Ansøgning om autorisation fra Søfartsstyrelsen

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Frederic Fursund, på følgende måder:

Erhvervsministeriet Slotsholmsgade 10-12 1216 København K

Telefon: +4591337072 Email: dpo@em.dk Send Digital Post

Hvis du er en fysisk person eller en enkeltmandsvirksomhed, og du sender os oplysninger om dig eller din virksomhed, vil de oplysninger, som du sender til os, være personhenførbar data. F.eks. behandler vi sådan data i forbindelse med udstedelse af autorisationer. Reglerne for denne behandling findes i bekendtgørelse om autorisation til udførelse af opgaver på Søfartsstyrelsens vegne. Regler og andre bestemmelser fremgår desuden af Søfartsstyrelsens autorisationshåndbog. Vi har endvidere pligt til at journalisere sagsrelevante henvendelser i medfør af offentlighedsloven.

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle former for oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person. Det kan f.eks. være for- og efternavn, en privatadresse, e-mail-adresse eller et CPR-nummer.

Personoplysninger kan inddeles i fire kategorier: almindelige oplysninger, følsomme oplysninger, oplysninger om straffeforhold og cpr-numre.

I forbindelse med behandling af ansøgning om autorisationer behandler Søfartsstyrelsen personoplysninger i kategorien ’almindelige oplysninger’.

Medarbejderne i Søfartsstyrelsen har adgang til dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for behandlingen af din sag.

Styrelsen ”Statens IT” er databehandler for hovedparten af Søfartsstyrelsens behandlinger af personoplysninger. De har adgang efter instruks fra Søfartsstyrelsen i det omfang, det er nødvendigt for at kunne foretage driften af IT-systemerne.

Videregivelse af dine oplysninger vil kun ske, når det er nødvendigt for vores almindelige opgavevaretagelse. De oplysninger, du indgiver til Søfartsstyrelsen, kan blive videregivet til andre offentlige myndigheder, politiet, eller lign.

Der overføres ikke oplysninger til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer.

Søfartsstyrelsen behandler de personoplysninger, som du selv giver til os, eller som vi modtager fra andre myndigheder, virksomheder eller borgere. Vi kan også selv indhente oplysninger om dig fra andre myndigheder, virksomheder eller borgere, når det er nødvendigt for vores varetagelse af opgaver.

Dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt i IT-systemer med kontrolleret og begrænset adgang, og på servere, placeret i særligt sikrede lokaler. Vi arbejder kontinuerligt for at beskytte fortroligheden af de oplysninger, vi behandler og på at sikre oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion.

Oplysninger om dig gemmes så længe, det er nødvendigt for at kunne opfylde vore forpligtelser som offentlig myndighed og for at kunne overholde gældende lovgivning, herunder arkivloven.

Der anvendes ikke automatiske afgørelser i forbindelse med udstedelse af autorisationer.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Søfartsstyrelsen.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på [www.datatilsynet.dk]().

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Søfartsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på [www.datatilsynet.dk]().