Varmeforsyningsvirksomheder har pligt til årligt at indsende en oversigt over aftaler med forbundne foretagender for det forudgående år til Forsyningstilsynet. Oversigten skal indeholde oplysninger om aftalens parter, aftalens genstand, aftalens varighed og kontraktsummen, jf. § 6 i bekendtgørelse om markedsmæssighed af varmeforsyningsvirksomheders aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber.
Vær opmærksom på, at det er den præcise kontraktsum, der skal anføres. Det er således ikke tilstrækkeligt f.eks. at anføre samlede kontraktsummer for alle aftaler, beløbsintervaller eller enhedspriser.
Oversigten skal vedrøre aftaler fra det forudgående år. Således skal f.eks. oversigten, der indsendes inden 1. juli 2025 vedrøre aftaler for 2024. Koncern- og interesseforbundne selskaber er defineret i § 2 i bekendtgørelse om markedsmæssighed af varmeforsyningsvirksomheders aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber.
Der er ikke formkrav til oversigten, men det er muligt at anvende en skabelon som findes her: Indberetning for fjernvarmevirksomheder under punktet ”Indsendelse af oversigter over aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber".
