Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT)

Miejsce pracy to ten adres, gdzie konkretna praca (zlecenie) jest wykonywana. Jeżeli usługa składa się z kilku zleceń, może ona obejmować kilka miejsc pracy. Dlatego miejscem pracy jest to miejsce, gdzie oddelegowani pracownicy/samodzielny wykonawca przebywają/przebywa, wykonując pracę. Jeżeli praca nie jest wykonywana pod jednym konkretnym adresem, masz podać współrzędne geograficzne. Jest poza tym bardzo ważne, że podajesz dokładnie okres, w którym praca jest wykonywana pod poszczególnymi adresami.

Osoba kontaktowa ma się znajdować pośród osób, które pracują w Danii przy wykonywaniu usługi. Osoba kontaktowa ma być w stanie odpowiadać na pytania zadawane przez władze, n.p. gdzie praca ma być wykonywana w najbliższym czasie i.t.d. Z tego powodu masz rejestrować, w jaki sposób władze mogą nawiązać kontakt z osobą kontaktową, podając numer komórki i adres mailowy. W przypadku gdy osoba kontaktowa opuszcza Danię, na któtszy lub dłuższy okres, masz wyznaczyć i zgłosić w RUT inną osobę kontaktową.

Masz zgłosić, pod jakim kodem branżyowym zagraniczne przedsiębiorstwo jest zarejestrowane we własnym kraju. Oprócz tego masz zgłosić, jaki kod branżowy opisuje tę pracę, jaka ma być wykonywana w Danii.

Zleceniodawca to osoba lub przedsiębiorstwo, z którym zawarłeś umowę o wykonaniu zlecenia. Jeżeli zleceniodawca nie otrzymał dokumentacji o zgłoszeniu usługi w rejestrze RUT, ma on obowiązek najpóźniej trzy dni po rozpoczęciu pracy zawiadomić o tym Duńską Inspekcję Pracy. W przypadku gdy zleceniodawca nie wywiązuje się z tego obowiązku, ryzykuje on karę grzywny.

Gå til underretning af Arbejdstilsynet

Wykonywanie usługi masz zgłosić jednocześnie z rozpoczęciem pracy w Danii. Jeżeli nastąpią zmiany w zgłoszonej usłudze, masz zgłosić te zmiany w RUT najpóźniej w pierwszy dzień powszedni po zmianie. Jeżeli nie dotrzymasz tych terminów, ryzykujesz karę grzywny w wysokości 10.000 DKK.

Zmiany w zgłoszonej usłudze należy zgłosić w pierwszy dzień powszedni po dokonaniu zmiany. Jest bardzo ważne, żeby zgłoszona usługa zawsze była na bieżąco i prawidłowo zarejestrowana.

Wszystkie usługi świadczone w Danii mają z reguły być zgłaszane w RUT. Poniższe sytuacje jednak nie muszą być zgłaszane w RUT:

1. Udział w seminariach i w konferencjach, w tym udział naukowców, wykładowców i.t.d., którzy zostali zapraszeni do prowadzenia wykładów i prezentacji.

2. Udział profesjonalnych artystów w jednorazowych imprezach kultury.

3. Udział w podróżach służbowech dla zagranicznych przedsiębiorstw lub przedsiębiorstw, które nie mają stałej siedziby w Danii.

4. Udział zawodowych sportowców i trenerów w jednorazowych imprezach sportowych lub próbny trening w duńskich klubach sportowych.

5. Świadczenia usług doradczych w zakresie rachunkowości i rewizji finansowej przez okres do jednego tygodnia.

6. Oddelegowanie wewnętrzne w ramach przedsiębiorstwa na okres do tygodnia. Nie ma to jednak zastosowania, jeżeli usługa dotyczy budownictwa, rolnictwa, leśnictwa i ogrodnictwa, sprzątania, w tym mycia okien, oraz działalności w branży hotelarskiej i usług gastronomicznych.

7. W przypadku kabotażu, drogowej części transportu kombinowanego oraz kabotażu autobusowego należy zgłaszać przejazdy w IMI: Road Transport - Posting Declaration

8. Dostawa urządzenia technicznego lub instalacji technicznej, gdy praca zajmuje nie więcej niż tydzień, i gdy oddelegowany pracownik lub samodzielny wykonawca jest specjalistą, lub ma kwalifikacje do montażu, instalacji, przeglądu, naprawy lub informowania o instalacji technicznej w Danii. 

Zauważ: Dotyczące punktu 8 – wszystkie wymagania muszą być spełnione, aby usługa została zwolniona od obowiązku zarejestrowania w RUT.

Następujące informacje są dostępne publicznie:

1. Nazwa przedsiębiorstwa, adres i dane kontaktowe.

2. Data rozpoczęcia i zakończenia usługi.

3. W przypadku gdy jest kilka miejsc pracy – data rozpoczęcia i zakończenia usługi na pojedynczych miejscach pracy.

4. Namiary osoby kontaktowej.

5. Kod branżowy przedsiębiorstwa.

6. NIP przedsiębiorstwa i miejsce rejestracji w kraju pochodzenia lub oświadczenie, że przedsiębiorstwo nie posiada numeru NIP. 

7. Liczba pracowników na poszczególnych miejscach pracy i okresy, kiedy tam pracują.

Dane w RUT znajdziesz tutaj:  https://erst.virk.dk/rut3/public/soegning?idp=ssiRealm&lang=da

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

www.businessindenmark.virk.dkNa stronie Businessindenmark.virk.dk znajdziesz przegląd duńskich przepisów i wymagań, do których, będąc właścicielem zagranicznego przedsiębiorstwa, musisz się dostosować, jeżeli chcesz wykonywać usługi w Danii.   

www.workplacedenmark.dkNa stronie posting.dk znajdziesz więcej informacji o przepisach i wymaganiach, jakie są ważne dla oddelegowanych pracowników w Danii. Zarówno przedsiębiorstwa, jak i pracownicy, mogą znaleźć informacje na temat istotnych warunków pracy i zatrudnienia, n.p. BHP, ubezpieczeń społecznych, podatków i VAT, przepisów dotyczących urlopów i.t.p.  Informacje są dostępne w języku duńskim, angielskim, niemieckim i polskim.

www.workindenmark.dkNa stronie workindenmark.dk znajdziesz istotne informacje na temat poszukiwania pracy oraz werbunku pracowników zagranicznych w Danii, n.p. umowy o pracę, emerytury i ubezpieczenia od bezrobocia. Strona internetowa jest w języku angielskim, ale można także zobaczyć stronę w 100 różnych językach.