Slutafregning af kompensation for faste omkostninger mellem 9. marts og 8. juni eller 8. juli 2020

I denne vejledning kan du læse, hvilke omkostninger der anses som kompensationsberettigede under ordningen for faste omkostninger.

Den faktiske omsætning skal dokumenteres med en saldobalance og kontospecifikation(er) for kompensationsperioden.

I denne guide kan du se eksempler på en saldobalance og kontospecifikation, der lever op til styrelsens dokumentationskrav.

Hvis du skal dokumentere de faktiske faste omkostninger, kan du læse om, hvad dokumentationen skal indeholde her:

Kompensationsberettigede faste omkostninger

Få overblik over hvilke omkostninger, der som udgangspunkt anses for kompensationsberettigede, når du skal indberette til slutafregning for kompensation for faste omkostninger

Virksomheder, der har haft et forbud mod at holde åbent, kompenseres op til 100 pct. af de faste omkostninger i den periode, hvor forbuddet var gældende.

For at være berettiget til en periode med forbud mod at holde åbent, skal virksomheden af myndighederne have været pålagt at holde lokaler og lokaliteter lukket for offentligheden som følge af Covid-19. Forbud mod at holde åbent er reguleret af Sundheds- og Ældreministeriets ’Bekendtgørelse om forbud mod større forsamlinger og mod adgang til og restriktioner for lokaler og lokaliteter i forbindelse med håndtering af covid-19’.

Når du indberetter virksomhedens faktiske faste omkostninger, skal du opdele dem i omkostningskategorier, og du skal specificere og periodisere de omkostninger, du har medtaget under hver kategori.

Der er følgende omkostningskategorier:

• husleje

• leje og leasing

• nødvendig vedligeholdelse

• el og opvarmning

• nødvendig løbende rengøring

• ejendomsskatter

• licenser på anvendelse af software mv.

• abonnementer

• renteomkostninger og gebyrer

• øvrige faste omkostninger

Derudover er der nogle særkategorier for særlige tilfælde:

• øvrige faste omkostninger relateret til ildere, chinchillaer og mink

• nedskrivninger på letfordærvelige varer

• nedskrivninger på fersk kød, der nedfryses

• nødbemanding til zoologiske haver

• foder, veterinærmedicin mv. til ildere, chinchilla og mink.

Indberetningsløsningen viser, hvilke omkostninger der som udgangspunkt kan medtages. Du kan som udgangspunkt godt indberette flere eller andre faste omkostninger end dem, der indgik i kompensationsansøgningen, så længe omkostningerne er faste og faktiske for kompensationsperioden. Det er muligt at læse mere om de kompensations berettiget omkostninger i:

Vær opmærksom på, at hvad der godkendes som en fast omkostning nu er specificeret i den digitale løsning, og at du kan have fået afvist omkostninger på grund af ufuldstændig dokumentation e.l.  Du kan orientere dig på denne liste for at se, hvilke omkostninger der som udgangspunkt kan godkendes. Hvis omkostningen ikke er på listen, er det en indikation af, at omkostningen ikke er dækket af ordningen. Du skal altid begrunde og dokumentere omkostninger, der ikke fremgår af listen, og det vil være en konkret vurdering fra Erhvervsstyrelsen, om omkostningen kan godkendes.

Det er ikke et krav fra Erhvervsstyrelsens side, at der benyttes revisorbistand i slutafregningen.

Revisorgodtgørelse

I ansøgningen om kompensation for faste omkostninger havde virksomheden mulighed for at få godtgjort 80% af udgifterne til revisors erklæring, dog højest 16.000 kr. Det er i slutafregningen muligt at ændre udgiften, såfremt det kan dokumenteres, at den samlede faktiske faktura viser et andet beløb. Det er ikke muligt at modtage godtgørelse for omkostninger til revisor afholdt i forbindelse med indberetning til slutafregningen eller andet arbejde.

Virksomhedens kompensation afhænger af virksomhedens omsætningsnedgang og størrelsen på de faste omkostninger. Der udbetales kompensation efter følgende procentsatser:

• 25 % af virksomhedens faste omkostninger ved omsætningsnedgang mellem 35-60 %

• 50 %, af virksomhedens faste omkostninger ved omsætningsnedgang mellem 60-80 %

• 80 % af virksomhedens faste omkostninger ved omsætningsnedgang mellem 80-100 %

• 100 % af virksomhedens faste omkostninger i de dage hvor hele virksomheden har været påbudt lukket, såfremt virksomheden har haft 0 kr. i omsætning i den lukkede periode.

Virksomhedens omsætningsnedgang beregnes ud fra den realiserede omsætning i referenceperioden og den faktiske omsætning, som virksomheden har haft i kompensationsperioden.

Du skal altid følge virksomhedens sædvanlige regnskabsprincipper.