Kontaktpersonen skal ved smitteudbrud eller kontrol kunne fremvise en liste over hvem der har deltaget (fortegnelse), listen skal indeholde:
Dato for arrangementet
Antal deltagende heste
Navn og telefonnummer på deltagerne
Fortegnelserne skal være nedskrevet senest 7 dage efter arrangementet er afholdt, og de skal gemmes i tre år.