Vejledning
Her kan du få overblik over de mest almindelige begreber og hvad du skal have styr på i forbindelse med slutafregning af kompensation på vegne af en ikke-aktiv virksomhed.
Sådan gør du
Hvis du er tidligere ejer af en ophørt enkeltmandsvirksomhed eller et selskab opløst ved betalingserklæring, skal du logge ind med MitID.
Hvis du er kurator for en virksomhed eller et selskab under konkurs, skal du logge ind med MitID Erhverv.
Hvis du indberetter på vegne af en fusioneret virksomhed, skal du logge ind med det aktive selskabs MitID Erhverv.
Sådan gør du
På denne side skal du vælge den virksomhed, du ønsker at indberette til slutafregningen på vegne af.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Når du er logget ind, ser du automatisk oplysninger om virksomheden og en opgørelse over den udbetalte kompensation, samt den eller de perioder, du skal indberette virksomhedens faktiske omsætning for. Tjek, at oplysningerne er korrekte, før du går videre.
Nederst på siden skal du læse betingelserne for at modtage kompensation og tage stilling til, om virksomheden lever op til betingelserne.
Hvis virksomheden ikke lever op til betingelserne, har du her mulighed for at anmode om at tilbagebetale hele kompensationen.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen vedrører desuden en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Du skal her tage stilling til, om du ønsker at forkorte en eller flere kompensationsperioder.
Dette kan være relevant, hvis virksomhedens omsætning i en periode var bedre end forventet, og virksomhed dermed ikke har haft et omsætningstab på 30 % i hele den periode, der er søgt kompensation for.
Du har kun mulighed for at forkorte til perioder, der var mulige at vælge i ansøgningen og som fremgår af bekendtgørelsen.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Du ser kun denne side, hvis virksomheden på ansøgningstidspunktet angav, at virksomheden i en periode havde forbud mod at holde åbent.
Du skal angive, om virksomheden har haft 0 kr. i omsætning i perioden med forbud mod at holde åbent.
Du har også mulighed for at fravælge kompensationen for perioden uden forbud mod at holde åbent, så virksomheden kun modtager kompensation for perioden med forbud mod at holde åbent. Dette kan fx være relevant, hvis virksomheden har haft en normal omsætning i perioden uden forbud mod at holde åbent, og derfor ikke har haft et omsætningstab på mindst 30 %.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Du har mulighed for at ændre i hvilke ejere og medarbejdende ægtefæller, der skal indgå i slutafregningen. Hvis der ikke har været ændringer til ejerforhold i kompensationsperioden, skal du svare på, om du ønsker at fjerne en eller flere ejere eller medarbejdende ægtefæller fra slutafregningen. Hvis du fjerner en ejer, kan du vælge, at en anden ejer skal overtage kompensationen. Mindst én ejer i hver kompensationsperiode skal indgå i slutafregningen.
Ejerskifte i kompensationsperioden
Hvis virksomheden har haft ejerskifte i kompensationsperioden, skal du tage stilling til, om den nye ejer skal overtage den tidligere ejers kompensation. Den nye ejer kan først modtage kompensation fra den dag, denne er indtrådt i virksomheden, til og med sidste dag i kompensationsperioden. Vælger du ikke en ny ejer, vil kompensationen for den fratrådte ejer frafalde virksomheden.
Fratrådte ejere
Hvis en ejer er fratrådt virksomheden, uden en ny ejer er tiltrådt, så vil kompensationen frafalde virksomheden, fra den dato ejeren er fratrådt. Ejeren kan kun beholde kompensationen for den periode, som ejeren har været registreret som reel ejer af virksomheden. Den udbetalte kompensation for den resterende periode vil frafalde virksomheden. Der kan ikke udbetales kompensation for flere ejere, end der oprindeligt er søgt for.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Faktisk omsætning
For at kunne beregne den endelige kompensation skal du indberette virksomhedens faktiske omsætning i kompensationsperioden. Du skal ikke medregne moms eller udbetalt kompensation i den faktiske omsætning.
Dokumentation for omsætning
Dokumentation for virksomhedens faktiske omsætning kan eksempelvis være:
Udtræk fra regnskabsprogram
Saldobalance
Kontoudtog for kompensationsperioden.
Dokumentationen skal altid vedhæftes i pdf-format. Da du kun har mulighed for at vedhæfte én pdf-fil, skal du sammenflette alle de filer, du ønsker at vedhæfte.
Sådan dokumenterer du den faktiske omsætning (PDF)Krav til dokumentation Inden du vedhæfter dokumentation for den faktiske omsætning, skal du sikre dig, at dokumentationen overholder de fire følgende krav:
Virksomhedens CVR-nummer eller navn fremgår tydeligt.
Det er let at aflæse beløbet, du har indtastet, i dokumentationen.
Det er tydeligt, hvilken periode omsætningen vedrører.
Den faktiske omsætning er opgjort på samme måde, som ved ansøgningen om kompensation.
Referenceperioden
Da virksomheden søgte kompensation, skulle den angive og dokumentere omsætningen i en periode, der viste virksomhedens normale omsætning. Denne periode kaldes referenceperioden. Du kan på denne side se det beløb, der blev angivet i ansøgningen.
Har du ændringer til referenceperioden? Hvis du opdager, at virksomheden har angivet et forkert beløb eller en forkert referenceperiode, så har du nu mulighed for at ændre i beløbet og/eller anmode om en anden referenceperiode på grund af en særlig omstændighed ved at krydse af i boksen ”Jeg har ændringer til referenceperioden”.
Du skal være opmærksom på, at hvis du foretager ændringer i indberetningen, vil det tage Erhvervsstyrelsen længere tid at behandle slutafregningen.
Særlige omstændigheder Hvis referenceperioden ikke er retvisende for virksomhedens normale omsætning på grund af en særlig omstændighed, kan du krydse af i boksen ”Anden referenceperiode på grund af særlige omstændigheder” og vælge en retvisende periode på tre sammenhængende måneder.
Særlige omstændigheder er ekstraordinære situationer, der gør, at referenceperioden ikke er retvisende som referencegrundlag for virksomhedens nuværende omsætning. Det kan eksempelvis være barsel eller alvorlig sygdom, der har haft direkte indflydelse på virksomhedens omsætning i referenceperioden.
Anmoder du om en anden periode, skal du vedhæfte begrundelse og dokumentation for den særlige omstændighed og beskrive hvorfor den selvvalgte periode er mere retvisende end standardperioden, som Erhvervsstyrelsen har foreslået.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder.
Sådan gør du
Hvis virksomheden opnår den maksimale kompensation på 23.000 kr. pr. måned for hver virksomhedsejer, kan du vælge at forhøje kompensationsbeløbet. Selvom virksomheden søgte om forhøjet kompensation i ansøgningen, skal du nu igen angive, om du ønsker den forhøjede kompensation.
Virksomhedsejere uden ansatte kan modtage op til 30.000 kr. pr. måned, mens virksomhedsejere med ansatte kan modtage op til 33.000 kr. pr. måned.
Hvis du svarer ja til at forhøje kompensationen, skal du angive:
om virksomheden har fuldtidsansatte
hvilke ejere, der ønsker den forhøjede kompensation
hvor meget, hver ejer har trukket ud til sig selv pr. måned i kompensationsperioden.
Dokumentation for fuldtidsansatte
Hvis vi ikke kan se, at virksomheden har mindst én fuldtidsansat ud fra data fra Skat, skal du vedhæfte dokumentation for virksomhedens ansatte. Dette kan fx være lønsedler eller ansættelseskontrakter. Virksomhedens ejere og eventuelle medarbejdende ægtefæller tæller ikke med i opgørelsen af ansatte.
Dokumentation for udtrukket beløb
Du skal dokumentere, hvor meget hver ejer har trukket ud til sig selv i enten februar eller marts 2021. Dokumentationen kan fx være virksomhedens saldobalance eller lønsedler.
Sådan dokumenterer du beløbet, hver ejer har trukket ud af virksomheden (PDF)Længere nede på siden kan du læse mere om forhøjet kompensation under "Kompensation for tabt omsætning fra A-Z".
Du skal acceptere betingelserne for at søge om den forhøjede kompensation, før du kan klikke Næste.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Her ser du en oversigt over virksomhedens omsætning i reference- og kompensationsperioden. Vi har beregnet virksomhedens omsætningstab ud fra de beløb, der er indtastet i ansøgningen om kompensation og i denne indberetning.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Du ser nu en oversigt over den foreløbige opgørelse.
Nederst på siden ser du differencen mellem den tidligere udbetalte kompensation og den udregnede, berettigede kompensation.
Hvis differencen er negativ, så har virksomheden fået udbetalt for meget kompensation, og hvis differencen er positiv, så har virksomheden fået udbetalt for lidt. Er der ingen difference, så har virksomheden fået udbetalt det korrekte kompensationsbeløb.
Resultatet er først endeligt, når Erhvervsstyrelsen har sagsbehandlet indberetningen.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder.
Sådan gør du
Indtast oplysninger om virksomhedens kontaktperson. Det er vigtigt, at du angiver korrekte oplysninger, så vi ved hvem vi skal kontakte, hvis der er brug for yderligere oplysninger til indberetningen.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder.
Sådan gør du
Her skal du på tro og love bekræfte, at alle oplysninger er retvisende, før du kan klikke 'Næste'.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder.
Sådan gør du
EU's støtteregler har betydning for, hvordan virksomheden skal søge, og hvor meget kompensation virksomheden kan modtage. Reglerne om statsstøtte gælder alle kompensationsordninger.
For at modtage kompensation efter afsnit 3.1 i Temporary Framework for State aid measures to support the economy in the current COVID-19 outbreak er der en række betingelser, der skal være opfyldt. Du skal her erklære, at virksomheden opfylder de oplistede betingelser.
*Vær opmærksom på, at vejledningen i videoen også er relevant for ikke-aktive virksomheder, selvom den er målrettet aktive virksomheder. Datoerne i videoen kan desuden vedrøre en anden kompensationsperiode.
Sådan gør du
Her får du en opsummering over den indberetning, du er ved at indsende.
Tjek, at alle oplysninger er korrekte, før du trykker Send.
Du vil modtage en kvittering i Digital Post senest 24 timer efter, du har indsendt indberetningen til slutafregning. Når du har indsendt til slutafregningen, vil Erhvervsstyrelsen sagsbehandle indberetningen. Du vil modtage en besked i Digital Post med den endelige slutopgørelse.
Kompensationen afhænger af virksomhedens omsætningstab. Omsætningstabet beregnes ud fra den realiserede omsætning i referenceperioden og den faktiske omsætning, som virksomheden har haft i kompensationsperioden.
For at kunne beregne den tabte omsætning skal virksomhedens omsætning i referenceperioden først omregnes, så den svarer til kompensationsperioden. Det er nødvendigt, da referenceperioden og kompensationsperioden ikke er lige lange.
Det vil sige, at hvis referenceperioden fx er fra den 1. december 2019 til den 29. februar 2020, så er referenceperioden på 91 dage. Har virksomheden modtaget kompensation for perioden den 1. december 2021 til den 28. februar 2022, så er kompensationsperioden på 90 dage. For at kunne sammenligne de to perioder, udregnes den gennemsnitlige omsætning pr. dag i referenceperioden og ganges derefter med 90 dage. Omsætningstabet udregnes herefter ved at fratrække den faktiske omsætning for kompensationsperioden fra det omregnede beløb for referenceperioden.
Se en udregning af eksemplet her:
| Omsætning | Udregning | Resultat | |
|---|---|---|---|
| Referenceperiode | 100.000 kr. | (100.000 kr./91 dage)*90 dage | 98.901 kr. |
| Kompensationsperiode | 50.000 kr. | 50.000 kr. | |
| Omsætningstab | 98.901 kr.- 50.000 kr. | 48.901 | |
| Kompensationsbeløb | 48.901 kr.*90% | 44.011 kr. |
Eksemplet viser en virksomhed, der har søgt kompensation for én ejer. Vær opmærksom på, at udregningen ikke er retvisende for virksomheder, der har haft forbud mod at holde åbent.
For at kunne beregne den endelige kompensation skal du indberette virksomhedens faktiske omsætning i kompensationsperioden. Du skal ikke medregne moms eller udbetalt kompensation i den faktiske omsætning.
Dokumentation for omsætning
Dokumentation for virksomhedens faktiske omsætning kan eksempelvis være:
Udtræk fra regnskabsprogram
Saldobalance
Kontoudtog for kompensationsperioden.
Dokumentationen skal altid vedhæftes i pdf-format. Da du kun har mulighed for at vedhæfte én pdf-fil, skal du sammenflette alle de filer, du ønsker at vedhæfte.
Sådan dokumenterer du den faktiske omsætning (PDF)Krav til dokumentation Inden du vedhæfter dokumentation for den faktiske omsætning, skal du sikre dig, at dokumentationen overholder de fire følgende krav:
Virksomhedens CVR-nummer eller navn fremgår tydeligt.
Det er let at aflæse beløbet, du har indtastet, i dokumentationen.
Det er tydeligt, hvilken periode omsætningen vedrører.
Den faktiske omsætning er opgjort på samme måde, som ved ansøgningen om kompensation.
Hvis virksomheden på ansøgningstidspunktet angav, at virksomheden havde forbud mod at holde åbent i en del af kompensationsperioden og samtidig ikke havde omsætning i denne periode, så skal du svare på, om det stadig er korrekt. Kompensationen beregnes separat for den periode, virksomheden havde forbud mod at holde åbent, og den øvrige kompensationsperiode, hvilket kan have betydning for beregningen af den endelige kompensation. Har virksomheden haft forbud mod at holde åbent, samtidig med at den har haft 0 kr. i omsætning i den lukkede periode, kan der modtages kompensation for op til 100 % af omsætningstabet i den periode, virksomheden har været påbudt lukket. For den resterende periode kan virksomheden modtage kompensation for op til 90 % af omsætningstabet.
I alle tilfælde kan virksomheden højst modtage 23.000 kr. pr. måned for hver ejer med en ejerandel på mindst 25 %, medmindre du vælger at forhøje kompensationsbeløbet.
Hvis virksomheden opnår den maksimale kompensation på 23.000 kr. pr. måned for hver virksomhedsejer og har modtaget kompensation i en periode efter den 9. december 2020, kan du i indberetningsløsningen vælge at forhøje kompensationsbeløbet.
Herunder kan du læse mere om hvilke krav og betingelser, du skal være opmærksom på, når du søger den forhøjede kompensation.
Kompensationsbeløb
Virksomheden kan i alt modtage op til:
30.000 kr. pr. måned pr. ejer, hvis virksomheden ikke har ansatte
33.000 kr. pr. måned pr. ejer, hvis virksomheden har mindst én fuldtidsansat målt i årsværk.
Kravet om mindst en fuldtidsansat dækker over én eller flere ansatte, der sammenlagt er ansat mindst 37 timer om ugen i virksomheden. Det gælder også, hvis virksomheden har elever, ungarbejdere, ansatte på barsel, medarbejdere i løntilskud mv. Virksomhedens ejere og deres eventuelle medarbejdende ægtefæller tæller ikke med i opgørelsen af ansatte.
Beløb højst trukket ud af virksomheden
Hver virksomhedsejer må højst trække 23.000 kr. ud af virksomheden i enten februar eller marts 2021. Du skal vedhæfte dokumentation for, hvor meget der er udtrukket til hver ejer.
Hvad indgår i opgørelsen af de højst 23.000 kr.? Opgørelsen dækker grundlæggende over alle de udbetalinger, der er mellem virksomheden og virksomhedens ejere og gælder derfor alle former for:
Lønninger
Udbytte
Hævninger til privatforbrug
Afdrag på lån til virksomhedsejere
Personalegoder, som skal indberettes til skattevæsenet (fx firmabil, internet og telefoni).
Dette gælder også, hvis ejeren anvender den samme konto som både privat- og erhvervskonto.
Hvad indgår ikke i opgørelsen af de højst 23.000 kr.? Nogle forhold indgår ikke i opgørelsen af de højst 23.000 kr. Dette gælder:
AM-bidrag
Indbetaling til privat pension udbetalt direkte fra virksomheden
Kørselsgodtgørelse ved brug af egen privatbil
Renter på lån til virksomhedsejere¨
ATP.
Dokumentation
I indberetningen skal du dokumentere, hvor meget kompensation der er trukket ud til hver ejer, der forhøjer kompensationen. Dokumentationen kan eksempelvis være:
Lønseddel
Saldobalance
Kontokort eller -specifikation for mellemregninger eller hævninger.
Opgørelsen af de 23.000 kr. og skat
Selskaber skal medregne betalingen af skat i opgørelsen af de højst 23.000 kr. Det betyder, at du i ansøgningen skal opgøre det beløb, som virksomheden har overført til den enkelte ejer.
For selskaber Udbetaler virksomheden fast løn til en virksomhedsejer, skal du medregne A-skatten for lønudbetalingen i opgørelsen. Udbetaler virksomheden udbytte til en virksomhedsejer, skal du medregne udbytteskatten i opgørelsen. Udbytteskatten er for 2021 på 27 % af udbyttet for beløb under 56.500 kr. Vær opmærksom på, at du skal medregne udbytte i opgørelsen af de højst 23.000 kr. fra det tidspunkt, udbetalingen er overført til virksomhedsejeren. Det har dermed ikke betydning for opgørelsen, hvornår virksomheden har besluttet at udlodde udbyttet.
For personligt ejede virksomheder For ejere af en personligt ejet virksomhed, så skal du i opgørelsen ikke medregne evt. B-skat betalt til skattevæsenet via de faste B-skatterater.
Restskat fra 2020 indgår ikke i opgørelsen for hverken selskaber eller personligt ejede virksomheder.
Kompensationsbeløbet dækker op til 90 % af virksomhedens omsætningstab. Hvis virksomheden i en periode havde forbud mod at holde åbent og samtidig ikke havde omsætning, dækker kompensationsbeløbet op til 100 % af virksomhedens omsætningstab i denne periode.
Dog er kompensationsbeløbet højst 23.000 kr. pr. måned for hver ejer med en ejerandel på mindst 25 %, medmindre du vælger at forhøje kompensationsbeløbet.
Det endelige kompensationsbeløb Virksomheden har fået udbetalt kompensation på baggrund af oplysninger om forventningen til den periode, virksomheden har søgt kompensation for. Du skal nu indsende oplysninger og dokumentation om de faktiske forhold i perioden, så det endelige kompensationsbeløb kan udregnes.
Kompensationsperioden er den periode, virksomheden har modtaget kompensation for.
Da virksomheden søgte om kompensation, var det på baggrund af forventningen om, hvor meget virksomheden ville omsætte for i kompensationsperioden. Du skal ved slutafregningen angive virksomhedens faktiske omsætning i denne periode, så vi kan beregne det faktiske omsætningstab.
Omsætningen i referenceperioden danner grundlag for beregningen af virksomhedens omsætningstab. Har virksomheden fx søgt om kompensation for tabt omsætning fra den 1. marts til 30. juni 2021, vil referenceperioden som udgangspunkt være fra den 1. april til den 30. juni 2019.
