NemRefusion - Refusion af sygedagpenge

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte din kommunens databeskyttelsesrådgiver (også kaldet DPO).

Du finder et link til din kommunens side om databeskyttelse i NemRefusion. Linket vises i forbindelse med din signering af indberetningen.

Du kan også finde linket i selvbetjeningsløsningen Mit Sygefravær (www.mitsygefravaer.dk)

Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig. Behandling betyder enhver form for håndtering af personoplysninger. Det kan fx betyde, at vi indsamler, registrerer, opbevarer, søger, videregiver eller sletter dine personoplysninger.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at kommunen skal kunne belyse din sygedagpengesag i tilstrækkelig grad til, at kommunen kan træffe afgørelse i sagen og løbende sikre, at du fortsat opfylder betingelserne for at modtage sygedagpenge.

Retten til at behandle dine oplysninger følger af samtykke jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a.

Derudover kan dine oplysninger bruges til at sikre kvaliteten af kommunernes sagsbehandling.

I forbindelse med din indberetning i NemRefusion, afgiver du personoplysninger om navn, adresse, CPR-nummer, helbredsforhold og økonomi

Hvis det er nødvendigt af hensyn til behandlingen af din sag, en pligt ifølge gældende lovgivning, eller hvis du har givet samtykke hertil, videregiver kommunen dine oplysninger. Det kan fx være til:

• Andre myndigheder, herunder Udbetaling Danmark, ATP, SKAT, Ankestyrelsen.

• Andre afdelinger i kommunen eller andre kommuner, hvis du har givet samtykke hertil

• Tandlæger, fysioterapeut, fodterapeut, psykologer eller andre, hvis du har givet samtykke hertil.

Kommunen overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS (dvs. tredjelande).

Kommunen har de oplysninger, du selv har givet dem, og de oplysninger du har givet kommunen samtykke til at indhente. Det kan f.eks. være oplysninger fra egen læge, sygehus, andre afdelinger i kommunen, Udbetaling Danmark, pengeinstitutter, forsyningsvirksomheder, arbejdsgivere, SKAT m.fl.

Kommunen opbevarer dine oplysninger i deres fagsystem. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Kommunen sletter oplysningerne, når din sag er afsluttet og opbevaringspligten udløber. Når oplysningerne er slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

Kommunens behandling af dine personoplysninger beror i nogle tilfælde på automatisering. Det kan betyde, at din sygedagpengesag i nogle tilfælde bliver afgjort uden involvering af en sagsbehandler, hvis sagen er fuldt oplyst på baggrund af de objektive oplysninger som vi har indhentet og afgørelsen ikke har behov for et skøn. Automatikken har til formål at sikre, at din sag bliver afgjort så hurtigt som muligt.

Der kan til gengæld være behov for et skøn, hvis du fx, ud fra de oplysninger vi indhenter, ikke opfylder sygedagpengelovens beskæftigelseskrav eller at sagen ikke er fuldt oplyst, og at sagen ikke opfylder alle krav til udbetaling af sygedagpenge.

Du vil altid blive partshørt om de objektive oplysninger og kriterier som vil ligge til grund for en automatisk afgørelse på samme måde som for en afgørelse truffet af en sagsbehandler, fx hvis de indhentede oplysninger viser, at du ikke opfylder sygedagpengelovens beskæftigelseskrav. Logikken bag ved afgørelsen vil fremgå af dit partshøringsbrev.

Hvis der er behov for et skøn, vil sagen altid blive behandlet af en sagsbehandler.

Når du signerer en indberetning i NemRefusion, giver du samtidig samtykke til, at kommunen må behandle dine personoplysninger. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Ønsker du at trække dit samtykke tilbage, kan du kontakte din kommunens databeskyttelsesrådgiver (også kaldet DPO). Du finder et link til din kommunens side om databeskyttelse i NemRefusion. Linket vises i forbindelse med din signering af indberetningen.

Du kan også finde linket i selvbetjeningsløsningen Mit Sygefravær (www.mitsygefravaer.dk)

Du har en række rettigheder i forbindelse med kommunens behandling af dine personlysninger:

• Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig.

• Du kan få indsigt i de oplysninger, kommunen har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.

• Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

• Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.

• Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

• Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.

• Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte kommunen.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde NemRefusion eller kommunen behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk