Søg om at blive godkendt CBAM-klarerer

Virksomheder kan ansøge om at blive godkendt CBAM-klarerer som:

1. Importør - som agerer på vegne af virksomheden selv

2. Indirekte toldrepræsentant som agerer på vegne af importører som importerer varer omfattet af CBAM.

Under "Oplysninger om interessenter" skal I vælge, om I agerer på vegne af virksomheden selv, eller som indirekte toldrepræsentant.

• Under "Opfører ansøgeren sig på egne vegne?" skal ansøgeren vælge, om der ageres på egne vegne (virksomheden)?: klik "Ja", hvis I er CBAM importør og "Nej", hvis I er indirekte toldrepræsentant.

• Under "Ansøgeren er en indirekte toldrepræsentant?" klik "Ja" hvis ansøgeren er en indirekte toldrepræsentant.

3.1.1.1 Indirekte toldrepræsentant

Hvis en indirekte toldrepræsentant agerer på vegne af en eller flere importører, som importerer varer omfattet af CBAM, så skal den indirekte toldrepræsentant ansøge om at blive godkendt CBAM-klarerer. Dermed overtager den indirekte toldrepræsentant CBAM-ansvaret på vegne af importørerne og skal ansøge om at blive godkendt CBAM-klarerer.

Efter at I har klikket "Nej" under "Opfører ansøgeren sig på egne vegne?" og "Ja" under "Ansøgeren er en indirekte toldrepræsentant?", tilkendegiver I, at I er en indirekte toldrepræsentant. Den indirekte toldrepræsentant skal i ansøgningen tilføje alle de importører, som importerer varer omfattet af CBAM, som den indirekte toldrepræsentant agerer på vegne af. Disse oplysninger udfylder I længere fremme i ansøgningen under feltet "Oplysninger om toldrepræsentationen".

Bemærk, at indirekte toldrepræsentanter efter indsendelse af ansøgningen om at blive godkendt CBAM-klarerer, samt efter at den indirekte toldrepræsentant har fået status som godkendt CBAM-klarerer, skal tilføje nye importører, som de agerer på vegne af. Under denne vejlednings punkt 4 kan I se, hvordan I ajourfører oplysninger om importører.

Efter den indirekte toldrepræsentant får status som godkendt CBAM-klarerer, vil den indirekte toldrepræsentant modtage et CBAM-kontonummer. Det kontonummer skal den indirekte toldrepræsentant bruge i forbindelse med indberetning af tolddeklarationer.

3.1.1.2 Info om ansøger

Under "Ansøger" kan I se virksomhedens informationer som EORI-nummer, navn og adresse som er præ-udfyldt.

Efterfølgende skal I udfylde kontaktpersonens navn, e-mailadresse og telefonnummer:

Derefter angives information om toldrepræsentationen under "Oplysninger om toldrepræsentationen". Klik på "Opret":

Dette felt er kun relevant for indirekte toldrepræsentanter og er obligatorisk. Her udfyldes informationer om de importører som den indirekte toldrepræsentant agerer på vegne af i forbindelse med CBAM, samt gyldighedsperioden for CBAM-ansvaret mellem den indirekte repræsentant og importøren.

Der kan tilføjes flere toldrepræsentationer ved at klikke på "Tilføj". Denne information kan også fjernes, hvis det ønskes, ved at klikke på "Fjern". Efterfølgende er det også muligt at slette oplysningen om toldrepræsentationen. "Slet" hvis informationen er forkert eller forældet.

Herefter klikker I på "Fortsæt" for at komme videre til næste skridt. Husk, at I også kan gemme det I har udfyldt til senere brug ved at klikke på "Gem til senere brug".

I er nu færdige med den første del af ansøgningen og skal nu videre til det næste faneblad, som er "Aktivitetsoplysninger".

Under "Aktivitetsoplysninger":

Under "Økonomiske aktiviteter" finder I "Primær økonomiske aktivitet" afsnittet, hvor I vælger virksomhedens økonomiske aktivitet (branchekode) i rullemenuen under "Identifikator for økonomisk aktivitet".

Under "Beskrivelse af økonomisk aktivitet" beskrives hvad virksomheden beskæftiger sig med. Branchekoder kan findes i CVR, men tjek, at det er retvisende.

Hvis virksomheden har andre økonomiske aktiviteter, kan I udfylde disse under "Yderligere økonomiske aktiviteter". Klik på dropdown pilen, klik derefter "Tilføj", og udfyld felterne.

3.1.2.1 Import af varer

Nu er I nået til det sted i ansøgningen, hvor I skal udfylde information, om hvilke varetyper virksomheden forventer at importere.

Ved "Information on import of goods" feltet skal I vælge "Tilføj" under feltet "Varer". Nu kommer muligheden for at definere information om, hvilke varetyper virksomheden forventer at importere ved at bruge rullemenuen under "Typer af varer". Efterfølgende beskriver I varetypen under "Beskrivelse af varerne". Her bedes I indtaste KN-koderne for de varer, I importerer. I feltet lige under vælgers derefter det foretrukne sprog. Når der klikkes på feltet, får I valgmuligheder op med sprog.

Feltet "Electrity import status ("I confirm that electricity is imported by means other than explicit capacity allocation.")" må kun udfyldes, hvis I som virksomhed importerer elektricitet med implicit kapacitetstildeling. Hvis I importerer andet end elektricitet, skal I blot ignorere dette felt og gå videre i ansøgningsprocessen ved ikke at klikke "Ja" eller "Nej". Dette felt i ansøgningen efterlades blankt.

Find mere information om hvordan ansøgningsprocessen for importører af elektricitet på Hvordan bliver Importører af elektricitet godkendt CBAM-klarerer

Under "Mængde af varer" indtastes den mængde af varer, der forventes importeret i det gældende år, og hvilken måleenhed dette indrapporteres i under "Måleenhed". Der kommer valgmuligheder når der klikkes på feltet.

Husk, at decimaltal skal angives med punktum og ikke med komma. Det vil sige:

• I skal indtaste 2.5 tons og IKKE 2,5 ton.

Ved "Varernes værdi" feltet indsættes den forventede værdi af de valgte varer under "Beløbsværdi", og under "Beløbsvaluta" oplyses hvilken valuta, værdien opgøres i ved at klikke på dropdown ved feltet. Denne procedure gentages for det kommende kalenderår ved at klikke på "Tilføj".

Under "Estimat for næste kalenderår" udfyldes virksomhedens estimat for, hvor meget der skal importeres af varer ved næste kalenderår. Udfyld ud fra jeres bedste og estimerede viden.

I er nu nået til feltet "EU-medlemsstater, hvor du har været eller forventer at blive involveret som importør eller klarerer i toldangivelser for CBAM-varer". Ved dette felt skal I indsætte det/de EU-land(e), importen skete til i forrige kalenderår og det/de EU-land(e), som virksomheden forventer/ved, at importen skal ske til i indeværende kalenderår. Der kommer valgmuligheder med lande op, når der klikkes på feltet.

Herefter er I nået til punktet hvor fordringsattesten skal vedhæftes. Husk at fordringsattesten/gældsoverblikket er obligatorisk.

3.1.2.2 Fordringsattest

Under "Certificering fra skattemyndighederne" angives en beskrivelse af virksomhedens skatteerklæring, og her vedhæfter I virksomhedens fordringsattest/overblik over virksomhedens gæld fra virksomhedens Skattekonto ved at klikke på det blå plustegn. Der skal indsættes en beskrivelse af dokumentet. Bemærk, at fordringsattesten/gældsoverblikket er obligatorisk og skal indsendes med CBAM ansøgningen i CBAM-registret. Vælg sproget i feltet herunder, hvor I får valgmuligheder op, med hvilket sprog dokumentet er på:

Fordringsattesten oplyser, i hvilket omfang ansøger har forfalden gæld til det offentlige. Indhentning af fordringsattest hos Gældsstyrelsen kan tage op til 20 dage.

Alternativt kan et overblik over virksomhedens gæld fra virksomhedens Skattekonto benyttes. Se, hvordan I finder den herunder.

Herefter er I nået til punktet for Tro- og loveerklæringen, inden I kan fortsætte til sidste del af ansøgningsprocessen.

3.1.2.3 Tro- og loveerklæring

Under "Tro og love erklæring", skal virksomheden erklære under tro og love at alle oplysninger er korrekte og at anmelder, virksomhed og virksomhedens ledelse, samt ejerkreds af virksomheden ikke har været involveret i økonomisk kriminalitet. I boksen "Beskrivelse" kan der eksempelvis skrives tekst om erklæringen. Under feltet med "Beskrivelse" vælges sproget. Ved at klikke på feltet får I valgmuligheder for sprog. Vælg "Dansk".

Hvis virksomhed og personer ikke har været involveret i økonomisk kriminalitet, skal der vælges "Ja" begge steder.

Under "Generel bemærkning" feltet, findes en tom boks. Hvis teksten under "Generel bemærkning" er på dansk, skrives "Dansk". Derefter vælger I "Fortsæt" for at fortsætte ansøgningsprocessen. Husk, at I også kan gemme det, I har udfyldt til senere brug, ved at klikke på "Gem til senere brug".

I er næsten færdige med ansøgningsprocessen og skal nu videre til det sidste faneblad som er "Finansielle og operationelle oplysninger".

Under "Finansielle og operationelle oplysninger" accepterer virksomheden, at Erhvervsstyrelsen må indhente virksomhedens økonomiske data (fra bl.a. årsregnskaber indsendt til Erhvervsstyrelsen og oplysninger hos SKAT) under "Status for dataadgang". Her vælges "Ja". Hvis der svares "Nej" vil Erhvervsstyrelsen i stedet bede jer om at sende os oplysningerne, hvilket vil forsinke ansøgningsprocessen.

AEO - Autoriseret Økonomisk Operatør

Under "Oplysninger om AEO-status" skal I oplyse, om virksomheden er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO) af toldmyndighederne. Klik på "Opret" for at udfylde oplysningerne om AEO-status.

Hvis virksomheden ikke er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO) af toldmyndighederne, så går I videre til næste punkt i ansøgningen, som er "Juridisk status og størrelse af den enhed, under hvilken du planlægger at fungere som autoriseret CBAM-klarerer".

• Vælg "Ja", hvis virksomheden af toldmyndighederne er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO):

  • Udfyld AEO status under ”AEO-statustype”, samt AEO-autorisationsnummer under ”AEO bevillingsnummer”.

• Vælg "Nej", hvis virksomheden ikke er tildelt status som Autoriseret Økonomisk Operatør (AEO).

Efter at have udfyldt information om AEO-status, skal I indtaste informationer om virksomheden. Under "Juridisk status og størrelse af den enhed, under hvilken du planlægger at fungere som autoriseret CBAM-klarerer" vælges i drop down menuen virksomhedens juridiske status og størrelse. Efterfølgende indtastes antal ansatte i virksomheden, som vil arbejde med CBAM rapportering og CBAM kontroller. Herefter udfyldes, hvor længe virksomheden har eksisteret samt virksomhedens registreringsnummer.

3.1.3.1 Sikkerhedsstillelse og oplysning om CVR-nummer

I feltet "Varigheden af etableringen af den organisation, som du planlægger at blive involveret i som godkendt CBAM-klarerer" kan I via drop down menuen vælge, om virksomheden har eksisteret i længere eller kortere tid end 2 år.

Udfyld dette felt, selvom det ikke er obligatorisk: Det vil forkorte Erhvervsstyrelsens behandlingstid.

Virksomheden skal stille sikkerhed, hvis den har været etableret i kortere tid end to regnskabsår, som går forud for ansøgningsåret, jævnfør artikel 17, Stk. 5 i EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2023/956 af 10. maj 2023 om indførelse af en kulstofgrænsetilpasningsmekanisme. Sikkerhedsstillelsen skal være i form af en anfordringsgaranti på et beløb, som Erhvervsstyrelsen beregner. Erhvervsstyrelsen vil sende jer beregningen for, hvordan vi er nået frem til anfordringsgarantiens størrelse. I bliver kontaktet direkte af Erhvervsstyrelsen om proces, beløbsstørrelse og frist. Afslutningsvist indsættes virksomhedens CVR-nummer.

3.1.3.2 Økonomiske tal

I er nu nået til den sidste del af ansøgningsprocessen, hvor I skal udfylde økonomiske tal under "Økonomiske tal". Klik på "Opret" for at fortsætte med at indtaste oplysningerne for økonomiske tal. Her skal I oplyse virksomhedens samlede nuværende aktiver og kortfristede økonomiske forpligtigelser.

Udfyld "Økonomiske tal", selvom det ikke er obligatorisk: Det vil forkorte Erhvervsstyrelsens behandlingstid.

Under de forskellige årstal udfyldes overskud/underskud, virksomhedens netto over- eller underskud samt virksomhedens samlede omsætning. Klik på "Opret" for alle år for at fortsætte med indtastning af oplysningerne for økonomiske tal.

Her udfyldes økonomiske tal for kalenderår 1 ved at klikke på "Opret".

Derefter skal I indtaste økonomiske tal for kalenderår 2 og kalenderår 3.

3.1.3.3 Indsend ansøgning

Efter I har udfyldt alle obligatoriske og anbefalede felter samt vedhæftet alle nødvendige dokumenter, vælges "Fortsæt".

Nu er ansøgningen om at blive godkendt CBAM-klarerer indsendt til Erhvervsstyrelsen. Herefter sender Erhvervsstyrelsen en bekræftelse på modtagelsen til virksomhedens Digital Post.

Læs mere om Digital Post til din virksomhed på Virksomhedsguiden

Hvis I efter indsendelse af ansøgningen opdager, at nogle af oplysningerne skal ændres, kan I ændre oplysningerne og indsende ansøgningen på ny. I har pligt til at opdatere ansøgningen, hvis der sker væsentlige ændringer til de indsendte oplysninger.

Bemærk, at virksomheden altid har mulighed for at se den indsendte ansøgning i CBAM-registret. Se de næste trin i denne vejledning for at se hvordan.

Ved at følge ovenstående trin er ansøgningen nu indsendt i CBAM-registret. Efter indsendelse af ansøgningen til Erhvervsstyrelsen har virksomheden altid mulighed for at se den indsendte ansøgning. Den indsendte ansøgning findes i CBAM-registret under "Hjemmeside", hvor der vælges "Godkendelser" og derefter "Mine ansøgninger og godkendelser".

Virksomheden har flere muligheder og kan altid se den indsendte ansøgning, tage en gennemgang af ansøgningen, lave tilføjelser eller ændringer til den allerede indsendte ansøgning, trække ansøgningen tilbage og tilpasse indstillinger for, hvilke informationer virksomheden ønsker.

4.1.1 Hvordan laver I ændringer til ansøgningen efter indsendelse

Hvis I efter indsendelse af ansøgningen om at blive godkendt CBAM-klarerer opdager, at nogle af oplysningerne skal ændres, skal I ændre oplysningerne og indsende tilføjelse til ansøgningen ansøgningen. I har pligt til at opdatere ansøgningen hurtigst muligt, hvis der sker væsentlige ændringer til de indsendte oplysninger. Alle ændringer til ansøgningen om at blive godkendt CBAM-klarerer sker via CBAM-registret. Her kan I ændre eksisterende oplysninger i ansøgningen og/eller tilføje oplysninger, som Erhvervsstyrelsen skal bruge til at vurdere ansøgningen. Det er også her indirekte toldrepræsentanter ajourfører listen over importører som de agerer på vegne af.

Under "Godkendelser" klikker I på "Mine ansøgninger og godkendelser" under "My applications" finder I jeres indsendte ansøgning. Herefter klikker I på "Vis ansøgning" ved den blå boks med øjet, til højre på siden.

Her kommer I ind i det felt, hvor I kan lave ændringer til den indsendte ansøgning. Klik på "Aktioner" og derefter "Juster ansøgning".

“Are the adjustments related to the information set out in Article 5(5), points (a), (c), and (h), of Regulation (EU) 2023/956?”

I den første boks er der mulighed for at lave direkte ændringer til den indsendte ansøgning.

Har I ændringer udover dem der fremgår der, skal det nederste felt "Other adjustments" benyttes.

Svar "Ja", hvis ændringer omhandler de muligheder der fremgår af boksen under, så klik på "Opret". Det er her generelle ændringer som kontaktoplysninger og ændringer for Indirekte toldrepræsentanter laver.

Svar "Nej" hvis ændringerne alene omhandler "Other adjustments" i den nederste boks. Hvis der er ændringer til begge muligheder, så klik på "Ja".

4.1.1.1 Generelle ændringer

Udfyld oplysningerne, der skal ændres på, som anvist på siden.

Det er også her, indirekte toldrepræsentanter ajourfører listen over importører, som de agerer på vegne af.

Husk, at det altid er muligt at gemme en kladde ved at klikke på "Gem til senere brug", hvis der er behov for det undervejs i ændringerne.

Hvis ændringerne er de eneste, så klik videre på "Fortsæt". Herefter er jeres ændringer indsendt igennem CBAM-registret til Erhvervsstyrelsen, som vil se på ændringerne.

4.1.1.2 Other adjustments

Under "Other adjustments" feltet klikkes på pilen, hvorefter I vælger "Tilføj".

"Beskrivelse af justeringen" er et fritekstfelt, hvor den ønskede ændring skrives som fritekst, og derefter vælges der sprog i feltet, hvor der kommer muligheder frem. Vælg det sprog, som I bruger i fritekstfeltet. Herefter kan I vedhæfte dokument(er), hvis det er relevant for den ændring, I indsender.

Husk, at det altid er muligt at gemme en kladde ved at klikke på "Gem til senere brug", hvis der er behov for det undervejs i ændringerne.

Efter I har udfyldt alle oplysninger, klik videre på "Fortsæt". Herefter er jeres ændringer indsendt igennem CBAM-registret til Erhvervsstyrelsen, som vil se på ændringerne.

Ansøgeren kan altid starte og gemme en kladde undervejs i forløbet for derefter at arbejde videre på denne kladde.

En kladde kan tilgås, redigeres eller slettes ved at vælge "Godkendelser" og derefter klikke på "Mine udkast".

4.3.1 Meddelelser

Under "Meddelelser" er der to faner, hvor der differentieres på meddelelser som er modtaget eller sendt:

• "Received notifications list": Her kan I se "Meddelelsesliste", som viser om I har modtagne meddelelser.

  

• "Sent notifications list": Her kan I se "Liste over indsendelser", som viser de meddelelser, I har sendt.

  

Hold disse aktiveret for at undgå forsinkelser. Erhvervsstyrelsen vil sende meddelelser parallelt i CBAM-registret og til virksomhedens Digital Post for at sikre, at I får oplysningerne.

4.3.2 Regnskab (Konto)

Bemærk, at der står Regnskab men der arbejdes på at dette bliver ændret til ”Konto”.

Under "Regnskab" (konto) afsnittet kan I indstille præferencer iht. notifikationsmails fra CBAM-registret ved at vælge "E-mailpræferencer". Der er to muligheder: • "Authorisation Management": Her vil I som virksomhed indtaste mailadresse til modtagere af informationer i forbindelse med godkendelse som CBAM-klarerer. • "Certificate Management": her vil I som virksomhed indtaste e-mailadresse i forbindelse med håndtering af CBAM-certifikater.

Klik [plus] for at tilføje en e-mailpræference. Klik på [papirkurv] for at slette en e-mailpræference.

Når I har klikket på [plus], kan I se dette billede som skal udfyldes. Her skal I indtaste e-mailadresse, sprog og svare på, om der ønskes e-mail-advarsler. Derefter klikker I på ”Ok”.