EØS arbejdsgiver indberetning om tidligere ansattes ansættelsesforhold

Databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer – DPO)

Du har også mulighed for at henvende dig direkte til Beskæftigelsesministeriets databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer – DPO). Du kan fx have brug for yderligere vejledning end den, vi kan give, eller måske oplever du forhold vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, som du mener, at DPO'en bør kende til. Du kan kontakte vores DPO på følgende måder:

• På e-mail: dpo@bm.dk

• På telefon: : 72 20 50 00 i tidsrummet Mandag til torsdag: 8.30-16.00 Fredag: 8.30-15.30 (Dette er Beskæftigelsesministeriets hovednummer, hvor receptionen vil viderestille dig til DPO’en.)

• Ved brev: Beskæftigelsesministeriet, Holmens Kanal 20, 1060 København, Att.: Databeskyttelsesrådgiver.

Hvis du ønsker at sende sikker digital post til DPO’en, skal du sende en mail til Beskæftigelsesministeriet gennem e-Boks på www.borger.dk. Skriv att. Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet. Vi vil gerne passe godt på dine oplysninger. Almindelige mails er ikke krypterede, så vi foreslår, at du sender en besked som digital post fra e-Boks eller www.borger.dk, hvis din henvendelse indeholder fx private oplysninger eller CPR-nummer. Her kan du vælge Beskæftigelsesministeriet som modtager.

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

• Til brug for administration af forsikringssystemet, når din tidligere ansatte skal søge om arbejdsløshedsydelser i et andet EØS-land.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysningerne følger af:

• STARs sagsbehandling er omfattet af reglerne i databeskyttelsesforordningen og den danske databeskyttelseslov. Vi behandler oplysninger efter forordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, og efter reglerne, som er beskrevet i lov om arbejdsløshedsforsikring mv. Desuden gælder databeskyttelseslovens kapitel 3.

STAR behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger

• Navn på kontaktperson i din virksomhed

• Telefonnummer til kontaktperson i din virksomhed

• Mailadresse til kontaktperson i din virksomhed

• Tidligere ansattes navn

• Tidligere ansattes fødselsdato

• Tidligere ansattes ansættelsesforhold inden for de seneste fem år

Personfølsomme oplysninger

• Tidligere ansattes CPR-nummer, hvis pågældende ansatte har et

STAR videregiver personoplysninger, hvis det findes nødvendigt. STAR kan videregive til andre offentlige udenlandske myndigheder, din tidligere ansattes eventuelle a-kasse, Udbetaling Danmark International Social Sikring, Din(e) tidligere ansatte og eventuelt politiet.

STAR overlader desuden personoplysninger til styrelsens databehandlere, f.eks. Statens IT, konsulenter mv.

Hvis STAR modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som personoplysninger indgår i, skal STAR normalt udlevere oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.

STAR overfører ikke oplysningerne til tredjelande.

STAR får normalt de oplysninger, vi skal bruge til at behandle en sag fra en udenlandsk myndighed, tidligere arbejdsgiver(e), eller fra din(e) tidligere ansatte. Vi kan også hente oplysninger fra cpr-registeret, andre offentlige registre eller relevant tredjemand, eksempelvis Udbetaling Danmark.

STAR behandler dine personoplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28. september 2016 som ændret ved lov nr. 503 af 23. maj 2018, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på.

STAR gemmer dine oplysninger under behandlingen af din sag og sletter dem efter maksimalt 15 år.

STAR foretager ikke automatiske afgørelser.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte STAR.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du vil klage over vores måde at håndtere dine personoplysninger på, kan du henvende dig til Datatilsynet via deres hjemmeside.

Klage til Datatilsynet (nyt vindue)