Information til revisorer om slutafregning for lønkompensation fra 9. marts til 29. august 2020

Den faktiske og indberettede løn til eIndkomst omfatter:

• Den ansattes arbejdsmarkedsbidragspligtige og arbejdsmarkedsbidragsfrie A-indkomst

• Indberettede bruttoferiepenge til ikke-funktionærer

• Virksomhedens og den ansattes eget ATP-bidrag

• Virksomhedens og den ansattes eventuelle bidrag til arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

I lønnen kan følgende dele også indgå, mod attestation fra uafhængig, godkendt revisor:

• Arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge for funktionærer, modregnet afholdt ferie med løn i perioden

• Lønomkostninger som ikke er indberettet til eIndkomst, og som ikke allerede er dækket af arbejdsgivers faktiske lønomkostninger til bruttoferiepenge. Det kan dreje sig om:

  • Søgnehelligdagsbetaling (SH-dage)

  • Feriepenge for funktionærer

  • Fritvalgsordning

  • Særlig opsparing til frihedsbetaling eller anden tilsvarende ordning.

For opsparede SH-dage, feriedage for funktionærer og fritvalgsordning gælder det, at tilsvarende udbetalte løndele i kompensationsperioden vil blive fratrukket beløbet.

Kompensationsbeløbet beregnes på baggrund af udbetalt løn fra eIndkomst.  

I særlige tilfælde kan virksomheder have opsparet ferie, fritvalgsmidler og søgnehelligdage i kompensationsperioden, som ikke indgår i lønnen fra eIndkomst. Det kan fx være, hvis virksomheden har: 

• ikke-funktionærer med en 6. ferieuge, da der kun indberettes opsparet ferie jf. Ferieloven.  

• funktionærer uden afholdt ferie i hjemsendelsesperioden. 

Virksomheden vælger selv, om de vil basere kompensationen på udbetalte løndele i eIndkomst eller opsparede løndele. Hvis virksomheden vælger at indberette opsparede løndele, skal tilsvarende udbetalte løndele, som er opsparet tidligere, men udbetales i kompensationsperioden, fratrækkes.  

Revisorerklæring 

Hvis virksomheden vælger at indberette opsparede løndele, vil det kræve en erklæring fra en godkendt revisor. Virksomheden kan få godtgørelse for 80 % af udgiften til revisor, dog maks. 8.000 kr., hvis den har modtaget op til 250.000 kr. i kompensation i den periode, der slutafregnes for.  

Definition af gruppe     

Virksomheden skal indsende en definition af de grupper af ansatte, hvor der tilføjes opsparede løndele. Tilføjelsen af opsparede løndele skal gælde for alle ansatte med tilsvarende ansættelsesforhold eller stillingskategorier. 

Som uafhængig, godkendt revisor skal du bekræfte, at der er indberettet opsparede løndele for alle ansatte i de definerede grupper. 

Genindkaldelsesdage er dage, hvor den ansatte var kaldt tilbage på arbejde i hjemsendelsesperioden. Dette er ikke relevant for elever/lærlinge, da de gerne må arbejde på kompensationsdage.

Virksomheden havde mulighed for at kalde hjemsendte ansatte tilbage på arbejde med en dags varsel. Hvis virksomheden i en periode har genindkaldt ansatte på arbejde, skal der kun tilbagebetales kompensation for de dage (hele dage), den ansatte var kaldt tilbage på arbejde.  Virksomheden vil ikke miste retten til lønkompensation, hvis den falder under hjemsendelseskriteriet, fx fordi virksomheden har genindkaldt sine ansatte på arbejde i kompensationsperioden.  

Hvad er kontraktuelle arbejdsdage?

• Dage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde, hvis ikke virksomheden var berørt af coronavirus/covid-19

• helligdage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde

• weekenddage hvor den ansatte skulle have mødt på arbejde

• afholdte dage med tjenestefri med løn

• afholdte feriedage med løn

• genindkaldelsesdage.

Hvad er ikke kontraktuelle arbejdsdage?

• Feriedage med løn hvis der er søgt om kompensation for opsparede feriemidler i Opsparede løndele

• dage med tjenestefri uden løn

• feriedage uden løn

• helligdage hvor den ansatte ikke skulle have mødt på arbejde

• weekenddage hvor den ansatte ikke skulle have mødt på arbejde.

Gennemsnitlig beregning af kontraktuelle arbejdsdage

Den udbetalte månedsløn i eIndkomst vil modsvare et antal forventede arbejdstimer og dermed også kontraktuelle arbejdsdage.

Hvis der fx er tale om timelønnede ansatte, kan der i ansøgningen være angivet de forventede gennemsnitlige timer pr. uge i hjemsendelsesperioden. Det gennemsnitlige timetal modsvarer et antal gennemsnitlige vagter eller arbejdsdage. De gennemsnitlige arbejdsdage kan i slutafregningen sidestilles med antallet af de kontraktuelle arbejdsdage for de enkelte lønperioder i hjemsendelsesperioden.

Den gennemsnitlige beregning af løn og kontraktuelle arbejdsdage i slutafregningen skal kunne sammenlignes med en tilsvarende periode, der svarer til længden på hjemsendelsesperioden. Den sammenlignelige periode kan tidligst begynde 12 måneder inden første hjemsendelsesdag og kan senest slutte dagen inden første hjemsendelsesdag. Er dette ikke muligt, skal virksomheden kunne dokumentere årsagen til udsving i arbejdstid eller lønniveau.

Det endelige kompensationsbeløb for hver hjemsendte medarbejder fastlægges først endeligt, når virksomheden indsender dokumentation til slutafregningen. Kompensationsbeløbet beregnes på baggrund af den reelle udbetalte løn i kompensationsperioden, der er registreret i eIndkomst.    Virksomheder modtager kompensation for 75 % af lønnen for ansatte, der er funktionærer. For ansatte, der ikke er funktionærer herunder lærlinge og elever, modtager virksomheden 90 % af lønnen.   

For alle hjemsendte medarbejdere gælder, at virksomheden maksimalt kan få 30.000 kr. i kompensation om måneden pr. fuldtidsansat. Virksomheden vil således få mindre i kompensation for deltidsansatte.  

Din medarbejderstab udgøres af alle lønmodtagere med fast, kontraktuel tilknytning til virksomheden, med fast arbejdssted i Danmark, undtagen:   

• lønmodtagere, som er registreret som administrerende direktør eller som den eneste direktør for virksomheden i Det Centrale Virksomhedsregister

• virksomhedsejere (reelle), som ejer 25 % eller mere af virksomheden.      

 Fast tilknytning betyder, at der skal være en ansættelseskontrakt eller indgået anden aftale om ansættelse mellem den ansatte og virksomhed for, at virksomheden kan modtage lønkompensation for lønmodtageren. 

 Det betyder, at løsarbejdere ikke indgår, da de ikke har fast tilknytning til virksomheden. Løsarbejdere er kendetegnet ved, at ansættelsen er meget kortvarig således, at ansættelsen afbrydes, når fx et dagsarbejde er overstået, og løsarbejderen ikke er tilsagt til at arbejde den følgende dag. Ligeledes indgår lønmodtagere, som er registreret som administrerende direktør eller som den eneste direktør i Det Centrale Virksomhedsregister for virksomheden ikke.   Du skal opgøre antallet af ansatte (medarbejderstaben) pr. 8. marts 2020.