Indberetning og indbetaling af feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af persondataoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Arbejdsmarkedets Feriefonds databeskyttelsesrådgiver på Kontakt DPO. Når du klikker på linket, fremkommer en formular, som du skal udfylde. Hvis du ikke har adgang til mail, kan du skrive til:

Postadresse: Arbejdsmarkedets Feriefond Otto Mønsteds Gade 5 1571 København V att. ”databeskyttelsesrådgiver”

Arbejdsmarkedets Feriefond forven­ter at behandle din henvendelse inden for 4 uger.

Arbejdsmarkedets Feriefond er en offentlig selvejende institution, der varetager en række opgaver efter ferieloven. De aktiviteter, Arbejdsmarkedets Feriefond udfører, og som nødvendiggør indsamling af persondata er:

• At opkræve og inddrive den feriegodtgørelse som arbejdsgiverne ikke allerede har afholdt til lønmod­tageren eller FerieKonto. Ved denne aktivitet skal arbejds­giverne henholdsvis FerieKonto give Arbejdsmarkedets Feriefond oplysninger om de ferie­dage og beløb, der ikke er afregnet, og knytte relevante persondata til fsva. de lønmodtagere, der kan have feriepenge til gode. Hvis en arbejdsgiver har indbetalt feriepenge til Ferie­Konto, og beløbet ikke er kommet til udbetaling til lønmodtagere, overføres en andel af de uhævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond.

• At afregne de feriepenge til lønmodtagerne, som de har krav på, selvom feriepengene ikke længere er aktuelle, inden for forældelsesfristen på 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Når en lønmodtager ansøger om at få udbetalt feriepenge, indgår både oplysninger om feriedage og personlige oplysninger, så Arbejdsmarkedets Feriefond kan sikre, at rette person får udbetalt rette beløb.

• At opkræve de feriepenge fra lønmodtagere, som har modtaget feriepenge, de ikke var berettigede til, fordi de samtidig havde andet forsørgelsesgrundlag.

• At udøve tilsyn som fondsmyndighed med de private feriefonde.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysningerne følger af:

• Arbejdsmarkedets Feriefond er dataansvarlig i mfa. databeskyttelsesforordningens artikel 4, nr. 7 og afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger, inden for fondens myndighedsområde.

• Arbejdsmarkedets Feriefond indsamler og behandler persondata i mfa. databeskyttelsesforordningens artikel 4, nr. 8. Arbejdsmarkedets Feriefond kan som dataansvarlig indgå aftale om behandling af personoplysninger på fondens vegne.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

De persondata, Arbejdsmarkedets Feriefond systematisk registrerer er: cpr. nr., navn, ad­res­se, e-mail, mobilnummer samt kontonr/NemKonto. Fonden registrerer desuden det an­tal feriedage, det omhandlede beløb, den lønmodtagerkategori du tilhører (timelønnet, ophørt funktionær eller månedslønnet i fortsat beskæftigelse), optjeningsår samt den arbejds­giver beløbet er optjent hos. Hvis du har modtaget feriepenge, som du ikke var berettiget til, registrerer Arbejds­mar­kedets Feriefond desuden din gæld samt information om eventuelt påbegyndt fogedrets­sag og eventuelle udlæg som fonden måtte tage i din bil, dit hus eller andet aktiv.

For at estimere og tilrettelægge udbetalings-, opkrævnings- og kontrolvirksomheden fore­tager Arbejds­markedets Feriefond i et vist omfang automatiserede udtræk af data.

Arbejdsmarkedets Feriefond indsamler ikke oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørs­forhold, helbreds­mæssige forhold, institutionsophold, eventuel kriminalitet, etnicitet eller oplysninger om børn. Sådanne oplysninger kan alligevel komme i fondens besiddelse, f.eks. via en afgørelse truffet af en anden myndighed, via en henvendelse fra din fagforening, hvis det fremgår af din postadresse at du har ophold på institution eller i fængsel, eller hvis du selv har oplyst om forhold i korrespondancen med fonden. Disse særligt personfølsomme oplysninger, som fonden modtager, bliver arkiveret på din individuelle sag, men indgår ikke i nogen form for systematisering eller automatiseret udtræk.

Når du anvender Arbejdsmarkedets Feriefonds hjemmeside, www.aff.dk , efterlader du elektroniske spor via din ip adresse. Arbejdsmarkedets Feriefonds hjemmeside gør brug af cookies, der er relateret til løsningen og den måde den virker. Arbejdsmarkedets Feriefond har mulighed for at anvende elektroniske spor til systematisk at indsamle brugerdata, men anvender ikke denne mulighed. Ønsker du at sikre dig mod brug af cookies skal du slå cookies fra i din browser.

Vi videregiver eller overlader personoplysninger til følgende modtagere:

Arbejdsmarkedets Feriefond er en offentlig selvejende institution. Alle fondens medarbejdere har tavshedspligt, men fonden videregiver kun oplysninger inden for de rammer, der gælder i ferieloven, forvaltningsloven, offentlighedsloven og arkivloven.

At Arbejdsmarkedets Feriefond som offentlig myndighed er omfattet af arkivloven betyder, at Arbejdsmarkedets Feriefond afleverer dine persondata til Rigsarkivet.

I forbindelse med at Arbejdsmarkedets Feriefond opkræver feriepenge fra lønmodtagere, som de ifølge afgørelse fra FerieKonto ikke var berettigede til at modtage, kan Arbejdsmarkedets Feriefond videregive persondata til advokat og fogedret. Arbejdsmarkedets Feriefond kan endvidere videregive oplysninger til Gældsstyrelsen med henblik på inddrivelse af Arbejdsmarkedets Feriefonds fordringer.

FerieKonto samt Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan indhente oplysninger fra Arbejdsmarkedets Feriefond til brug for administration af ferieloven, herunder i elektronisk form. Oplysningerne kan desuden bruges med henblik på registersamkøring i kontroløjemed.

Arbejdsmarkedets Feriefond får tilsendt dine personoplysninger fra FerieKonto eller direkte fra den eller de arbejdsgivere, hvor du har optjent feriedage, der ikke er blevet godtgjort. Arbejdsmarkedets Feriefond kan fra 1. september 2020 også i sin egenskab af fondsmyndighed få dine personoplysninger via private feriefonde.

Hvis du selv kontakter Arbejdsmarkedets Feriefond, som er en offentlig myndighed, bliver dine oplysninger ligeledes registreret. Det gælder både hvis du kontakter Arbejdsmarkedets Feriefond via digital post og via kontaktformularen på fondens hjemmeside.

Der kan være tilknyttet rettigheder for lønmodtager eller arbejdsgiver til de persondata, Arbejdsmarkedets Feriefond har registreret, og selvom der gælder regler om forældelse efter ferieloven, kan Arbejdsmarkedets Feriefond have pligt til at genoptage en sag, hvis nye oplysninger fremkommer. Arbejdsmarkedets Feriefond opbevarer dine personoplysninger så længe formålet med at opbevare dine data er tilstede, og sletter derfor ikke persondata, før lønmodtagers og arbejdsgivers mulighed for at gøre et retskrav gældende er fuldt og endeligt udtømt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven som udgangspunkt en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

2. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

3. Ret til sletning I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Det bemærkes, at Arbejdsmarkedets Feriefond som offentlig myndighed er underlagt en række offentligretlige regler, herunder notat- og journaliseringspligten samt arkivlovgivningen, der indebærer, at Arbejdsmarkedets Feriefond kun i begrænset omfang vil kunne slette personoplysninger.

4. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

5. Ret til indsigelse Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og f, (jf. herved databeskyttelseslovens § 12, stk. 2).

6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Arbejdsmarkedets Feriefond behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på wwww.datatilsynet.dk