Tjenestemandspension

PENSAB er en forkortelse for PENSionsAlderBeregning.

PENSAB er et pensionsalderberegningssystem, som indeholder oplysninger om pensionsalder for erhvervsaktive tjenestemænd og andre statslige tjenestemænd med pensionsret.

Oplysningerne i PENSAB giver den danske stat mulighed for at fremregne og budgettere de fremtidige pensionsudgifter for tjenestemandspensioner.

PENSAB ejes af staten og administreres af Udbetaling Danmark, der udbetaler tjenestemandspensioner i staten og kommunerne.

Læs mere i Bekendtgørelse om PENSAB

Udbetaling Danmark er ansvarlig for, at der kan foretages registrering af brugere i PENSAB samt ansvarlig for drift, vedligeholdelse og udvikling.

Institutionen er ansvarlig for brugeroprettelse samt kontrol af brugerrettigheder. Det vil sige, at institutionen løbende skal sikre sig, at det er de rigtige brugere i institutionen, der har adgang til oplysningerne i PENSAB.

Bestil adgang til PENSAB for en eller flere medarbejdere.

Udfyld formularen

• Vælg Bestil adgang til PENSAB

• Udfyld dine oplysninger.

• Udfyld, hvem der skal have adgang til PENSAB. Klik på ”+ Tilføj”, hvis du vil oprette flere brugere.

• Udfyld, hvilke virksomheder der skal gives adgang til (virksomhedsnavn og CVR-nummer). Klik på ”+ Tilføj”, hvis du vil registrere flere virksomheder.

• Vælg brugerrolle til medarbejderen (sæt kun ét kryds). Vælg mellem Forespørger og Sagsbehandler. Brugerrollerne giver disse rettigheder i PENSAB:

  Brugerrolle	Rettigheder
  Forespørger	- Søg og få vist en tjenestemand
  Forespørger	- Beregn pension for en tjenestemand
  Forespørger	- Få vist pensionsbidrag

  Brugerrolle	Rettigheder
  Sagsbehandler	- Søg og få vist en tjenestemand
  Sagsbehandler	- Beregn pension for tjenestemand
  Sagsbehandler	- Få vist pensionsbidrag
  Sagsbehandler	- Opret, rediger og slet periode, forhøjelse, seniorordning, noter m.m.
  Sagsbehandler	- Udfør kontrol af indtastede data
  Sagsbehandler	- Lav pensionering af tjenestemand

Udfyld en formular for hver brugerrolle

Når du udfylder formularen, må du kun sætte ét kryds ved brugerrolle. Det medfører, at alle brugere på samme formular får tildelt samme brugerrolle. Hvis du vil tildele forskellige brugerroller, skal du udfylde og indsende formularen flere gange.

Send formularen

Print, udfyld, skan og send formularen som Digital Post til Udbetaling Danmark.

Bestil medarbejdersignatur

Brugere skal benytte NEM-LOGIN for at få adgang til PENSAB.

Husk derfor at bestille en medarbejder signatur hos NETS eller den lokale it-afdeling.

Der er to brugerroller i PENSAB med forskellige rettigheder.

Du vælger brugerrolle, når du udfylder formularen og bestiller adgang til PENSAB.

Få en kort introduktion og kom godt i gang med PENSAB.

Lær hvilke muligheder du har, når du skal søge efter tjenestemænd i PENSAB.

Lær hvordan du ændrer oplysninger om en tjenestemand.

Lær hvordan du arbejder med forhøjelser i PENSAB.

Lær hvordan du opretter en seniorordning for en tjenestemand.

Lær forskellige måder at beregne en tjenestemands pension.

Du lærer også, hvordan du laver en simulering af pensionsberegningen.

Lær hvordan du arbejder i kontrol-vinduet i PENSAB, og hvordan du kontrollerer andre medarbejderes indberetninger.

Lær hvordan du udtrækker en foruddefineret rapport i PENSAB.

Få en gennemgang af, hvordan du gennemfører en pensionering af en tjenestemand i PENSAB og på tjenestemandspension.dk

Du skal have tildelt brugerrollen Sagsbehandler for at gennemføre en pensionering.

Læs mere om brugerrettigheder i PENSAB under Få adgang til PENSAB længere oppe på siden.

Under Brugervejledninger finder du vejledninger og videoer om:

• Introduktion til PENSAB

• Tips & tricks i PENSAB

• Søgning i PENSAB

• Ændring af oplysninger i PENSAB

• Forhøjelser i PENSAB

• Seniorordning i PENSAB

• Beregn tjenestemandspension i PENSAB

• Kontrol af indberetninger i PENSAB

• Rapporter i PENSAB

• Pensioneringsprocessen - for institutioner

Tjenestemænd finder information om tjenestemandspension på:

• Tjenestemandspension.dk Tjenestemandspension.dk er den borgerrettede selvbetjeningsadgang, hvor tjenestemænd kan:

  • få oplyst deres pension

  • udføre forskellige pensionsberegninger

  • godkende deres pensionssag

• Borger.dk/tjenestemandspension Tjenestemænd kan læse mere om tjenestemandspension på Borger.dk

• Pensionsinfo.dk Tjenestemænd kan tjekke deres samlede pension på pensionsinfo.dk.

Hvordan logger man ind?

Tjenestemanden logger ind på alle websider ved hjælp af MitID.

En sagsbehandler har kun adgang til tjenestemænd under sit område. Det vil sige, at hvis sagsbehandleren fx arbejder i en kommune, har sagsbehandleren adgang til alle de skoler (P-nummer), som hører til denne kommune.

Mangler du adgang til et CVR-nummer?

Kontakt Udbetaling Danmark, hvis du mangler adgang til et CVR-nummer.

Sagsbehandlere har kun adgang til de generelle informationer på tjenestemandspension.dk.

Tjenestemænd kan se de samme oplysninger og skærmbilleder på tjenestemandspension.dk, som sagsbehandlerne har i PENSAB-systemet.

Tjenestemænd logger på tjenestemandspension.dk ved hjælp af MitID.

Brugerrettigheder er bundet op på virksomhedens CVR-nummer.

Tjenestemanden er registreret på virksomhedens CVR-nummer og P-nummer.

Bruger du Internet Explorer 7?

Skærmbillederne vises ikke korrekt, hvis du bruger Internet Explorer 7, og derfor kan du ikke se beregningsknappen.

Kontakt din it-support og få din webbrowser opdateret til en nyere version.

Skærmbillederne vises korrekt i Internet Explorers nyere versioner samt i andre webbrowsere som fx Firefox, Google Chrome og Safari.

I feltet ”Virksomhed” står virksomhedens navn og CVR-nummer.

Hvad er et CVR-nummer?

CVR er en forkortelse for Det Centrale Virksomhedsregister.

Danske virksomheder har et CVR-nummer på 8 cifre, der er virksomhedens identifikationsnummer, og som er unikt for den enkelte virksomhed (ligesom et CPR-nummer).

Kontroller om CVR-nummeret er korrekt på datacvr.virk.dk

Hvis ansættelsesstedet ikke har et CVR-nummer

Du kan benytte et fiktivt CVR-nummer, hvis:

• ansættelsesstedet ikke er registreret i Det Centrale Virksomhedsregister

• CVR-nummeret ikke kan identificeres efter overførslen fra det gamle PENSAB.

Et fiktivt CVR-nummer har færre end 8 cifre.

Nogle gange er ”virksomhed” (CVR-navn og CVR-nummer) misvisende for tjenestemandens historiske perioder.

Det skyldes problemer i forbindelse med overførsel af data fra det gamle PENSAB til det nye PENSAB system.

Hvis du får problemer med at se tjenestemandens historiske perioder, kan du åbne tjenestemandens perioder og finde mere information, som fx:

• produktionsenhed

• ansættelsesområde

• delregnskab.

Bemærk, at på tjenestemandspension.dk vises navnet for ”produktionsvirksomhed” i stedet for ”Virksomhed” (CVR-navn og CVR-nummer) .

Webservicen (PENSAB) udstilles via en server hos Udbetaling Danmarks leverandør og kan udelukkende tilgås via https/TLS. Udbetaling Danmark har ansvaret for udvikling og vedligeholdelse af web-servicen.

Der er to typer af services til at aflevere oplysninger om tjenestemænd:

1. En synkron service, der giver mulighed for at aflevere oplysninger for én tjenestemand og får et svar på afleveringen tilbage synkront.

2. En asynkron service, der giver mulighed for at aflevere oplysninger om flere tjenestemænd på én gang og efterfølgende forespørge på status for indlæsningen via et andet servicekald.

Hvert kald bliver autentificeret og data bliver valideret ud fra specifikke regler vedrørende format – fx dato, længde af tekststrenge, obligatoriske felter m.v. For hvert kald returneres et objekt med information om status, eventuelle valideringsfejl m.v. Dette objekt skal anvendes til at foretage opdatering af status i eget system afhængig af om indberetningen var succesfuld eller fejlede.

Hvilke oplysninger skal overføres?

Se de tekniske specifikationer i afsnittet Feltbeskrivelser.

Fejl i indlæsning

Fejl kan skyldes forhold hos lønindberetter eller hos Udbetaling Danmark. Hvis der sker en fejl, orienterer lønindberetter og Udbetaling Danmark så hurtigt som muligt hinanden. Fejl i data skal som udgangspunkt rettes af den, som har forårsaget fejlen.

Hvis fejlen skyldes ændringer, som lønindberetter har foretaget, kan Udbetaling Danmark lukke for lønindberetters adgang til at overføre data til PENSAB, indtil fejlen er rettet.

Dataansvar

Lønindberetteren har ansvaret for indlæsning af data via webservice og for at udarbejde og vedligeholde egne retningslinjer for anvendelse af webservicen.

De pensionsalderansvarlige virksomheder har ansvaret for korrekte data i PENSAB.

Vejledningen beskriver, hvordan man konstruerer en klient i Java til PENSABs eksterne lønservice.