Revisorerklæring vedr. kommunernes indberetning efter el- og varmeforsyningsloven

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Offentlige myndigheder som Forsyningstilsynet er ifølge databeskyttelsesforordningen forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver, som du også kan rette henvendelse til, hvis du ønsker vejledning om dine rettigheder i forbindelse med Forsyningstilsynets behandling af dine personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiveren for Forsyningstilsynet er Bibi Amina Shah, som er den koncernfælles databeskyttelsesrådgiver for Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet.

Databeskyttelsesrådgiverens kontaktoplysninger:

Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering Att. : ”Databeskyttelsesrådgiver” Rentemestervej 8 2400 København NV Telefon: 7254 5741 Mail: dpo@kefm.dk

Formålet med Forsyningstilsynets behandling af dine personoplysninger følger af Forsyningstilsynets pligter som offentlig myndighed, herunder den forvaltningsretlige vejledningspligt, journaliseringspligten i offentlighedsloven, reglerne om aktindsigt og høring i offentlighedsloven og forvaltningsloven samt de myndighedsopgaver, der følger af de bestemmelser, som Forsyningstilsynet varetager, bl.a. i elforsyningsloven, gasforsyningsloven og varmeforsyningsloven.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c (overholdelse af retlig forpligtelse) og e (offentlig myndighedsudøvelse).

Vi behandler følgende kategorier af almindelige personoplysninger:

• Navn, mailadresse, telefonnummer.

Forsyningstilsynet videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter. Forsyningstilsynet kan videregive dine oplysninger, hvis det følger af lov, herunder regler om aktindsigt til offentligheden efter offentlighedsloven og miljøoplysningsloven, samt regler om partsaktindsigt og videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed efter forvaltningsloven.

Forsyningstilsynet overfører personoplysninger til Forsyningstilsynets databehandlere, herunder Statens It, som hoster Forsyningstilsynets Office programmer samt sagsbehandlingssystemet Public 360 og Erhvervsstyrelsen som er databehandler for Blanketmotor.

Blanketterne indhenter information fra brugerens MitID medarbejdersignatur. Denne information kan efterfølgende redigeres i blanketterne.

Blanketmotoren har en slettepolitik, hvor data automatisk anonymiseres og slettes 30 dage efter dets korrekte modtagelse i den enkelte blankets valgte endepunkt. Er indsendelsen endt i fejlstadiet “Failed Sending to Authority”, slettes dataen først efter 60 dage. De ekstra 30 dage er tiltænkt ekstra råderum til fejlsøgning.

For Forsyningstilsynets videre sagsbehandling gemmer vi dine oplysninger så længe, vi vurderer, det er nødvendigt for at kunne opfylde vores forpligtelser som offentlig myndighed og for at kunne overholde gældende lovgivning, herunder arkivloven og journaliseringspligten i offentlighedsloven.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Forsyningstilsynet.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Forsyningstilsynet behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på wwww.datatilsynet.dk