Indberet feriepenge i eIndkomst

Hvis I laver negative rettelser, skal I gøre det ved at bruge de samme lønperioder og dispositionsdatoer som i den/de forkerte indberetninger. I skal lave en ny indberetning med præcis samme oplysninger, men med modsat fortegn på beløb og feriedage.

Når I laver positive efterindberetninger, kan I gøre det samlet for de forkerte indberetninger. Perioden for de samlede rettelser må ikke gå hen over 1. september. I skal angive dispositionsdatoen som den dato, hvor I laver rettelsen.

Ved negative indberetninger har Skattestyrelsen ikke mulighed for at kontrollere, om der allerede er udbetalt feriepenge til medarbejderen, så saldoen bliver negativ. Denne kontrol kan kun foregå hos Feriepengeinfo.

En virksomhed (SE-nr. 12345678) har ved en fejl indberettet ferie for en medarbejder med deres eget SE-nr. som feriepengeudbetaler. Indberetningen skulle være til FerieKonto (SE-nr. 33088566). Den forkerte indberetning ser således ud (i en forsimplet udgave):

For at rette feriepengeudbetaleren skal den forkerte indberetning først modposteres:

Indberetningen er nu modposteret og dermed nulstillet. Derefter kan indberetningen med den korrekte feriepengeudbetaler indsendes:

Nu er indberetningen rettet, og alt er korrekt. Det er naturligvis muligt at rette flere indberetninger på én gang.

Husk, at når en indberetning skal modposteres, skal alle felter være helt ens – undtagen beløb og dage, som skal være med modsat fortegn (ganges med -1).

Hvis I har brugt medarbejdernummer i de forkerte indberetninger, er det vigtigt, at I bruger samme medarbejdernummer i rettelserne. Har I indberettet ferie for en fratrædende funktionær, skal rettelsen også laves for en funktionær, og har I indberettet for en timelønnet, skal rettelsen laves for en timelønnet. Hvis I laver rettelser af tidligere indberetninger, skal I være opmærksomme på, at I også laver rettelsen for den rigtige lønperiode med den relevante dispositionsdato.

Fejl i indberetningen

Laver I en negativ indberetning af feriepenge, og medarbejderen allerede har fået udbetalt feriepengene, sender FerieKonto eller Feriepengeinfo et fejlbrev til jer.

Hvis den negative indberetning ikke er så stor, at saldoen bliver negativ, får medarbejderen et brev med besked om, at I har trukket feriepenge tilbage.

I modtager også et fejlbrev, hvis I laver andre indberetninger, der fejler. Det kan være fejl i CPR-nr. eller fejl i feriedage. Det er vigtigt, at I retter fejlene. På selvbetjeningen kan I se en oversigt over indberetninger med fejl.

Husk at afmelde medarbejdere i jeres lønsystem

Hvis I glemmer at afmelde en medarbejder i jeres lønsystem, sender lønsystemet ofte feriedage via eIndkomst til FerieKonto, selvom medarbejderen ikke har været ansat i den periode.

Du skal indberette feriepenge i eIndkomst.

Bruger du et lønservicebureau, kan de indberette feriepengene til eIndkomst for dig.

Du kan få lønservicebureauet til at beregne, indberette og betale feriepengene for dig.

Det er dig som arbejdsgiver, der skal fortælle lønservicebureauet, når de skal afregne feriepenge for en fratrådt funktionær.

Vær opmærksom på, at lønservicebureauerne også kan have nogle frister, som skal overholdes, for at de kan nå at indberette og betale rettidigt. Kontakt lønservicebureauet og hør nærmere.

Vær opmærksom på, at uanset hvilken måde der bliver betalt og indberettet, er det dig som arbejdsgiver, der har ansvaret for at indberette og betale til tiden.

I vejledningen kan I læse om, hvilke obligatoriske felter I skal udfylde, når I indberetter i eIndkomst. I kan også læse om frister, og hvordan I indberetter en lovligt forsinket efterregulering, som ikke skal renteberegnes.

Det er vigtigt at bemærke, at FerieKonto fastsætter forfaldsdatoen for feriepenge til timelønnede ud fra slutdatoen i lønperioden.

Hvis I har spørgsmål til eIndkomst, skal I kontakte Skattestyrelsen.

Hvis I bruger medarbejdernumre for jeres medarbejdere, identificerer Feriepengeinfo ansættelsesforholdet ud fra det. Derfor er det vigtigt, at I også bruger medarbejdernummeret, hvis I skal lave korrektioner på indberetninger, hvor medarbejdernummeret er brugt.

Feriepengeinfo bruger medarbejdernummeret for at imødekomme de arbejdsgivere, der har flere ansættelsesforhold pr. medarbejder. Medarbejdernummeret kan i disse tilfælde bruges til at adskille ansættelsesforholdene ift. optjening af feriepenge.

Hvis I ønsker det, kan Feriepengeinfo se bort fra at bruge medarbejdernumre på et givent SE-nr. Hvis Feriepengeinfo først har fjernet læsningen af medarbejdernummer for et givent SE-nr., kan det ikke ændres inden for samme optjeningsperiode.

Som et krav til Feriepengeinfos løsning, indgår medarbejdernummeret som en del af nøglen til en given ”konto” (ansættelsesforhold). En ”konto” i Feriepengeinfo er altså defineret som en kombination af arbejdsgivers SE-nr., lønmodtagers CPR-nr., feriepengeudbetalers SE-nr. og lønmodtagers medarbejdernummer.

For hver ny kombination af disse, der indberettes på en given optjeningsperiode, opretter Feriepengeinfo en ny feriepengekonto til lønmodtageren.

Hvis I konsekvent indberetter uden medarbejdernummer, oprettes der kun én konto pr. arbejdsgivers SE-nr., lønmodtagers CPR-nr. og feriepengeudbetalers SE-nr. Hvis der senere indberettes et medarbejdernummer, opretter Feriepengeinfo en ny konto for lønmodtageren.

Feriepengeinfo opfordrer derfor til, at I indberetter uden medarbejdernummer eller konsekvent indberetter med samme medarbejdernummer for samme ansættelsesforhold.

I eIndkomst skal feltet 'Feriepengeudbetaler' udfyldes med SE-nr. på den virksomhed, der udbetaler feriepengene. Feriepengeudbetaleren kan være:

• FerieKonto, SE-nr. 33088566

• en anden feriekasse

• en administrativ feriepengeudbetaler eller

• arbejdsgiver selv.

Husk at indberette med korrekt feriepengeudbetaler

Hvis I indtaster SE-nr. på en virksomhed, som ikke er registreret som feriepengeudbetaler i eIndkomst, vil jeres indberetning blive afvist. I skal derfor lave en ny indberetning med det korrekte SE-nr.

Hvis I indtaster SE-nr. på en feriepengeudbetaler, som er registreret i eIndkomst, men som ikke er den korrekte feriepengeudbetaler, bliver jeres indberetning godkendt i eIndkomst. Fejlen bliver først opdaget, når feriepengeudbetaleren henvender sig til jer for at få pengene udbetalt.

Har I ved en fejl indtastet SE-nr. på FerieKonto, sker der automatisk en opkrævning. Uanset om I ved en fejl har indberettet SE-nr. på FerieKonto eller en anden feriepengeudbetaler, skal I rette fejlen i eIndkomst, så snart I bliver opmærksomme på det.

Der kan være flere SE-numre tilknyttet det samme CVR-nr. Hos visse arbejdsgivere (fx supermarkedskæder og nogle kommuner) har hver enkelt enhed (butik eller institution) sit eget SE-nr., hvorfra der indberettes.

Feriepengeudbetaler kan derimod være et centralt lønkontor med eget SE-nr. For at give disse enheder mulighed for at indberette korrekt, er nøglen til udbetaler fastsat på SE-nummeret.