Det er ikke længere muligt at indberette til slutafregningen for denne periode
Hvis du har fået digital post om, at du kan indberette til slutafregning efter fristen, kan du fortsat anvende selvbetjeningen på denne side.
Har du brug for hjælp?
Her kan du få overblik over de mest almindelige begreber, og hvad du skal have styr på i forbindelse med slutafregning.
Her kan du læse mere om, hvordan relevante begreber forstås på ordningen.
Se en video, der gennemgår, hvor du kan indberette til slutafregningen:
Se en video, der gennemgår, hvor du kan indberette til slutafregningen med csv-fil:
Herunder kan finde en skriftlig vejledning til, hvordan du indberetter med csv-fil.
Vejledning til indberetning med csv-fil til slutafregningen (PDF)Erhvervsstyrelsen kan i forbindelse med slutafregningen pålægge en virksomhed at anvende bistand fra en uafhængig, godkendt revisor. Der kan være forskellige grunde til, at din virksomhed er pålagt revisorbistand i slutafregningen. Det kan fx være, hvis du:
• bliver udtaget i forbindelse med en udvælgelse • har fået udbetalt mere end 1 mio. kr. i lønkompensation • har indberettet opsparede løndele, fx fritvalgsordning eller ferie i selvbetjeningen. Hvis du er pålagt revisorbistand, skal du selv vælge en uafhængig, godkendt revisor, som skal udfærdige en revisorerklæring.
Udgiften til revisor
Hvis din virksomhed er pålagt revisorbistand, kan du få godtgørelse for 80 % af udgiften til revisor i forbindelse med slutafregningen, dog maks. 8.000 kr., hvis du har modtaget op til 250.000 kr. i lønkompensation. Hvis du har fået udbetalt mere end 250.000 kr. i kompensation, skal du selv dække udgiften til revisor. Denne godtgørelse gælder uanset hvor mange arbejdshandlinger, der skal udføres i revisorerklæringen. Vurderingen af, hvorvidt en virksomhed kan få godtgjort en del af udgiften til revisor, foretages inden virksomheden indberetter til slutafregningen. Hvis din virksomhed indberetter opsparede løndele for ansatte, fx opsparet fritvalgsordning og søgnehelligdage, vil virksomheden altid pålægges revorbistand, hvor revisor skal udføre arbejdshandling 101 og 102.
Hvis du har en faglig repræsentant, skal der i slutafregningen indgå en bekræftelse fra denne på, at de ansatte har været hjemsendt uden arbejde. Hvis der ikke er en faglig repræsentant, kan den relevante faglige organisation gøre indsigelse.
Den faglige repræsentant skal i attestationen udelukkende vurdere, om hjemsendelsesperiode og genindkaldelsesdage er korrekte for de ansatte, som denne repræsenterer. Den faglige repræsentant vil dermed ikke blive præsenteret for fx lønudgifter.
Den faglige repræsentant modtager en e-mail, når din virksomheds slutafregning er klar til at blive bekræftet. I e-mailen linkes der til selvbetjeningen og en vejledning til attestationen.
Hvad er en faglig repræsentant?
Den faglige repræsentant kan ofte sidestilles med en tillidsrepræsentant eller en medarbejderrepræsentant, som er valgt af de ansatte, men kan i særlige tilfælde også være en repræsentant fra en faglig organisation, der ikke er tilknyttet virksomheden.
Du skal selv vurdere, om du har en faglig repræsentant, der kan bekræfte oplysningerne i din indberetning til slutaftegningen. Find yderligere information om den faglige repræsentants rolle i slutafregningen.
Beregning af den kompenserede månedsløn tager udgangspunkt i flere variable forhold, som alle kan have betydning for beregningen af kompensationen. Herunder ses de enkelte variabler.
Kompensationsloft
For både funktionærer, ikke-funktionærer og elever/lærlinge gælder et loft på 30.000 kr. om måneden pr. fuldtidsansat. Dvs. det er det maksimale kompensationsbeløb, du kan modtage for den ansatte, uanset hvilken løn du har udbetalt. Kompensationsloftet fastsættes på baggrund af den ugentlige arbejdstid, hvor en fuldtidsansat som udgangspunkt er fastsat til minimum 37 timer pr. uge. Eksempel: Hvis din medarbejder arbejder 20 timer om ugen, vil loftet blive beregnet således: 30.000 kr. / 37 * 20 = 16.216 kr. pr. måned i kompensation.
Kompensationsgrad
Virksomheden vil få kompenseret henholdsvis 75 % af lønnen for funktionærer og 90 % af lønnen fra for ikke-funktionærer og lærlinge/elever, dog maksimalt op til kompensationsloftet. Eksempel: Du har udbetalt 45.000 kr. i månedsløn til en fuldtidsansat funktionær, vil 75 % af dette svarer til 33.750 kr. Dette er dog over kompensationsloftet på 30.000 kr., hvorfor du vil modtage 30.000 kr. i lønkompensation for den ansatte.
Du har udbetalt 16.000 kr. i månedsløn til ikke-funktionær på deltid 20 timer om ugen, vil 90 % af dette svarer til 14.400 kr. Dette er under kompensationsloftet på 16.216 kr., hvorfor du vil modtage 14.400 i lønkompensation.
Kompensationsgrundlag
I slutafregningen ser vi på de faktiske forhold i hjemsendelsesperioden, hvor kompensationsbeløbet beregnes på baggrund af udbetalt løn fra eIndkomst ud fra det samlede beløb fra felt 13, 14, 46, 147, 148 og 198 fratrukket felt 113. Hvis virksomheden har indberettet opsparede løndele, fx fritvalgsordning og/eller opsparet ferie, indgår de også i kompensationsgrundlaget, dog vil allerede udbetalte løndele i kompensationsperioden blive fratrukket. Kompensationsgrundlaget beregnes således, for alle lønperioder i hjemsendelsesperioden: (Kalenderdage i lønperioden inden for hjemsendelsesperioden / kalenderdage i lønperioden) * løn i eIndkomst og eventuelt opsparede løndele for den enkelte lønperiode = kompensationsgrundlag for den enkelte lønperiode. Eksempel: I juni 2020 er der 30 kalenderdage. Den ansatte har modtaget 27.000 kr. i løn i eIndkomst for lønperioden 1. juni til 30. juni 2020. Vedkommende er hjemsendt på lønkompensation fra den 1. juni til 8. juni 2020. 8 kalenderdage i hjemsendelsesperioden / 30 kalenderdage i måneden) * løn i eIndkomst for lønperiode = kompensationsgrundlag. Dvs. 8 / 30 * 27.000 kr. = 7.200 kr. i kompensationsgrundlag.
Kontraktuelle arbejdsdage
Kompensationen er som udgangspunkt uafhængig af, hvor mange kontraktuelle arbejdsdage den ansatte har i hjemsendelsesperioden. De kontraktuelle arbejdsdage skal indberettes, så vi kan beregne, hvor meget der skal fratrækkes, hvis den ansatte har dage, der ikke skal kompenseres i hjemsendelsesperioden, fx fordi vedkommende har genindkaldelsesdage og/eller øvrige dage undtaget. Kompensationsdage er således kontraktuelle arbejdsdage fratrukket genindkaldelsesdage og øvrige dage undtaget. Beregningen ser således ud: Antal kompensationsdage eller kontraktuelle arbejdsdage * kompensationsgrundlag pr. dag = kompensation for lønperioden. Eksempel: Den ansatte har 23 kontraktuelle arbejdsdage i juli 2020, og er genindkaldt 3 dage i denne lønperiode. Den ansatte har fået 30.000 kr. i eIndkomst. Værdien af en kontraktuel arbejdsdag er således 30.000/23 = 1.304,35 kr., og der fratrækkes derfor 3*1.304,35 = 3.913,05 kr. i perioden. Uden genindkaldelsesdage: Den ansatte har 23 kontraktuelle arbejdsdage i juli 2020, og har ikke nogle genindkaldelsesdage i denne lønperiode. Den ansatte har fået 30.000 kr. i eIndkomst. Værdien af en kontraktuel arbejdsdag er således 30.000 / 23 = 1.304,35 kr., og den kompensationsberettigede løn er 30.000 kr. i perioden.
Avanceret indberetning af lønnen
Kompensationsgrundlaget beregnes forholdsmæssigt ud fra antallet af dage, der ligger inden og uden for hjemsendelsesperioden i lønperioden. Som udgangspunkt beregnes forholdet ud fra kalenderdage. Ved valg af den avancerede indberetning af lønnen beregnes forholdet ud fra kontraktuelle arbejderdage. Eksempel: I marts 2020 er der 31 kalenderdage. Den ansatte arbejder normalt mandag til fredag og har modtaget 20.000 kr. i løn i eIndkomst for lønperioden 1. marts til 31. marts 2020. Vedkommende er hjemsendt på lønkompensation fra den 9. marts til den 31. marts 2020. Udgangspunkt for beregning: (23 kalenderdage i hjemsendelsesperioden/31 kalenderdage i måneden) * løn i eIndkomst for lønperiode = kompensationsgrundlag. Dvs. 23 / 31 * 20.000 kr. = 14.838,71 kr. Avanceret indberetning af løn: (17 kontraktuelle arbejdsdage i hjemsendelsesperioden/22 kontraktuelle arbejdsdage i lønperioden) * løn i eIndkomst for lønperioden = kompensationsgrundlag. Dvs. 17 / 22 * 20.000 kr. = 15.454,54 kr.
21 kalenderdage i sommerperioden
Der ydes ikke kompensation for op til 21 kalenderdage i sommerperioden fra og med den 9. juli til og med 29. august 2020, og kompensationsloftet sænkes derfor i juli og/eller august 2020, hvor de 21 kalenderdage er placeret. Hvis der søgt for færre end 21 kalenderdage i perioden, er det det antal, der fratrækkes. Hvis den ansatte fx er hjemsendt fra den 9. juli til og med den 16. juli, fratrækkes der 8 kalenderdage, da der ikke er søgt for mere end 8 dage i perioden. Det beregnes således: Kalenderdage i juli og/eller august / 31 kalenderdage i måneden = reduktion af kompensationsloftet i måneden. Eksempel: Den ansatte er hjemsendt fra 1. august til 29. august 2020, hvor der er 31 kalenderdage i måneden. De 21 kalenderdage er placeret i denne måned, hvorfor der er 8 dage, der kan kompenseres. Kompensationsloft på 30.000 / 31 * 8 = 7.741,93 kr. er loftet for kompensation for august.
Du kan holde dig orienteret om sagsbehandlingstider for slutafregning på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Se Erhvervsstyrelsens sagsbehandlingstider på Erhvervsstyrelsen.dk
Kontakt
Erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsens hotline
Telefon: 7220 0034
Mandag til fredag: 9.00 - 14.00
Opdateret privatlivspolitik
Erhvervsstyrelsen er til brug for kontrol med kompensationsordningerne nødsaget til at videregive personoplysninger, som styrelsen har modtaget i forbindelse med ansøgning om kompensation som følge af covid-19, til andre relevante offentlige myndigheder.
Erhvervsstyrelsen har derfor den 8. juli 2021 opdateret styrelsens oplysninger vedrørende styrelsens behandling af personoplysninger i forbindelse med ansøgning mv. om kompensation, så dette forhold fremgår eksplicit.
Ligeledes er styrelsens oplysninger, vedrørende styrelsens behandling af personoplysninger i forbindelse med ansøgning mv. om kompensation, opdateret, så det fremgår eksplicit, at Erhvervsstyrelsen behandler CPR-nr., som led i behandlingen af ansøgningerne.