Vejledning
Her kan du få overblik over de mest almindelige begreber og hvad du skal have styr på i forbindelse med slutafregning af kompensation på vegne af en ikke-aktiv virksomhed.
Her kan du trin for trin følge, hvordan du indberetter til slutafregningen.
Sådan gør du
Hvis du er tidligere ejer af en ophørt enkeltmandsvirksomhed eller et selskab opløst ved betalingserklæring, skal du logge ind med dit private MitID.
Hvis du er kurator for en virksomhed eller et selskab under konkurs, skal du logge ind med MitID Erhverv.
Hvis du indberetter på vegne af en fusioneret virksomhed, skal du logge ind med det aktive selskabs MitID Erhverv.
Sådan gør du
På denne side skal du vælge den virksomhed, du ønsker at indberette til slutafregningen på vegne af.
Sådan gør du
På denne side ser du oplysninger om virksomheden og en opgørelse over den udbetalte kompensation, samt den eller de perioder, du skal indberette virksomhedens faktiske omsætning for. Tjek, at oplysningerne er korrekte, før du går videre.
Nederst på siden skal du læse betingelserne for at modtage kompensation og tage stilling til, om virksomheden lever op til betingelserne.
Hvis virksomheden ikke lever op til betingelserne, har du her mulighed for at anmode om at tilbagebetale hele kompensationen.
Du ser kun denne side, hvis virksomheden har modtaget kompensation i perioden fra den 9. marts til den 8. juli 2020. Du skal her tage stilling til, om du ønsker at forkorte kompensationsperioden til den 8. juni 2020. Dette kan være relevant, hvis virksomhedens omsætning fra den 8. juni til den 8. juli 2020 var bedre end forventet, og virksomheden derfor ikke har haft et omsætningstab på 30 % i hele kompensationsperioden fra den 9. marts til den 8. juli 2020.
Du har mulighed for at ændre i, hvilke ejere der skal indgå i slutafregningen. Har virksomheden ikke haft ændringer i ejerforhold i kompensationsperioden, skal du svare på, om du ønsker at fjerne en eller flere ejere fra slutafregningen. Hvis du fjerner en ejer, kan du vælge, at en anden ejer skal overtage kompensationen. Mindst én ejer i hver kompensationsperiode skal indgå i slutafregningen.
Ejerskifte i kompensationsperioden Hvis virksomheden har haft ejerskifte i kompensationsperioden, skal du tage stilling til, om den nye ejer skal overtage den tidligere ejers kompensation. Den nye ejer kan først modtage kompensation fra den dag, denne er indtrådt i virksomheden, til og med sidste dag i kompensationsperioden.
Vælger du ikke en ny ejer, vil kompensationen for den fratrådte ejer frafalde virksomheden.
Fratrådte ejere Hvis en ejer er fratrådt virksomheden, uden en ny ejer er tiltrådt, så vil kompensationen frafalde virksomheden, fra den dato ejeren er fratrådt.
Ejeren kan kun beholde kompensationen for den periode, som ejeren har været registreret som reel ejer af virksomheden. Den udbetalte kompensation for den resterende periode vil frafalde virksomheden.
Der kan ikke udbetales kompensation for flere ejere, end der oprindeligt er søgt for.
Du ser kun denne side, hvis virksomheden på ansøgningstidspunktet angav, at virksomheden i en periode havde forbud mod at holde åbent og forventede 0 kr. i omsætning i perioden. Du skal angive, om virksomheden har haft 0 kr. i omsætning i perioden med forbud mod at holde åbent. Svarer du Ja, skal du vælge den første dag, virksomheden lovligt kunne holde åbent.
Du får følgende muligheder:
20. april (fx frisører og skønhedsklinikker)
11. maj (fx indkøbscentre og stormagasiner)
18. maj (fx cafeer og restauranter)
21. maj (fx biografer, teatre og museer)
27. maj (fx musikskoler)
8. juni (fx fitnesscentre og badelande)
Fortsat lukket
For at kunne beregne den endelige kompensation skal du indberette virksomhedens faktiske omsætning i kompensationsperioden. Du skal ikke medtage kompensation for tabt omsætning modtaget for kompensationsperioden.
Har virksomheden modtaget kompensation fra den 9. marts til den 8. eller 31. august 2020, så skal du angive og vedhæfte dokumentation for virksomhedens omsætning for to separate perioder:
9. marts til 8. juni eller 8. juli 2020
9. juli til 8. august eller 31. august 2020.
Du skal angive beløbet eksklusiv moms.
Dokumentation for omsætning Dokumentation for din virksomheds faktiske omsætning kan eksempelvis være:
udtræk fra regnskabsprogram
momsafregning
kontoudtog for kompensationsperioden.
Dokumentationen skal altid vedhæftes i pdf-format. Da du kun har mulighed for at vedhæfte én pdf-fil, skal du sammenflette alle de filer, du ønsker at vedhæfte.
Sådan dokumenterer du den faktiske omsætning (PDF)Har du ændringer til referenceperioden?
På denne side kan du også se virksomhedens omsætning i referenceperioden, som blev angivet i ansøgningen, da virksomheden søgte om kompensation for omsætningstab. Hvis du opdager, at virksomheden har angivet et forkert beløb eller en forkert referenceperiode, så har du nu mulighed for at ændre i beløbet og/eller perioden ved at krydse af i boksen ”Jeg ønsker at ændre ovenstående oplysninger”. Du skal være opmærksom på, at hvis du foretager ændringer i indberetningen, vil det tage Erhvervsstyrelsen længere tid at behandle slutafregningen. Referenceperioden er som udgangspunkt fra den 1. april til den 30. juni 2019. Virksomheden kan have en anden referenceperiode, hvis den ikke har haft omsætning i hele perioden eller har ændret perioden i ansøgningen. Særlige omstændigheder Hvis referenceperioden ikke er retvisende for virksomhedens normale omsætning grundet særlige omstændigheder, kan du krydse af i boksen ”Der er særlige omstændigheder, der gør, at ovenstående periode ikke er retvisende for virksomhedens normale omsætning”. Dernæst skal du vælge en retvisende periode på tre sammenhængende måneder.
Særlige omstændigheder er ekstraordinære situationer, der gør, at referenceperioden ikke er retvisende som referencegrundlag for virksomhedens nuværende omsætning. Det kan eksempelvis være barsel eller sygdom. Vælger du en anden periode, skal du vedhæfte begrundelse og dokumentation for de særlige omstændigheder.
Her ser du en oversigt over virksomhedens omsætning i reference- og kompensationsperioden. Det endelige omsætningstab er opgjort ud fra de beløb, der er indtastet i ansøgningen om kompensation og i denne indberetning.
Du ser kun denne side, hvis virksomhedens omsætningstab er mindre end 30 % i kompensationsperioden og det i ansøgningen ikke var muligt at angive, at virksomheden havde forbud mod at holde åbent.
Hvis virksomheden har haft forbud mod at holde åbent, har du nu mulighed for at angive dette.
Du skal angive første dag, virksomheden lovligt kunne åbne:
20. april (fx frisører og skønhedsklinikker)
11. maj (fx indkøbscentre og stormagasiner)
18. maj (fx cafeer og restauranter)
21. maj (fx biografer, teatre og museer)
27. maj (fx musikskoler)
8. juni (fx fitnesscentre og badelande)
Fortsat lukket
Det er kun muligt at modtage kompensation for virksomhedens omsætningstab i den periode, virksomheden havde lukket. Kompensationen vil i dette tilfælde dække 100 % af omsætningstabet for perioden med forbud mod at holde åbent , dog maksimalt 23.000 kr. pr. hele måned for hver virksomhedsejer.
Du ser nu en oversigt over den foreløbige slutopgørelse.
Nederst på siden ser du differencen mellem den tidligere udbetalte kompensation og den udregnede, berettigede kompensation. Hvis differencen er negativ, så har virksomheden fået udbetalt for meget kompensation, og hvis differencen er positiv, så har virksomheden fået udbetalt for lidt. Er der ingen difference, så har virksomheden fået udbetalt det korrekte kompensationsbeløb.
Resultatet er først endeligt, når Erhvervsstyrelsen har sagsbehandlet indberetningen.
Indtast oplysninger om virksomhedens kontaktperson. Det er vigtigt, at du angiver korrekte oplysninger, så vi ved hvem vi skal kontakte, hvis der er brug for yderligere oplysninger til indberetningen.
Her skal du på tro og love bekræfte, at alle oplysninger er retvisende, for at du kan klikke 'Næste'.
Her får du en opsummering over den indberetning, du er ved at indsende. Tjek, at alle oplysninger er korrekte, før du trykker Send. Du vil modtage en kvittering i Digital Post senest 24 timer efter, du har indsendt indberetningen til slutafregningen. Når du har indsendt til slutafregningen, vil Erhvervsstyrelsen sagsbehandle indberetningen. Du vil modtage en besked i Digital Post med den endelige slutopgørelse.
Se denne korte video, der viser hvordan du indberetter til slutafregning af kompensation for tabt omsætning.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder.
Kompensationen afhænger af virksomheden omsætningstab. Omsætningstabet beregnes ud fra den realiserede omsætning i referenceperioden og den faktiske omsætning, som virksomheden har haft i kompensationsperioden.
For at kunne beregne virksomhedens tabte omsætning skal omsætningen i referenceperioden først omregnes, så den svarer til kompensationsperioden. Det er nødvendigt, da referenceperioden og kompensationsperioden ikke er lige lange. Det vil sige, at hvis referenceperioden fx er fra den 1. april til den 30. juni 2019, så er referenceperioden på 91 dage. Har virksomheden modtaget kompensation for perioden den 9. marts til den 8. juli 2020, så er kompensationsperioden på 122 dage. For at kunne sammenligne de to perioder, udregnes den gennemsnitlige omsætning pr. dag i referenceperioden og ganges derefter med 122 dage. Omsætningstabet udregnes herefter ved at fratrække den faktiske omsætning for kompensationsperioden fra det omregnede beløb for referenceperioden.
Se en udregning af eksemplet her:
| Omsætning | Udregning | Resultat | |
|---|---|---|---|
| Referenceperiode | 100.000 kr. | (100.000 kr./91 dage)*122 | 134.066 kr. |
| Kompensationsperiode | 50.000 kr. | 50.000 kr. | |
| Omsætningstab | 134.066 kr. - 50.000 kr. | 84.066 kr. (37 %) | |
| Kompensationsbeløb | 84.066 kr.*90 % | 75.659 kr. |
Eksemplet viser en virksomhed, der har søgt kompensation for én ejer. Vær opmærksom på, at udregningen ikke er retvisende for virksomheder, der har haft forbud mod at holde åbent.
For at kunne beregne den endelige kompensation skal du indberette virksomhedens faktiske omsætning i kompensationsperioden. Du skal ikke medregne moms eller udbetalt kompensation i den faktiske omsætning.
Dokumentation for omsætning
Dokumentation for virksomhedens faktiske omsætning kan eksempelvis være:
Udtræk fra regnskabsprogram
Saldobalance
Kontoudtog for kompensationsperioden.
Dokumentationen skal altid vedhæftes i pdf-format. Da du kun har mulighed for at vedhæfte én pdf-fil, skal du sammenflette alle de filer, du ønsker at vedhæfte.
Sådan dokumenterer du den faktiske omsætning (PDF)Krav til dokumentation Inden du vedhæfter dokumentation for den faktiske omsætning, skal du sikre dig, at dokumentationen overholder de fire følgende krav:
Virksomhedens CVR-nummer eller navn fremgår tydeligt.
Det er let at aflæse beløbet, du har indtastet, i din dokumentation.
Det er tydeligt, hvilken periode omsætningen vedrører.
Den faktiske omsætning er opgjort på samme måde, som da du søgte om kompensation.
Kompensationsbeløbet dækker op til 90 % af virksomhedens omsætningstab. Hvis virksomheden i en periode havde forbud mod at holde åbent og samtidig ikke havde omsætning, dækker kompensationsbeløbet op til 100 % af virksomhedens omsætningstab i denne periode.
Dog er kompensationsbeløbet højst 23.000 kr. pr. måned for hver ejer med en ejerandel på mindst 25 %, medmindre du vælger at forhøje kompensationsbeløbet.
Det endelige kompensationsbeløb Virksomheden har fået udbetalt kompensation på baggrund af oplysninger om forventningen til den periode, virksomheden har søgt kompensation for. Du skal nu indsende oplysninger og dokumentation om de faktiske forhold i perioden, så virksomhedens endelige kompensationsbeløb kan udregnes.
Kompensationsperioden er den periode, virksomheden har modtaget kompensation for.
Da virksomheden søgte om kompensation, var det på baggrund af en forventning om, hvor meget virksomheden ville omsætte for i kompensationsperioden. Du skal ved slutafregningen angive virksomhedens faktiske omsætning i denne periode, så vi kan beregne det faktiske omsætningstab.
Omsætningen i referenceperioden danner grundlag for beregningen af virksomhedens omsætningstab. Har virksomheden søgt om kompensation for tabt omsætning i en periode mellem den 9. marts og den 8. juli 2020, vil referenceperioden som udgangspunkt være fra den 1. april til den 30. juni 2019.
