Slutafregning af lønkompensation mellem den 9. marts til og med 29. august 2020

Du kan blive pålagt et tilbagebetalingskrav på hele eller dele af den kompensation, som du har modtaget, hvis din slutafregning viser, at kompensationsperioden udviklede sig anderledes, end du forventede og oplyste ved ansøgningstidspunktet – eller hvis du giver manglende eller fejlagtig information. Eksempler på dette kan være, hvis:

• du har fået straksudbetalt din kompensation, og det ved slutafregningen viser sig, at der mangler informationer eller er fejl i den indsendte dokumentation

• du har afskediget ansatte som følge af økonomiske årsager i kompensationsperioden

• du har hjemsendt dine ansatte i kortere tid eller genindkaldt ansatte i flere dage end forventet

• lønudbetalingerne til dine ansatte har været mindre end forventet

• du indberetter ikke til slutafregningen inden fristen.

Har du genindkaldt ansatte?

Hvis du i hjemsendelsesperioden har genindkaldt ansatte på arbejde, skal du tilbagebetale kompensation for de dage, de ansatte er kaldt tilbage på arbejde. Der er tale om en genindkaldelsesdag uanset antallet af timer, den ansatte arbejdede på den pågældende dag. Du vil ikke miste retten til lønkompensation, hvis du falder under hjemsendelseskriteriet, fx fordi du har genindkaldt dine ansatte på arbejde i kompensationsperioden.

Har du afskediget ansatte?

Du skal betale lønkompensationen tilbage, hvis du som følge af økonomiske årsager har afskediget ansatte i kompensationsperioden. Afskedigelserne gælder både ansatte, der er hjemsendt, og ansatte der ikke er hjemsendt. Har du afskediget ansatte af andre årsager end økonomiske, vil du i slutafregningen blive bedt om at dokumentere, at afskedigelserne ikke skyldes økonomiske årsager.

Ja, hvis slutopgørelsen af din kompensation viser, at du skal tilbagebetale mere end 10.000 kr., vil beløbet automatisk blive opdelt i fire lige store afdrag, som du modtager som fire fakturaer.   Den første betalingsfrist vil være 32 dage efter fakturadato. De næste betalingsfrister er henholdsvis 4, 8 og 12 måneder efter fakturadatoen.   Hvis du ikke tilbagebetaler beløbet inden fristen på en faktura og rykkere, annulleres de eventuelle fakturaer i afdragsordningen, der ikke er betalt og der sendes en ny faktura på det samlede skyldige beløb med en betalingsfrist på 32 dage. Ved manglende betaling oversender vi det samlede skyldige beløb til inddrivelse hos Gældsstyrelsen.   Du kan til enhver tid tilbagebetale det resterende beløb eller hele beløbet på én gang ved at benytte betalingsID på en af de udstedte fakturaer.

Overholder virksomheden ikke betalingsfristen på en faktura, vil virksomheden modtage rykkere fra Erhvervsstyrelsen. Overskrider virksomheden også fristen på rykkerne, sendes det skyldige beløb til Gældsstyrelsen.   Ved afdragsordning annulleres de eventuelle fakturaer i afdragsordningen, der ikke er betalt og der sendes en ny faktura på det samlede skyldige beløb med en betalingsfrist på 32 dage. Ved manglende betaling oversender vi det samlede skyldige beløb til inddrivelse hos Gældsstyrelsen.

Der er nu lukket for indberetningen til slutafregningen for lønkompensation for perioden mellem den 9. marts og 29. august 2020. Det er kun de virksomheder, der har haft særlige udfordringer med indberetningen, som har modtaget digital post med en ny indberetningsfrist. Hvis du har modtaget lønkompensation for en senere periode, vil du skulle indberette til slutafregningen for alle de resterende kompensationsperioder i slutningen af maj 2022. Du skal først indberette til slutafregningen, når du får besked i Digital Post.

Virksomheden vil blive kompenseret for den udbetalte og indberettede løn i eIndkomst. Hvis udbetalt eller godskrevet løn til ansatte ikke er indberettet i eIndkomst i hjemsendelsesperioden, kompenseres dette ikke i slutafregningen.

Ifølge SKAT skal indberetning af oplysninger om indkomst foretages senest den 10. i måneden efter udløbet af den kalendermåned, oplysningerne vedrører.

Læs mere om indberetningspligt hos SKAT Hvis du har spørgsmål til din indberetning til eIndkomst, kan du kontakte SKAT eller søge assistance hos en revisor eller en anden rådgiver. Vær herunder opmærksom på, om den eksterne rådgiver har en rådgiveransvarsforsikring.

I foråret 2020 skulle hjemsendte ansatte afholde 5 arbejdsdage som ferie, afspadsering eller anden frihed i hjemsendelsesperioden.

Ved ansøgningen om lønkompensation skulle virksomheden kun angive disse 5 dage (omregnet til 7 kalenderdage), hvis den ikke havde en lønudgift for disse dage. Fx hvis den ansatte afholdt ferie uden løn.

I slutafregningen skal du ikke særligt forholde dig til de 5 dage (7 kalenderdage). Det skyldes, at hvis den ansatte har afholdt tjenestefri eller ferie uden løn, er der ikke indberettet en lønudgift for disse dage til eIndkomst, og de vil derfor allerede være udtaget beregningen af lønkompensationen.

Hvis den ansatte har afholdt tjenestefri (ferie) uden løn i de 5 dage, skal disse dage ikke angives som kontraktuelle arbejdsdage i hjemsendelsesperioden. Hvis den ansatte har afholdt de 5 dage som ferie, afspadsering eller tjenestefri med løn, skal disse dage angives som kontraktuelle arbejdsdage.

I slutafregningen ser vi på de faktiske forhold i hjemsendelsesperioden, hvor kompensationsbeløbet beregnes på baggrund af udbetalt og indberettet løn fra eIndkomst.

Virksomheden vil få kompenseret henholdsvis 75 % af lønnen fra eIndkomst for funktionærer og 90 % af lønnen fra eIndkomst for ikke-funktionærer.

Kompensationen er som udgangspunkt ikke afhængig af, hvor mange kontraktuelle arbejdsdage, den ansatte har i perioden, hvis den ansatte ikke har nogle genindkaldelsesdage eller øvrige dage undtaget under hjemsendelsen.

De kontraktuelle arbejdsdage skal indberettes, så vi kan beregne, hvor meget der skal fratrækkes, hvis den ansatte har dage, der ikke skal kompenseres i hjemsendelsesperioden.

Eksempel: Den ansatte har 23 kontraktuelle arbejdsdage i juli 2020, og er genindkaldt 3 dage i denne lønperiode. Den ansatte har fået 30.000 kr. i eIndkomst. Værdien af en kontraktuel arbejdsdag er således 30.000/23 = 1.304,35 kr., og der fratrækkes derfor 3 * 1.304,35 = 3.913,05 kr. i perioden.

Hvis du ikke ønsker at beholde den udbetalte kompensation, har du mulighed for frivilligt at tilbagebetale kompensationsbeløbet. Anmod om tilbagebetale kompensation

Kompensationen er som udgangspunkt skattepligtig indkomst. Hvordan den beskattes, afhænger af din virksomhed.

I udgangspunktet er kompensationen momsfri. Vær dog opmærksom på, at du i særlige tilfælde alligevel skal betale moms af kompensationen, og at det også får indflydelse på den moms, du skal angive.

Find mere vejledning på skat.dk 

I forbindelse med indberetning af slutafregningen vil Erhvervsstyrelsen udtage nogle virksomheder til en kontrol, hvor det kræves, at der benyttes en revisor. Kontrollen skal være med til at reducere utilsigtede fejl og minimere risikoen for svindel. Erhvervsstyrelsen anmoder i udgangspunktet om revisorbistand inden indberetning af slutafregningen.

Revisorbistand for efterkontrollen omfatter lønkompensationsordningen og ordningen for selvstændige mv., men ikke ordningen for faste omkostninger, da virksomhederne allerede har fremvist en revisorerklæring i forbindelse med ansøgning om denne. Virksomheder, der har søgt begge ordninger, kan opleve at blive pålagt revisor på deres slutafregning på både lønkompensationsordningen og på selvstændigordningen, da kompensationen er givet på baggrund af forskellige oplysninger.

Erhvervsstyrelsen anvender en risikobaseret tilgang til behovet for revisorbistand. Det betyder, at revisorbistand i forbindelse med slutafregningen pålægges virksomheder ud fra parametre om risiko og væsentlighed. Parametre om risiko omfatter bl.a. Erhvervsstyrelsens risikoscoringsmodel, mens parametre om væsentlighed bl.a. omfatter beløbsstørrelsen for kompensation, så der altid anmodes om revisorbistand fra virksomheder, der har fået udbetalt mere end 1 mio. kr. i lønkompensation.

I forbindelse med indberetning af slutafregningen vil Erhvervsstyrelsen udtage nogle virksomheder til en kontrol, hvor det kræves, at der benyttes en revisor. Kontrollen skal være med til at reducere utilsigtede fejl og minimere risikoen for svindel.

Hvis du har fået brev om, at du er pålagt revisorbistand kan du få godtgørelse for 80 % af udgiften til revisor i forbindelse med slutafregningen, dog maks. 8.000 kr., hvis du har modtaget op til 250.000 kr. i kompensation på lønkompensationsordningen, eller i kompensation for tabt omsætning.

Hvis du har fået udbetalt mindre end 25.000 kr. i kompensation, er du undtaget krav om revisorbistand i forbindelse med slutafregningen. Hvis du har fået udbetalt mere end 250.000 kr. i kompensation, skal du selv dække udgiften til revisor.

Det er en betingelse for at indberette til slutafregningen, at alle ansatte, der indgår i virksomhedens slutafregning, ikke i kompensationsperioden har været:

• omfattet af en lovligt varslet og iværksat hovedkonflikt i hjemsendelsesperioden

• i samme stillingskategorier som ansatte, der var omfattet af en lovligt varslet og iværksat hovedkonflikt i hjemsendelsesperioden.

Hvis du har ansatte i en af de to ovenstående kategorier, skal de indberettes med alle dage undtaget i den periode, hvor de har været berørt af den faglige konflikt.

Hvis du har overdraget eller erhvervet en virksomhed i den periode, der er søgt kompensation for, skal være opmærksom på følgende forhold:

For overdrager

Du skal indberette til slutafregningen frem til den dato, hvor de ansatte blevet overdraget til et nyt CVR-nummer. Du kan rette hjemsendelsesperioden for de ansatte i selvbetjeningen.

For erhverver

Det er ikke muligt at indberette til slutafregningen for ansatte, der ikke tidligere er blevet godkendt i en ansøgning. Hvis du som erhverver i en virksomhedsoverdragelse ikke har søgt lønkompensation på det pågældende CVR-nummer, kan du ikke blive kompenseret i slutafregningen. Dette er også tilfældet, hvis de ansatte har modtaget kompensation på det tidligere CVR-nummer.

Hvis de overdragede ansatte alligevel har være hjemsendt med fuld løn, har du mulighed for at søge om at få genoptaget en sag for perioden mellem 9. marts og 29. august 2020. Du søger om at få din sag genoptaget ved at skrive til lonkompensation@erst.dk, hvor du oplyser virksomhedens CVR-nummer og redegør for virksomhedsoverdragelsen.

På Erhvervsstyrelsens hjemmeside kan du få et overblik over sagsbehandlingstider for slutafregningen. De skal ses som vejledende og vil løbende blive opdateret.

Få et overblik over de vejledende sagsbehandlingstider.