Søg om at blive godkendt CBAM-klarerer

Under "Oplysninger om interessenter" skal I vælge, om I agerer på vegne af virksomheden selv, eller som indirekte toldrepræsentant.

• Under "Opfører ansøgeren sig på egne vegne?" skal ansøgeren vælge, om der ageres på egne vegne (virksomheden)?: klik "Ja", hvis I er CBAM importør og "Nej", hvis I er indirekte toldrepræsentant.

• Under "Ansøgeren er en indirekte toldrepræsentant?" klik "Ja" hvis ansøgeren er en indirekte toldrepræsentant.

Under "Ansøger" kan I se virksomhedens informationer som EORI-nummer, navn og adresse som er præ-udfyldt.

Efterfølgende skal I udfylde kontaktpersonens navn, e-mailadresse og telefonnummer:

Derefter angives information om toldrepræsentationen under "Oplysninger om toldrepræsentationen". Klik på "Opret":

Her udfyldes alle informationer om toldrepræsentationen. Der kan tilføjes flere toldrepræsentationer ved at klikke på "Tilføj". Denne information kan også fjernes, hvis det ønskes, ved at klikke på "Fjern". Efterfølgende er det også muligt at slette oplysningen om toldrepræsentationen. "Slet" hvis informationen er forkert eller forældet.

Herefter klikker I på "Fortsæt" for at komme videre til næste skridt. Husk, at I også kan gemme det I har udfyldt til senere brug ved at klikke på "Gem til senere brug".

I er nu færdige med den første del af ansøgningen og skal nu videre til det næste faneblad, som er "Aktivitetsoplysninger".

Under "Aktivitetsoplysninger":

Under "Økonomiske aktiviteter" finder I "Primær økonomiske aktivitet" afsnittet, hvor I vælger virksomhedens økonomiske aktivitet (branchekode) i rullemenuen under "Identifikator for økonomisk aktivitet".

Under "Beskrivelse af økonomisk aktivitet" beskrives hvad virksomheden beskæftiger sig med. Branchekoder kan findes i CVR, men tjek, at det er retvisende.

Hvis virksomheden har andre økonomiske aktiviteter, kan I udfylde disse under "Yderligere økonomiske aktiviteter". Klik på dropdown pilen, klik derefter "Tilføj", og udfyld felterne.

3.1.2.1 Import af varer

Nu er I nået til det sted i ansøgningen, hvor I skal udfylde information, om hvilke varetyper virksomheden forventer at importere.

Ved "Information on import of goods" feltet skal I vælge "Tilføj" under feltet "Varer". Nu kommer muligheden for at definere information om, hvilke varetyper virksomheden forventer at importere ved at bruge rullemenuen under "Typer af varer". Efterfølgende beskriver I varetypen under "Beskrivelse af varerne". Her bedes I indtaste KN-koderne for de varer, I importerer. I feltet lige under vælgers derefter det foretrukne sprog. Når der klikkes på feltet, får I valgmuligheder op med sprog.

Ved "Information on import of goods" er I nået til afsnittet om importerede varer, hvor I klikker på "Tilføj".

Feltet "Electrity import status ("I confirm that electricity is imported by means other than explicit capacity allocation.")" må kun udfyldes, hvis I som virksomhed importerer elektricitet med implicit kapacitetstildeling. Hvis I importerer andet end elektricitet, skal I blot ignorere dette felt og gå videre i ansøgningsprocessen ved ikke at klikke "Ja" eller "Nej". Dette felt i ansøgningen efterlades blankt. Hvis I importerer elektricitet med eksplicit kapacitetstildeling, bedes I kontakte Energistyrelsen for at få yder-ligere information om processen for at blive godkendt CBAM-klarerer.

Under "Mængde af varer" indtastes den mængde af varer, der forventes importeret i det gældende år, og hvilken måleenhed dette indrapporteres i under "Måleenhed". Der kommer valgmuligheder når der klikkes på feltet.

Husk, at decimaltal skal angives med punktum og ikke med komma. Det vil sige:

• I skal indtaste 2.5 tons og IKKE 2,5 ton.

Ved "Varernes værdi" feltet indsættes den forventede værdi af de valgte varer under "Beløbsværdi", og under "Beløbsvaluta" oplyses hvilken valuta, værdien opgøres i ved at klikke på dropdown ved feltet. Denne procedure gentages for det kommende kalenderår ved at klikke på "Tilføj".

Under "Estimat for næste kalenderår" udfyldes virksomhedens estimat for, hvor meget der skal importeres af varer ved næste kalenderår. Udfyld ud fra jeres bedste og estimerede viden.

I er nu nået til feltet "EU-medlemsstater, hvor du har været eller forventer at blive involveret som importør eller klarerer i toldangivelser for CBAM-varer". Ved dette felt skal I indsætte det/de EU-land(e) importen skete til i forrige og forventes at ske til i nuværende kalenderår. Der kommer valgmuligheder med lande op, når der klikkes på feltet.

Herefter er I nået til punktet hvor fordringsattesten skal vedhæftes. Husk at fordringsattesten/gældsoverblikket er obligatorisk.

3.1.2.2 Fordringsattest

Under "Certificering fra skattemyndighederne" angives en beskrivelse af virksomhedens skatteerklæring, og her vedhæfter I virksomhedens fordringsattest/overblik over virksomhedens gæld fra virksomhedens Skattekonto ved at klikke på det blå plustegn. Der skal indsættes en beskrivelse af dokumentet. Bemærk, at fordringsattesten/gældsoverblikket er obligatorisk og skal indsendes med CBAM ansøgningen i CBAM-registret. Vælg sproget i feltet herunder, hvor I får valgmuligheder op, med hvilket sprog dokumentet er på:

Fordringsattesten oplyser, i hvilket omfang ansøger har forfalden gæld til det offentlige. Indhentning af fordringsattest hos Gældsstyrelsen kan tage op til 20 dage.

Alternativt kan et overblik over virksomhedens gæld fra virksomhedens Skattekonto benyttes. Se, hvordan I finder den herunder.

Herefter er I nået til punktet for Tro- og loveerklæringen, inden I kan fortsætte til sidste del af ansøgningsproces-sen.

3.1.2.3 Tro- og loveerklæring

Under "Tro og love erklæring", skal virksomheden erklære under tro og love at alle oplysninger er korrekte og at anmelder, virksomhed og virksomhedens ledelse, samt ejerkreds af virksomheden ikke har været involveret i økonomisk kriminalitet. I boksen "Beskrivelse" kan der eksempelvis skrives tekst om erklæringen. Under feltet med "Beskrivelse" vælges sproget. Ved at klikke på feltet får I valgmuligheder for sprog. Vælg "Dansk".

Hvis virksomhed og personer ikke har været involveret i økonomisk kriminalitet, skal der vælges "Ja" begge steder.

Under "Generel bemærkning" feltet, findes en tom boks. Hvis teksten under "Generel bemærkning" er på dansk, skrives "Dansk". Derefter vælger I "Fortsæt" for at fortsætte ansøgningsprocessen. Husk, at I også kan gemme det, I har udfyldt til senere brug, ved at klikke på "Gem til senere brug".

I er næsten færdige med ansøgningsprocessen og skal nu videre til det sidste faneblad som er "Finansielle og operationelle oplysninger".

Under "Finansielle og operationelle oplysninger" accepterer virksomheden, at Erhvervsstyrelsen må indhente virksomhedens økonomiske data (fra bl.a. årsregnskaber indsendt til Erhvervsstyrelsen og oplysninger hos SKAT) under "Status for dataadgang". Her vælges "Ja". Hvis der svares "Nej" vil Erhvervsstyrelsen i stedet bede jer om at sende os oplysningerne, hvilket vil forsinke ansøgningsprocessen.

AEO - Autoriseret Økonomisk Operatør

Under "Oplysninger om AEO-status" skal I oplyse, om virksomheden er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO) af toldmyndighederne. Klik på "Opret" for at udfylde oplysningerne om AEO-status.

Hvis virksomheden ikke er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO) af toldmyndighederne, så går I videre til næste punkt i ansøgningen, som er "Juridisk status og størrelse af den enhed, under hvilken du planlægger at fungere som autoriseret CBAM-klarerer".

• Vælg "Ja", hvis virksomheden af toldmyndighederne er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO):

  • Udfyld AEO status under ”AEO-statustype”, samt AEO-autorisationsnummer under ”AEO bevillingsnummer”.

• Vælg "Nej", hvis virksomheden ikke er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO).

Efter at have udfyldt information om AEO-status, skal I indtaste informationer om virksomheden. Under "Juridisk status og størrelse af den enhed, under hvilken du planlægger at fungere som autoriseret CBAM-klarerer" vælges i drop down menuen virksomhedens juridiske status og størrelse. Efterfølgende indtastes antal ansatte i virksomheden, som vil arbejde med CBAM rapportering og CBAM kontroller. Herefter udfyldes, hvor længe virksomheden har eksisteret samt virksomhedens registreringsnummer.

3.1.3.1 Sikkerhedsstillelse og oplysning om CVR-nummer

I feltet "Varigheden af etableringen af den organisation, som du planlægger at blive involveret i som godkendt CBAM-klarerer" kan I via drop down menuen vælge, om virksomheden har eksisteret i længere eller kortere tid end 2 år.

Udfyld dette felt, selvom det ikke er obligatorisk: Det vil forkorte Erhvervsstyrelsens behandlingstid.

Virksomheden skal stille sikkerhed, hvis den har været etableret i kortere tid end to regnskabsår, som går forud for ansøgningsåret, jævnfør artikel 17, Stk. 5 i EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2023/956 af 10. maj 2023 om indførelse af en kulstofgrænsetilpasningsmekanisme. Sikkerhedsstillelsen skal være i form af en anfordringsgaranti på et beløb, som Erhvervsstyrelsen beregner. Erhvervsstyrelsen vil sende jer beregningen for, hvordan vi er nået frem til anfordringsgarantiens størrelse. I bliver kontaktet direkte af Erhvervsstyrelsen om proces, beløbsstørrelse og frist. Afslutningsvist indsættes virksomhedens CVR-nummer.

3.1.3.2 Økonomiske tal

I er nu nået til den sidste del af ansøgningsprocessen, hvor I skal udfylde økonomiske tal under "Økonomiske tal". Klik på "Opret" for at fortsætte med at indtaste oplysningerne for økonomiske tal. Her skal I oplyse virksomhedens samlede nuværende aktiver og kortfristede økonomiske forpligtigelser.

Udfyld "Økonomiske tal", selvom det ikke er obligatorisk: Det vil forkorte Erhvervsstyrelsens behandlingstid.

Under de forskellige årstal udfyldes overskud/underskud, virksomhedens netto over- eller underskud samt virksomhedens samlede omsætning. Klik på "Opret" for alle år for at fortsætte med indtastning af oplysningerne for økonomiske tal.

Her udfyldes økonomiske tal for kalenderår 1 ved at klikke på "Opret".

Derefter skal I indtaste økonomiske tal for kalenderår 2 og kalenderår 3.

3.1.3.3 Indsend ansøgning

Efter I har udfyldt alle obligatoriske og anbefalede felter samt vedhæftet alle nødvendige dokumenter, vælges "Fortsæt".

Nu er ansøgningen om at blive godkendt CBAM-klarerer indsendt til Erhvervsstyrelsen. Herefter sender Erhvervsstyrelsen en bekræftelse på modtagelsen til virksomhedens Digital Post.

Læs mere om Digital Post til din virksomhed på Virksomhedsguiden

Hvis I efter indsendelse af ansøgningen opdager, at nogle af oplysningerne skal ændres, kan I ændre oplysningerne og indsende ansøgningen på ny. I har pligt til at opdatere ansøgningen, hvis der sker væsentlige ændringer til de indsendte oplysninger.

Bemærk, at virksomheden altid har mulighed for at se den indsendte ansøgning i CBAM-registret. Se de næste trin i denne vejledning for at se hvordan.

Ved at følge ovenstående skridt er ansøgningen nu indsendt i CBAM-registret. Efter indsendelse af ansøgningen til Erhvervsstyrelsen har virksomheden altid mulighed for at se den indsendte ansøgning. Den indsendte ansøgning findes i CBAM-registret under "Hjemmeside", hvor der vælges "Godkendelser" og derefter "Mine ansøgninger og godkendelser".

Virksomheden har flere muligheder og kan altid se den indsendte ansøgning, tage en gennemgang af ansøgningen, trække ansøgningen tilbage og indstille indstillinger for hvilke informationer virksomheden ønsker.

Ansøgeren kan altid starte og gemme en kladde undervejs i forløbet for derefter at arbejde videre på denne kladde.

En kladde kan tilgås, redigeres eller slettes ved at vælge "Godkendelser" og derefter klikke på "Mine udkast".

4.3.1 Meddelelser

Under "Meddelelser" er der to faner, hvor der differentieres på meddelelser som er modtaget eller sendt:

• "Received notifications list": Her kan I se "Liste over indsendelser", som viser de meddelelser, I har sendt.

  

• "Sent notifications list": Her kan I se "Liste over indsendelser", som viser de meddelelser, I har sendt.

  

Hold disse aktiveret for at undgå forsinkelser. Erhvervsstyrelsen vil sende meddelelser parallelt i CBAM-registret og til virksomhedens Digital Post for at sikre, at I får oplysningerne.

4.3.2 Regnskab (Konto)

Bemærk, at der står Regnskab men der arbejdes på at dette bliver ændret til ”Konto”.

Under "Regnskab" (konto) afsnittet kan I indstille præferencer iht. notifikationsmails fra CBAM-registret ved at vælge "E-mailpræferencer". Der er to muligheder: • "Authorisation Management": Her vil I som virksomhed indtaste mailadresse til modtagere af informationer i forbindelse med godkendelse som CBAM-klarerer. • "Certificate Management": her vil I som virksomhed indtaste e-mailadresse i forbindelse med håndtering af CBAM-certifikater.

Klik [plus] for at tilføje en e-mailpræference. Klik på [papirkurv] for at slette en e-mailpræference.

Når I har klikket på [plus], kan I se dette billede som skal udfyldes. Her skal I indtaste e-mailadresse, sprog og svare på, om der ønskes e-mail-advarsler. Derefter klikker I på ”Ok”.