Registreringsanmeldelse udenlandske selskaber el.lign med begrænset ansvar (R13)

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Frederic Fursund, på følgende måder:

Erhvervsministeriet Slotsholmsgade 10-12 1216 København K

Telefon: +4591337072 Email: dpo@em.dk Send Digital Post

Vi har ret og pligt til at behandle dine personoplysninger ved optagelse af skibe i de danske skibsregistre, opkrævning af afgifter og i forbindelse med anmeldelse om ændringer i de allerede registrerede forhold.

Reglerne for denne behandling findes i sølovens kap. 2 (LBK nr 75 af 17/01/2014), bkg. nr. 4 af 22/01/1999 om skibsregistrering med senere ændringer og bkg. nr. 68 af 17/01/2014 om dansk internationalt skibsregister kap. 1-2. Endvidere har vi pligt til at journalisere sagsrelevante henvendelser efter offentlighedsloven.

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle former for oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person.

Ved indsendelse af denne blanket indsender du følgende personoplysninger til os: CPR-nummer, fødselsdato, navn, adresse, telefon, nationalitet, (u)myndighed, billeder af identifikationspapirer og e-mailadresse.

Vedhæfter du filer i forbindelse med indsendelsen af blanketten eller eftersender du oplysninger med posten eller pr. e-mail, kan disse tillige indeholde personoplysninger.

Alle medarbejderne i Søfartsstyrelsen har adgang til dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for behandling af din sag.

Vi gør opmærksom på, at anmelders navn og by samt registreret ejers navn og adresse vil være offentlig tilgængelig på skibsbladet efter endelig registrering i Skibsregistret. Skibsbladet findes på Søfartsstyrelsens hjemmeside: www.søfartsstyrelsen.dk

Styrelsen ”Statens IT” er databehandler for hovedparten af Søfartsstyrelsens behandlinger af personoplysninger. De har adgang til personoplysningerne efter instruks fra Søfartsstyrelsen i det omfang, det er nødvendigt for at kunne foretage driften af IT-systemerne.

Videregivelse vil kun ske, når det er nødvendigt for vores almindelige opgavevaretagelse. De personoplysninger, du afgiver til os, vil ofte blive videregivet i følgende tilfælde:

Endt sagsbehandling, hvor fysiske dokumenter sendes retur til anmelder, dig eller hvem du eller anmelder har angivet som modtager

Oversendelse af krav vedrørende skibsregistrering til SKAT

I sager der vedrører flere afdelinger under Søfartsstyrelsen, vil vi sende personoplysningerne videre til relevante afdelinger

Ved borgeres, virksomheders eller myndigheders bestilling af registrerings- og udslettelsesattester, kan navn og adresse blive videregivet.

Skibe med hjemsted i Grønland:

Vi udleverer nationalitetsbevis og målebrev til Grønlands Fiskerilicenskontrol, som opbevarer oplysningerne i deres fiskeridatabase, hvortil Departementet for Fiskeri og Fangst har adgang.

Nationalitetsbevis indeholder navn og adresse og målebrev identificerer dit skib.

Grønland er et tredjeland og ikke omfattet af Persondataforordningen.

Udleveringen sker af hensyn til tildelingen af fiskerilicens og planlægning af fiskeriet i Grønland.

Du kan frabede dig fremsendelse af målebrev og nationalitetsbevis ved henvendelse til Skibsregistret på tlf.: 72196023 eller e-mail: srg@dma.dk

Vi kan modtage yderligere personoplysninger, end de personoplysninger indsendt i denne digitale blanket, som kan være nødvendige for behandling af din sag. Disse eventuelle yderligere personoplysninger kan være modtaget fra dig, andre myndigheder, virksomheder eller borgere. Vi kan også selv indhente oplysninger om dig fra andre myndigheder, virksomheder eller borgere, når det er nødvendigt for vores varetagelse af opgaver vedrørende dig og dit skib.

Dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt i IT-systemer med kontrolleret og begrænset adgang, og på servere, placeret i særligt sikrede lokaler. Vi arbejder kontinuerligt for at beskytte fortroligheden af de oplysninger, vi behandler og på at sikre oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion.

Oplysninger om dig gemmes så længe, det er nødvendigt for at kunne opfylde vore forpligtelser som offentlig myndighed og for at kunne overholde gældende lovgivning, herunder arkivloven.

Alle nødvendige personoplysninger bliver journaliseret. Personoplysninger bliver alene slettet fra Søfartsstyrelsens journaliseringssystem i overensstemmelse med arkivlovens regler.

Hvornår e-mails slettes fra Outlook afhænger af hvilke personoplysninger e-mailen indeholder, dog senest efter 5 år, og fysiske dokumenter returneres med posten eller makuleres efter endt sagsbehandling.

Der anvendes ikke automatiske afgørelser.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Søfartsstyrelsen.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på [www.datatilsynet.dk]().

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Søfartsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på [www.datatilsynet.dk]().