Ved hver flyvemedicinsk undersøgelse skal AME/AeMC:
vurdere, om ansøger/indehaver er FIT eller UNFIT, og
klassificere sagen som Notifikation, Consultation-sag (Class 2) eller Referred-sag (Class 1 og 3).
Hvis ansøger vurderes FIT uden krav om henvisning til Trafikstyrelsen, indsendes sagen som FIT-notifikation ved raskmelding eller som en FIT-indberetning i forbindelse med renewal/revalidation. Hvis ansøger vurderes FIT, men der søges om fjernelse af en begrænsning, indsendes sagen som FIT-referred/consultation. I alle disse tilfælde udsteder AME et Medical Certificate til ansøgeren på stedet.
Hvis ansøger vurderes FIT, men den kliniske problemstilling kræver godkendelse fra Trafikstyrelsen, skal sagen indsendes som FIT Referred, og der kan ikke udstedes Medical Certificate.
Hvis ansøger vurderes UNFIT, skal sagen som udgangspunkt indsendes til Trafikstyrelsen som UNFIT-notifikation. Hvis AME vurderer, at certifikatet bør suspenderes eller tilbagekaldes, skal sagen i stedet indsendes som UNFIT Consultation eller UNFIT Referred, afhængigt af certifikatklasse.
Ved ALLE Initial- eller fornyelsessager skal følgende dokumentation/registrering være til stede:
Fuldt udfyldt ”AME/AeMC Assessment Referral Form - Indberetning af ny sag ”
Application form
Medical examination report
Kopi af MC (hvis et sådan er udstedt)
Relevante undersøgelsespapirer samt kopi af sygdoms historik(sundhed.dk oversigt, hospitals journaler samt journal fra egen læge).
Ved Referred og Consultation sager desuden:
Kopi af evt inddraget MC (som efterfølgende destrueres)
Relevante undersøgelsespapirer
Kopi af sygdoms historik siden sidste undersøgelse (sundhed.dk oversigt, hospitals journaler samt journal fra egen læge).
Begrundelse for henvisning, forslag til løsning.
Vær opmærksom på, at der altid skal indsendes en separat UNFIT Notification, for at sikre, at ansøger bliver registeret i Trafikstyrelsens system som UNFIT, da det ikke sker automatisk ved indsendelse af en Referred eller Consultation sag.
AME/AeMC kan eftersende dokumenter fx svar på prøver som en tilføjelse til eksisterende sag.