige dage undtaget.

Herunder ses, hvordan de kontraktuelle arbejdsdage og de 21 kalenderdage sammenfalder:

Foreløbig opgørelse af kompensation

På siden ’Liste over ansatte’ i selvbetjeningen vises en foreløbig indikation af, hvor meget kompensation, du kan forvente at være berettiget til, for de pågældende ansatte. Beløbet er baseret på de oplysninger, du indberetter.

Beløbet tager ikke højde for, hvad der tidligere er blevet udbetalt eller tilbagebetalt for den ansatte.

Hvis en ansat fremgår med status Godkendt med ”0 kr.”, og du ønsker at modtage kompensation for den ansatte, skal du tjekke, om der er noget galt med indberetningen for den ansatte, så du sikrer, at vedkommende tæller med.

Endelig opgørelse af kompensation

Det endelige beløb vil fremgå af slutopgørelsen, som virksomheden modtager i virksomhedens digitale postkasse, når Erhvervsstyrelsen har færdigbehandlet din slutafregning. 

Kompensationsgrundlag

Du kan søge kompensation for 75 % af lønnen for ansatte, der er funktionærer. For ansatte, der ikke er funktionærer, kan du søge kompensation for 90 % af lønnen.  

For både funktionærer, ikke-funktionærer og lærlinge/elever gælder et loft på 30.000 kr. om måneden pr. fuldtidsansat. 

Din medarbejderstab udgøres af alle lønmodtagere med fast, kontraktuel tilknytning til virksomheden, med fast arbejdssted i Danmark, undtagen virksomhedsejere (reelle), som ejer 25 % eller mere af virksomheden.  Fast tilknytning betyder, at der skal være en ansættelseskontrakt mellem den ansatte og virksomheden for, at virksomheden kan modtage lønkompensation for den ansatte.

Det betyder, at løsarbejdere ikke indgår, da de ikke har fast tilknytning til virksomheden. Løsarbejdere er kendetegnet ved, at ansættelsen er meget kortvarig således, at ansættelsen afbrydes, når fx et dagsarbejde er overstået, og løsarbejderen ikke er tilsagt til at arbejde den følgende dag. 

Antallet af ansatte (medarbejderstaben) opgøres pr. 8. marts 2020 for perioden 9. marts til og med 29. august 2020.