[UDLØBET] Lønkompensation til virksomheder med forbud mod at holde åbent fra 9. december 2020 til 30. juni 2021

Du kan søge kompensation for 75 % af lønnen for ansatte, der er funktionærer. For ansatte, der ikke er funktionærer, kan du søge kompensation for 90 % af lønnen - dog kun 80 % for finansielle virksomheder.

For både funktionærer, ikke-funktionærer og lærlinge/elever gælder et loft på 30.000 kr. om måneden pr. fuldtidsansat. 

Ansatte behøver ikke at være fuldtidsansat for at få kompensation. Hvis din ansatte arbejder mindre end fuldtid, vil grænsen blive sat ned forholdsmæssigt. Grænsen for en deltidsansat på 20 timer vil således være ca. 16.000 kr. 

Ordningen er omfattet af EU’s statsstøtteregler og der er derfor et loft for, hvor meget lønkompensation du kan modtage på ordningen for ikke-funktionærer og lærlinge/elever. Loftet er 800.000 euro og gælder det samlede kompensationsbeløb, som en virksomhed må modtage indtil den 30. juni 2021. Vær opmærksom på, at hvis du har søgt andre kompensationsordninger, kan de også være underlagt statsstøttereglerne og dermed tælle med mod loftet.

Statsstøtteloftet ligger på 120.000 EUR for virksomheder inden for fiskeri- og akvakultursektoren, og 100.000 EUR for virksomheder der beskæftiger sig med primærproduktion af landbrugsprodukter.

Du kan læse mere om hvilke kompensationsordninger som er omfattet af EU's regler under fanen "Særligt om statsstøtte"

Lønbegrebet omfatter:

• Den ansattes arbejdsmarkedsbidragspligtige og arbejdsmarkedsbidragsfrie A-indkomst

• Indberettede bruttoferiepenge til ikke-funktionærer

• Virksomhedens og den ansattes eget ATP-bidrag

• Virksomhedens og den ansattes eventuelle bidrag til arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

I lønnen kan følgende dele også indgå, dog vil dette kræve attestation fra uafhængig, godkendt revisor i slutafregningen:

• Arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge for funktionærer, modregnet afholdt ferie med løn i perioden

• Lønomkostninger som ikke er indberettet til eIndkomst, og som ikke allerede er dækket af arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge. Det kan dreje sig om:

  • Søgnehelligdagsbetaling (SH-dage)

  • Feriepenge for funktionærer

  • Fritvalgsordning

  • Særlig opsparing til frihedsbetaling eller anden tilsvarende ordning.

For opsparede SH-dage, feriedage for funktionærer og fritvalgsordning gælder det, at tilsvarende udbetalte løndele i kompensationsperioden vil blive fratrukket beløbet.

Din medarbejderstab udgøres af alle med fast tilknytning til virksomheden undtagen virksomhedsejere, som ejer 25 % eller mere af virksomheden. Fast tilknytning betyder, at der skal være en ansættelseskontrakt mellem medarbejder og virksomhed for, at virksomheden kan modtage lønkompensation for medarbejderen.

Det betyder, at løsarbejdere ikke indgår, da de ikke har fast tilknytning til virksomheden. Løsarbejdere er kendetegnet ved, at ansættelsen er meget kortvarig således, at ansættelsen afbrydes, når fx et dagsarbejde er overstået, og løsarbejderen ikke er tilsagt til at arbejde den følgende dag. 

Du skal opgøre antallet af ansatte i din virksomhed (medarbejderstaben), ved at oplyse det antal ansatte, du havde, dagen før restriktionerne blev offentliggjort. Hvis du fx er berørt af restriktioner, der blev offentliggjort den 16. december 2020, så skal du oplyse det antal ansatte, du havde den 15. december 2020. 

Du kan se, hvornår de forskellige restriktioner blev offentliggjort her.

Overblik over restriktioner

Retten til udbetaling af lønkompensation forudsætter, at du hjemsender minimum 30 % eller mere end 50 af virksomhedens ansatte. Hvis du søger for hele virksomheden, skal du hjemsende 30 % af medarbejderstaben eller mere end 50 ansatte på virksomhedens CVR-nummer. Hvis du søger for dele af din virksomhed, skal du hjemsende 30 % af medarbejderstaben eller mere end 50 ansatte på den p-enhed, du søger for. I begge tilfælde opgøres hjemsendelseskravet som et gennemsnit over hele den periode, som du søger lønkompensation i. 

Medarbejderstaben fastsættes ud fra antallet af ansatte med kontraktuel tilknytning til virksomheden eller den p-enhed, du søger for.

I beregningen tages der udgangspunkt i forholdet mellem hele virksomhedens eller p-enhedens ansøgningsperiode, medarbejderstaben (antallet af ansatte) og de enkelte ansattes hjemsendelsesperiode. Hjemsendelsesperioden tæller fra den første til den sidste dag, den enkelte ansatte har været hjemsendt, fratrukket de dage, den ansatte har været genindkaldt på arbejde. 

Alle virksomhedens ansatte tæller derfor med i beregningen forholdsmæssigt, uanset om de har været hjemsendt i hele perioden, noget af perioden eller slet ikke. 

Her kan du finde en beregneren for hjemsendelseskriteriet og antal dage undtaget:

Fra den 18. januar 2021 kan din virksomhed stille krav om, at hjemsendte ansatte afholder ferie og/eller afspadsering under deres hjemsendelse.

Det gælder, at hvis du fra og med den 18. januar hjemsender dine ansatte i 21 kalenderdage, så kan du kræve, at hjemsendte ansatte afholder én dags ferie og/eller afspadsering. Hjemsendes ansatte i under 21 kalenderdage, så kan du ikke stille krav om afholdes feriedage.

Hvis lønkompensationsordningen forlænges, så vil du for hver gang, du hjemsender dine ansatte i yderligere 28 kalenderdage, kunne stille krav om endnu en ferie- eller afspadseringsdag - dog maksimalt fem dage i alt.

Hvis dine ansatte ikke arbejder fuldtid, reduceres antallet af feriedage mv. forholdsmæssigt til den hjemsendte ansattes almindelige arbejdstid:

• Eksempel 1: En fuldtidsansat er hjemsendt fra den 18. januar til og med den 7. februar. Her kan du vælge, at den ansatte skal afholde ferie eller afspadsering svarende til én dag.

• Eksempel 2: En deltidsansat med 18 timer om ugen er hjemsendt fra den 18. januar til og med den 7. februar. Her kan du vælge, at den ansatte skal afholde ferie eller afspadsering svarende til en halv dag.

Ved aftale om lønnedgang som følge af coronavirus/covid-19 bortfalder kravet om, at ansatte skal afholde tvungne feriedage.

Hvis din ansatte ikke har opsparet tilstrækkelig ferie eller afspadsering, afholdes der i stedet ”tjenestefri uden løn”.

Hvis du søger om lønkompensation, skal du kun oplyse de dage, hvor ansatte afholder tjenestefri uden løn, da du ikke har en lønudgift for disse dage - og derfor ikke er berettiget til kompensation. Når du indsender din ansøgning, oplyser du dage med tjenestefri uden løn som ”dage undtaget” i blanketten.

Hvis du søger for en deltidsansat, der afholder tjenestefri uden løn i mindre end en hel dag, så kan du selv vælge, om du vil oplyse dette som en dag undtaget i ansøgningen. Dette skyldes, at Erhvervsstyrelsen alene regner med hele dage, og du kan derfor ikke angive en halv dag i forbindelse med din ansøgning. I slutafregningen vil kompensationsbeløbet fastsættes endeligt ud fra de faktiske forhold i kompensationsperioden, herunder halve dage afholdt som tjenestefri uden løn.

Der gives mulighed for, at hjemsendte ansatte kan genindkaldes på arbejde i de sidste 7 kalenderdage i kompensationsperioden, uden at det påvirker virksomhedens mulighed for at få fuld lønkompensation for disse dage. Muligheden kan benyttes én gang for hver lønkompenserede ansat og kan anvendes fra den 13. april 2021, hvor aftalen er indgået. Virksomhederne skal ved ansøgning ikke angive, at den ansatte er genindkaldt på arbejde i de sidste 7 kalenderdage. Følgende betingelser skal være opfyldt:

• Ansatte skal være omfattet af en ansøgning på minimum 30 kalenderdage inden de 7 kalenderdage, hvor den ansatte tilbagekaldes med kompensation.

• De 7 kalenderdage, hvor den ansatte tilbagekaldes, skal være de sidste 7 dage af kompensationsperioden. Det er muligt at genindkalde ansatte i kompensationsperioden, dog skal den ansatte have minimum 30 kalenderdage med reel hjemsendelse.

Når du søger om lønkompensation, skal du logge ind med din virksomheds NemID. Du skal selv ansøge om kompensation, din revisor eller andre kan ikke søge for dig. 

Når du er logget ind, ser du automatisk oplysninger om din virksomhed. Tjek at oplysningerne er korrekte.

Du skal vælge, hvilken periode der søges for, og om du søger for hele virksomheden (CVR-nummer) eller for enkelte produktionsenheder (p-enhed). Derefter skal du vælge, hvilken dato din virksomhed blev berørt af restriktioner.

Få et overblik over restriktionerne her

Vær opmærksom på, at din virksomhed ikke må have omsætning fra salg af varer eller tjenesteydelser i den periode, der søges kompensation for.

Virksomheder der har forbud mod at holde åbent og søger om lønkompensation, skal leve op til følgende betingelser for at få lønkompensation:  

 For virksomheder der har forbud mod at holde åbent.  

• Virksomheden har forbud mod at holde åbent jf. bekendtgørelse om forbud mod større forsamlinger og mod adgang til og restriktioner for lokaler og lokaliteter i forbindelse med håndteringen af COVID-19.  

• Virksomhedens oplysninger om omsætning i kompensationsperioden for de ansøgte produktionsenheder, skal i forbindelse med den samlede indrapportering fra virksomheden til Erhvervsstyrelsen bekræftes af en uafhængig og godkendt revisor.  

• Hjemsendelse af medarbejderne skyldes påbud om lukning grundet coronavirus/COVID-19. 

For virksomheder, der er i økonomisk krise som følge COVID-19 og virksomheder der er er ramt af restriktionerne i de syv nordjyske kommuner, uanset om det er virksomheden, arbejdsstedet eller medarbejderne, der har fast adresse i restriktionsområdet, samt virksomheder der har forbud mod at holde åbent. 

• Virksomheder der ansøger om lønkompensation, bekræfter, at de betaler den skat, den er forpligtet til, i 2020 i henhold til gældende internationale aftaler og nationale regler.  

• Der må ikke søges lønkompensation for ansatte, hvis lønudgiften på anden vis er godtgjort, herunder ved forsikring eller anden statslig kompensationsordning i anledning af coronavirus/COVID-19.  

• Virksomheden finansieres ikke 50% eller derover af offentlige tilskud.  

• Medarbejdere, der søges kompensation for, skal have arbejdssted i Danmark.  

• Kompenserede medarbejdere kan til enhver tid kaldes tilbage på arbejde. Dette modregnes i kompensationsopgørelsen senere.  

• Virksomheder er forpligtet til at oplyse Erhvervsstyrelsen per e-mail på lonkompensation@erst.dk, hvis virksomheden ansøger om kompensation for ansatte i stillingskategorier, der er omfattet af en lovligt varslet og iværksat hovedkonflikt.  

• Virksomheden skal have et dansk CVR-nummer og p-enheden, der søges for, skal være etableret senest dagen inden den restriktion virksomheden søger lønkompensation for. De medarbejdere, som hjemsendes, skal have fast arbejdssted i Danmark og være ansat inden restriktionen for lønkompensation trådte i kræft.  

• Virksomheden eller en underliggende p-enhed skal hjemsende mindst 30 % af sine ansatte eller mere end 50 ansatte i kompensationsperioden. Hjemsendelseskravet gælder dog ikke, hvis din virksomhed eller underliggende p-enhed udelukkende søger lønkompensation for pendlere.  

For virksomheder der ikke har forbud mod at holde åbent, kan der ikke udbetales lønkompensation for 3 kalenderdage pr. ansat i hele perioden fra og med 9. december 2020 til og med 3. januar 2021. Medarbejderen kan fortsætte med at arbejde i de omtalte 3 kalenderdage. De 3 kalenderdage medregnes derfor ikke i opgørelsen.

Vælg hjemsendelsesperiode for dine ansatte. Vær opmærksom på, at du skal søge om samme periode for alle hjemsendte medarbejdere. Du kan søge inden for den gyldige periode.

Hvis du har en eller flere ansatte, som skal modtage kompensation i en kortere periode end den periode, der søges for, så er det muligt at regulere periodelængden i Antal dage undtaget. 

Det gør du ved at angive de kalenderdage, den ansatte ikke skal kompenseres, i Antal dage undtaget. Kalenderdage er fra mandag til søndag. 

Hvis du fx søger for perioden fra den 16. december, men én af dine ansatte først hjemsendes den 23. december, så skal du skrive syv i 'antal dage undtaget' for vedkommende. 

Når du er logget ind, ser du automatisk oplysninger om din virksomhed. Tjek at oplysningerne er korrekte, hvis antallet af ansatte i Det Centrale Virksomhedsregister ikke er korrekt, har du her mulighed for at rette det.

Når du skal opgøre antallet af ansatte, skal du oplyse det antal ansatte, du havde, dagen før restriktionerne blev offentliggjort. Hvis du fx er berørt af restriktioner, der blev offentliggjort den 15. december 2020, så skal du oplyse det antal ansatte, du havde den 14. december 2020. Her kan du se datoer for, hvornår forskellige restriktioner blev offentliggjort.

Overblik over restriktioner

Herefter skal du vælge, hvordan du vil indberette medarbejderoplysningerne. 

Hvis du søger for mindre end 25 medarbejdere, skal du indtaste oplysningerne manuelt i blanketten.  

Hvis du søger for mere end 25 medarbejdere, så skal du vedhæfte et samlet dokument (CSV-format). 

For at virksomheden kan få kompensation, skal det oplyses og dokumenteres, at virksomheden, du søger for, er omfattet af forbuddet mod at holde åbent.  

Hvis din virksomhed har nogle underliggende produktionsenheder (p-enhed), skal du oplyse det antal ansatte, du havde i p-enheden, dagen før restriktionerne blev offentliggjort.

Dokumentationen for at din virksomhed har forbud mod at holde åbent afhænger af anvendelsen af de lokaler og lokaliteter, du søger for. Vælg den kategori, der er gældende for de lokaler, du søger for, og vedhæft derefter dokumentation for lokalets anvendelse.

Hvis ikke p-enheden er berørt af restriktioner, kan du vælge at enheden er en administrativ eller produktionsenhed, hvor der ikke er omsætning fra salg af produkter og tjenesteydelser.

Hvis du søger for mere end 25 ansatte, skal du indrapportere oplysningerne ved at uploade en liste i CSV-format. Filen skal indeholde følgende oplysninger:  

• CPR-nummer  

• Fulde navn  

• Ansættelsestype (hhv. funktionær, ikke-funktionær eller elev-lærling)  

• Månedsløn i kr.  

• Beskæftigelsesgrad i timer/uge 

• Antal dage undtaget (dage der ikke søges om kompensation).

Dokumentet skal være opbygget med de viste overskrifter i første række og data om medarbejdere i de godkendte formater. 

Her er det vigtigt at angive korrekte oplysninger på kontaktpersonen for virksomheden, så Erhvervsstyrelsen vil have mulighed for at kontakte jer. 

Her erklærer du, at alle ovenstående data er retvisende. Det er vigtigt, at du sørger for at godkende og trykke send. Således sikrer du, at din ansøgning bliver sendt afsted. 

Det er vigtigt at du læser hele siden. Du risikerer at skulle tilbagebetale kompensationen, hvis du ikke lever op til betingelserne inklusiv reglerne om statsstøtte. 

Her får du et overblik over det, du har indtastet.