Slutafregning af kompensation for faste omkostninger mellem 9. juli 2020 og 28. februar 2022

Her skal der tages stilling til, om virksomheden indgår i en koncern. Det skyldes blandt andet, at der i EU’s statsstøttebestemmelser er et loft for, hvor meget kompensation en koncern samlet set må modtage. Hvis virksomheden indgår i en koncern, skal du på dette trin oplyse hvilke CVR-numre, virksomheden er i koncern med. Derudover skal det oplyses, hvor mange procent af det samlede støtteloft den enkelte virksomhed skal modtage på henholdsvis statsstøttebestemmelsen TF 3.1 og TF 3.12.

Hvis koncernen ikke forventes at bruge hele støtteloftet, vil procentfordelingen ikke have indflydelse på udbetalingen af kompensationen til den enkelte virksomhed.

Her skal det oplyses, om virksomheden har modtaget kompensation fra Erhvervsstyrelsens kompensationsordninger: Arrangørordningen, Leverandørordningen, Puljen for kasserede letfordærvelige varer eller Decemberpuljen 2021, og i givet fald hvor meget. Bemærk, at der ikke skal oplyses om modtaget kompensation for tabt omsætning eller lønkompensation.

Det skal ligeledes oplyses, om virksomheden har modtaget kompensation fra andre end Erhvervsstyrelsen, hvor kompensationen er givet under EU’s statsstøttebestemmelse TF 3.1 eller TF 3.12. Det kan fx være fra Slots- og Kulturstyrelsen, Transportministeriet, Rejsegarantifonden eller andre myndigheder. Hvis virksomheden har modtaget kompensation, skal det oplyses, hvor meget.

Forside i indberetningen

Når du har udfyldt oplysninger om koncernforhold og anden modtaget statsstøtte, kommer du til forsiden, hvor du finder et overblik over de kompensationsperioder, der skal slutafregnes for.

Det vil fremgå, hvilke perioder der er modtaget kompensation for, hvor meget der i forbindelse med ansøgningen er udbetalt i kompensation. Du kan desuden se status for virksomhedens indberetning. Det vil sige, om du har påbegyndt eller færdiggjort slutafregning for den specifikke kompensationsperiode eller ej.

Hvis du har behov for at redigere i oplysningerne om koncernforhold og anden modtaget statsstøtte, kan du finde links til dette nederst på siden.

Du kan nu gå til den periode, du ønske at indberette slutafregning for.

På den første side af slutafregning for den specifikke periode, skal du tage stilling til, om virksomheden vil slutafregne eller tilbagebetale hele kompensationen for perioden.

Klik ja, hvis du ønsker at tilbagebetale hele kompensationen for perioden.

Klik nej, hvis du ønsker at slutafregne.

Hvis du angiver, at virksomheden vil tilbagebetale kompensationen for perioden, skal der ikke indberettes yderligere for denne periode. Den kompensation virksomheden skal tilbagebetale, vil blive modregnet i den endelige opgørelse for eventuelle andre kompensationsperioder.

På dette trin kan du skifte til en korte kompensationsperiode, hvis der fremgår kortere kompensationsperioder i bekendtgørelsen, end den der er ansøgt.

For nogle virksomheder kan dette optimere kompensationen, hvis omsætningsnedgangen har været større i den kortere periode.

Det er ikke muligt at forlænge perioden eller skifte til en periode der ligger helt eller delvist udenfor den ansøgte kompensationsperiode.

Hvis virksomheden har haft forbud mod at holde åbent i en del af den samlede kompensationsperiode, er det muligt at modtage kompensation for perioden med forbud særskilt. Det vil sige som en delperiode i den samlede kompensationsperiode, der er modtaget kompensation for.

Hvis virksomheden har haft forbud med at holde åbent i hele kompensationsperioden, vil perioden med forbud mod at holde åbent være identisk med kompensationsperioden.

For at være berettiget til en periode med forbud mod at holde åbent, skal virksomheden af myndighederne have været pålagt at holde lokaler og lokaliteter lukket for offentligheden som følge af Covid-19.

På dette trin i indberetningen skal du angive, om der skal indgå en periode med forbud mod at holde åbent i den kompensationsperiode, der slutafregnes for.

Hvis du vælger, at der skal indgå en periode med forbud mod at holde åbent, skal du angive i hvilken periode, virksomheden har været omfattet af et forbud.

Hvis virksomheden i ansøgningen om kompensation har fået godkendt en periode med forbud mod at holde åbent, og virksomheden ikke ønsker, at den skal indgå i slutafregningen, skal du trykke nej.

På trinnet fremgår det, hvilke statsstøtteordninger kompensationen er udbetalt under.

Kompensationsordningen for faste omkostninger er godkendt under én eller flere af EU’s statsstøttebestemmelser: Temporary Framework 3.1 (’TF 3.1’), Temporary Framework 3.12 (’TF 3.12’) eller krisebestemmelsen.

Der gælder forskellige regler og vilkår for de tre statsstøttebestemmelser, herunder hvor meget en virksomhed/koncern maksimalt kan modtage i kompensation (kompensationsloft), krav til størrelsen af omsætningsnedgangen, regler om begrænsning af kompensation som følge af underskud samt dokumentationskrav.

Læs mere om statsstøtte og koncerner i 'Vejledning om EU's statsstøtte regler i forbindelse med kompensation'.

Erklæring for TF 3.1 og TF 3.12

Når du modtager kompensation under TF-bestemmelserne, skal du erklære, at virksomheden lever op til betingelserne for at modtage kompensation under disse bestemmelser. Læs mere om de centrale begreber i erklæringerne i:

Virksomheden skal her bekræfte, at den opfylder det grundlag for kompensation, som ansøgningen er godkendt på. For eksempel at virksomhedens omsætningsnedgang har været på minimum 30 pct. som følge af COVID-19.

Hvis virksomheden ikke længere opfylder grundlaget for kompensation, vil det i visse tilfælde være muligt at ansøge om at blive godkendt på et andet grundlag. Det er kun muligt at skifte til et grundlag for kompensation med samme eller kortere kompensationsperiode, som virksomheden har fået godkendt i ansøgningen.

Her skal du oplyse virksomhedens faktiske omsætning i kompensationsperioden. Den faktiske omsætning skal dokumenteres med to dokumenter:

• En saldobalance og

• En kontospecifikation

Du kan læse mere om, hvordan du dokumenterer virksomhedens faktiske omsætning her.

For virksomheder, der har valgt en periode med forbud mod at holde åbent, skal omsætningen opdeles, så den dækker de dage i kompensationsperioden, hvor virksomheden havde forbud mod at holde åbent og de dage, hvor virksomheden ikke havde forbud mod at holde åbent. Den faktiske omsætning i perioden med forbud mod at holde åbent, skal dokumenteres med:

• En saldobalance for perioden med forbud mod at holde åbent

Du ser kun dette trin, hvis:

• virksomheden i ansøgningen har modtaget kompensation på baggrund af én eller flere restriktioner fx grænselukninger eller forbud mod forsamlinger på mere end 500 personer og

• virksomhedens kompensation er udbetalt under EU’s krisebestemmelse

Det vil fremgå hvilken restriktion, der indgår i den ansøgning, der slutafregnes for. Du skal oplyse hvor stor en del af den faktiske omsætning i kompensationsperioden, der er direkte knyttet til de restriktioner, der indgår i ansøgningen.

På dette trin skal du angive virksomhedens faktiske faste omkostninger. Når du indberetter virksomhedens faktiske faste omkostninger, skal du opdele dem i omkostningskategorier, og du skal specificere og periodisere de omkostninger, der er medtaget under hver kategori. På siden skal du desuden angive virksomhedens momsforpligtelse.

I hvilke tilfælde skal de faste omkostninger dokumenteres?

Det er frivilligt, om man vil vedhæfte dokumentation for faste omkostninger med undtagelse af enkelte omkostningskategorier, der altid vil udløse et dokumentationskrav. Disse er:

• ”Andet” i enhver omkostningskategori: dokumentationskrav er faktura og begrundelse for, at omkostningen er fast

• Leje af arbejdstøj: dokumentationskravet er fakturaer og eventuelle kontrakter.

• Udbedring af kritiske skader: dokumentationskravet er skema for nødvendigt vedligehold, faktura og forsikringspolice.

• Management fee: dokumentationskravet er kontrakt, faktura og tro og love-erklæring for management fee.

Du vil blive kontaktet i forbindelse med sagsbehandlingen af virksomhedens slutafregning, hvis der er behov for yderligere dokumentation af virksomhedens faste omkostninger.

For alle faste omkostninger gælder, at Erhvervsstyrelsen på baggrund af en konkret vurdering kan kræve, at virksomheden indsender yderligere dokumentation for de faktiske faste omkostninger.

Dokumentationsguide: Hvis du skal dokumentere en faktisk fast omkostning, kan du læse mere om, hvad dokumentationen skal indeholde her.

Angiv og specificér de faste omkostninger for perioden

Indberetningen viser hvilke omkostninger, du som udgangspunkt kan medtage. Det er muligt at indberette flere eller andre faste omkostninger end dem, virksomheden har fået kompenseret i ansøgningen, så længe omkostningerne er faste og faktiske for kompensationsperioden.

Der er følgende omkostningskategorier:

• husleje

• leje og leasing

• nødvendig vedligeholdelse

• el og opvarmning

• nødvendig løbende rengøring

• ejendomsskatter

• licenser på anvendelse af software mv.

• abonnementer

• renteomkostninger og gebyrer

• øvrige faste omkostninger

Derudover er der nogle særkategorier for særlige tilfælde:

• øvrige faste omkostninger relateret til ildere, chinchillaer og mink

• nedskrivninger på letfordærvelige varer

• nedskrivninger på fersk kød, der nedfryses

• nødbemanding til zoologiske haver

• foder, veterinærmedicin mv. til ildere, chinchilla og mink.

• foder til dyrehold uden for landbruget (det er først muligt at medtage omkostninger under denne kategori fra 9. december 2020)

Du kan læse mere om, hvilke omkostninger der er omfattet af ordningen i Erhvervsstyrelsens ’Vejledning om kompensationsberettigede faste omkostninger’.

Omkostningerne skal i indberetningen til slutafregningen angives efter ovenstående hovedkategorier og specificeres i dertilhørende underkategorier.

Hvis en omkostning ikke fremgår af underkategorierne, er det en indikation af, at omkostningen ikke er dækket af ordningen. Omkostninger, der ikke fremgår af listen, skal altid dokumenteres og begrundes. Det vil være en konkret vurdering fra Erhvervsstyrelsen, om omkostningen kan godkendes.

I ansøgningen om kompensation for faste omkostninger havde virksomheden mulighed for at få godtgjort 80% af udgiften til revisors erklæring, dog højst 16.000 kr. pr. ansøgning.

På dette trin kan du ændre udgiften til revisors erklæring, hvis den faktiske udgift er anderledes end oplyst og godkendt i ansøgningen. Udgiften skal dokumenteres med faktura.

Bemærk, at det ikke er muligt at modtage revisorgodtgørelse for ansøgninger, hvor revisors tidligere erklæring er genbrugt eller hvis virksomheden har benyttet revisor i forbindelse med indberetning til slutafregning.

Har Erhvervsstyrelsen stillet krav om, at virksomhedens oplysninger i slutafregningen skal dokumenteres med en revisorerklæring?

Erhvervsstyrelsen har mulighed for at kræve, at virksomhedens oplysninger dokumenteres med en erklæring fra en revisor.

Hvis virksomheden ikke har modtaget brev i virksomhedens digitale postkasse om, at virksomheden skal dokumentere oplysningerne med en erklæring fra revisor, skal du trykke nej til ovenstående spørgsmål.

Du møder kun dette trin, hvis:

• kompensationen er modtaget under EU’s krisebestemmelse og der indgår et underskud i seneste resultat i ansøgningen eller

• kompensationen er modtaget under EU’s statsstøttebestemmelse TF 3.12.

Hvis virksomheden har underskud, er der forskellige regler for, hvordan det sikres, at virksomheden ikke overkompenseres ud fra EU’s statsstøttebestemmelser. De forskellige regler, og hvad du skal udfylde på dette trin, afhænger af virksomhedens valg af statsstøttebestemmelse.

Læs mere om statsstøtte i Erhvervsstyrelsens 'Vejledning om EU's statsstøtte regler i forbindelse med kompensation'.

Krisebestemmelsen

Hvis virksomheden har modtaget kompensation under krisebestemmelsen, er kompensationen fra ansøgningen blevet modregnet med en forholdsmæssig andel af virksomhedens underskud i ’seneste resultat’ før covid-19.

I slutafregningen er det muligt at få virksomhedsunderskud modregnet efter en anden model: underskud i kompensationsperioden. På dette trin skal du hermed vælge, om virksomheden vil oplyse underskuddet i kompensationsperioden:

• Ja: ved at oplyse virksomhedens underskud i kompensationsperioden foretages en udregning af differencen mellem underskuddet pr. dag i ’seneste resultat’ og underskuddet pr. dag i kompensationsperioden. Denne difference pr. dag multipliceres med antallet af dage i kompensationsperioden, og udgør den kompensation virksomheden kan opnå. Hvis virksomhedens underskud pr. dag i kompensationsperioden er større end virksomhedens underskud pr. dag i ’seneste resultat’ før covid-19, kan dette valg medføre den højest mulige kompensation.

• Nej: ved IKKE at oplyse virksomhedens underskud for kompensationsperioden vil virksomhedens kompensation blive modregnet med den samme forholdsmæssige andel af underskuddet i ’seneste resultat’. Dvs. samme modregning som ved udbetalingen af kompensationen. Er virksomhedens resultat i kompensationsperioden det samme, eller bedre end i seneste resultat før Covid-19, så vil dette valg medføre den højest mulige kompensation.

Vælger virksomheden at oplyse underskud i kompensationsperioden, udregner Erhvervsstyrelsen hvilken af de to modeller, der stiller virksomheden bedst, og medfører højst mulige kompensation.

TF 3.12

Hvis virksomheden har valgt TF 3.12-bestemmelsen, skal du på dette trin oplyse Erhvervsstyrelsen om virksomhedsunderskud i kompensationsperioden. Underskuddet udgør en begrænsning på, hvor meget virksomheden kan modtage i kompensation. Begrænsningen afhænger af virksomhedens størrelse:

• Er virksomheden en mindre virksomhed, defineret ved færre end 50 fuldtidsbeskæftigede og en omsætning eller balancesum på mindre end 10 mio. EUR, kan virksomheden maksimalt få 90 pct. af de udækkede faste omkostninger (kompensationsperiodens underskud) kompenseret.

• Hører virksomheden ikke til ovennævnte kategori, kan virksomheden maksimalt få 70 pct. af de udækkede faste omkostninger (kompensationsperiodens underskud) kompenseret.