Indberetning og indbetaling af feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond

Indberetningen er din dokumentation for, at din virksomhed har gjort ferieregnskabet op for alle tre grupper af medarbejdere:

• timelønnede

• fratrådte funktionærer

• månedslønnede medarbejdere i fortsat beskæftigelse, der har ferie med løn

Du kan bruge indberetningen som dokumentationsgrundlag i forbindelse med den revisionskontrol, som Arbejds­markedet Feriefond foretager efter Lov om ferie, LOV nr 60 af 30/01/2018 § 41.

Vær opmærksom på, at:

• din virksomhed kan have procedurer eller aftaler omkring lønadministration, der f.eks. ikke tager højde for at ferieregnskabet for månedslønnede medarbejdere, som fortsat er i beskæftigelse i virksomheden, og som har ferie med løn, også skal gøres op. Virksomheden har selv ansvaret for at føre ferieregnskabet

• på grund af forældelsesregler samt ferielovens regler om opkrævning af morarenter vil det være forbundet med ekstra omkostninger, hvis din virksomhed indbetaler beløb for sent til Arbejdsmarkedets Feriefond, eller hvis der er beløb fra tidligere år, der ikke er indbetalt

Feriegodtgørelsen skal gøres op for alle medarbejdergrupper, dvs. timelønnede, fratrådte funktionærer og månedslønnede.

Afhængig af overenskomst kan der være forskellige aftaler om afregning til privat feriefond. Hvis det fremgår af samtlige overenskomster, at der skal ske afregning til en privat feriefond, indberettes 0 kr. til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Har du som virksomhed inden 30. september efter ferieårets udløb indgået dateret skriftlig aftale med medarbejdere om udbetaling eller overførsel af (op til 5) feriedage jf. LBK nr 1177 af 09/10/2015 § 19, skal disse feriedage ikke indberettes.

Bemærk: Indberetning og indbetaling af ikke-udbetalte feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond sker jf. ’den gamle ferielov’, LBK nr 1177 af 09/10/2015 iht. Lov om ferie, LOV nr 60 af 30/01/2018 § 47, stk. 4.

Vær opmærksom på, at du i din indberetning skal skelne mellem følgende medarbejdergrupper:

• Feriepenge for timelønnede med feriekort

• Feriepenge for fratrådte månedslønnede med feriekort

• Ansatte månedslønnede, der får løn under ferie, og hvor ikke alle feriedage er brugt

Anvender din virksomhed FerieKonto, skal du alene indberette for månedslønnede i fortsat beskæftigelse.

Hav cpr-numre klar for de medarbejdere, hvor der er ikke-udbetalt ferie at indberette.

Antal feriedage er de feriedage, der ikke er blevet afholdt, og hvor der samtidig ikke er indgået rettidig, skriftlig aftale om overførsel eller udbetaling af feriedagene.

Beløbet udgør feriedagene omregnet til kroner og øre.

Du skal opgøre de feriedage, den månedslønnede ikke har afholdt, og beregne den dertil svarende løn og ferietillæg. Dette beløb skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Beløbet skal indbetales selvom virksomheden har udbetalt løn til den pågældende medarbejder.

Beregning af brutto dagssats for de dage, som ikke er afholdt: Fast månedsløn / 160,33 x 7,4

Senest den 15. november efter ferieårets udløb skal du både:

• Indberette de overskydende feriedage og beløb og/eller indberette 0 kr.

• Indbetale det indberettede beløb til Arbejdsmarkedets Feriefond

Hvis du indberetter efter den 15. november skal virksomheden betale morarenter med 1,5 pct. pr. påbegyndt måned regnet fra forfaldsdagen, jf. LBK nr 1177 af 09/10/2015 § 36.

Bemærk: Indberetning og indbetaling af ikke-udbetalte feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond sker jf. ’den gamle ferielov’, LBK nr 1177 af 09/10/2015 iht. Lov om ferie, LOV nr 60 af 30/01/2018 § 47, stk. 4.

Det er ikke muligt at få udsat fristen for indberetning og indbetaling til efter den 15. november.

Har du indberettet beløb, der er større end 0 kr., for en eller flere medarbejdere, vil virksomheden modtage en kvitteringsoversigt i E-boks med FI-kode til betaling.

Vær opmærksom på, at virksomheden manuelt skal indbetale via den FI-kode, der fremgår af kvittering i e-Boks (IBAN/SWIFT ved udenlandsk betaling).

Ved indberetning for flere SE-numre:

Vær opmærksom på, at der skal indbetales særskilt for hvert SE-nummer med indberettede beløb.

Har du samlet indberettet 0 kr., skal du ikke foretage dig yderligere.

Det indberettede beløb skal senest den 15. november indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Ved forsinket indbetaling betales morarenter med 1,5 pct. pr. påbegyndt måned (regnet fra forfaldsdagen).

Har virksomheden ikke-udbetalt ferie at indberette for tidligere år, skal du kontakte Arbejdsmarkedets Feriefond på feriefonden@aff.dk.

OBS! Hvis du skal sende personfølsomme oplysninger, f.eks. data på lønmodtagere, så kan du gøre det som sikker mail eller via e-Boks.

Eksisterer din virksomhed ikke længere fordi den er ophørt, fusioneret eller gået konkurs, har du muligvis ikke længere et fungerende medarbejder NemID. Du kan i stedet kontakte Arbejdsmarkedets Feriefond for at indberette.

OBS! Hvis du skal sende personfølsomme oplysninger, f.eks. data på lønmodtagere, så kan du gøre det som sikker mail eller via e-Boks.

Virksomheden skal som udgangspunkt sikre, at lønbureauer har mulighed for at indberette. 

Hvis du skal indberette som lønbureau eller på vegne af andre virksomheder, kan du ved spørgsmål henvende dig via vores kontaktmail på hjemmesiden aff.dk og vil herefter modtage yderligere anvisninger.

Er din indberetning mangelfuld eller på anden måde forkert har du mulighed for at få slettet indberetningen ved at kontakte Arbejdsmarkedets Feriefond.

Er der fejl i indbetalingen skal du også kontakte feriefonden@aff.dk

OBS! Hvis du skal sende personfølsomme oplysninger, f.eks. data på lønmodtagere, så kan du gøre det som sikker mail eller via e-Boks.

Arbejdsmarkedets Feriefond pålægger årligt op til 150 tilfældigt udvalgte virksomheder at indsende revisorerklæring eller dokumentation for korrekt afregning af feriepenge til fonden.

Både virksomheder med feriekortordninger og virksomheder, der benytter FerieKonto, kan have feriepenge, som skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond, og skal derfor foretage indberetning. Indberetningen er samtidig dokumentationsgrundlag i forbindelse med den revisionskontrol, som Arbejdsmarkedets Feriefond foretager i medfør af ferieloven.

Du skal indberette det beløb, virksomheden skal indbetale til Arbejdsmarkedets Feriefond efter LBK nr 1177 af 09/10/2015 § 36. Hvis virksomheden har gjort op, at der ikke er noget at indbetale, oplyses 0 kr. i indberetningen.

Du skal indberette ikke-udbetalte feriepenge, uanset om du har noget at indbetale: Når en eller flere medarbejdere ikke har afholdt, overført eller fået udbetalt al ferie indberettes feriedage og beløb Har din virksomhed medarbejdere, der ikke har afholdt al deres ferie eller indgået dateret skriftlig aftale om overførsel eller udbetaling af ikke-afholdt ferie i overensstemmelse med ferieloven, skal feriedagene indberettes til Arbejdsmarkedets Feriefond.  

Når alle medarbejdere har afholdt, overført eller fået udbetalt al ferie indberettes 0 kr. Har alle medarbejdere afholdt al deres ferie eller indgået skriftlig aftale om overførsel eller udbetaling af ikke-afholdt ferie i overensstemmelse med ferieloven, skal der blot indberettes 0 kr. for det pågældende SE-nummer.

Er virksomheden omfattet af en privat feriefond, skal du endvidere indberette dertil for de grupper af ansatte, der er omfattet af aftalen.

Bemærk: Indberetning og indbetaling af ikke-udbetalte feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond sker jf. ’den gamle ferielov’, LBK nr 1177 af 09/10/2015 iht. Lov om ferie, LOV nr 60 af 30/01/2018 § 47, stk. 4.