Vejledning
Reelle ejere er fysiske personer, der i sidste instans direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer en tilstrækkelig del af ejerandelene eller stemmerettighederne i virksomheden, eller som udøver kontrol ved hjælp af andre midler.
Læs mere om reelle ejere på erhvervsstyrelsen.dk.
Følgende virksomheder skal registrere oplysninger om reelle ejere:
Iværksætterselskaber (IVS)
Anpartsselskaber (ApS)
Aktieselskaber (A/S)
Partnerselskaber (P/S)
Kommanditselskaber (K/S)
Interessentskaber (I/S)
Fonde (erhvervsdrivende og ikke-erhvervsdrivende)
Finansielle virksomheder
Virksomheder med begrænset ansvar (AMBA, FMBA, SMBA)
Europæiske virksomhedsformer (SE, SCE, EØFG)
Følgende virksomheder skal ikke registrere reelle ejere:
Enkeltmandsvirksomheder
Personligt ejet mindre virksomhed (PVM)
Børsnoterede virksomhederVær opmærksom på datterselskaber af børsnoterede virksomheder:
Hvis datterselskabet er 100 % ejet af en børsnoteret virksomhed, skal virksomheden registrere, at den ikke har reelle ejere, hvorved direktionen automatisk indsættes i stedet.
Er datterselskabet ikke 100 % ejet af en børsnoteret virksomhed, skal datterselskabet registrere reelle ejere.
Filialer (danske og udenlandske)
Anden udenlandsk virksomhed
Andelsboligforeninger
Frivillige foreninger
Selvstændige offentlige virksomheder (SOV)
Medarbejderinvesteringsselskaber
Oplysninger om ejeren: navn, adresse og CPR -nummer eller tilsvarende entydig identifikation for udenlandske ejere. For udenlandske ejere skal der vedhæftes dokumentation som fx kopi af pas.
Oplysninger, der gør, at personen er reel ejer:
Kapitalandele og/eller stemmeandele i procent
Om personen har indirekte ejerskab
Fx hvis personen ejer igennem et holdingselskab.
Særlige ejerforhold
Potentielle stemmerettigheder, fx købsoptioner
Anden form for kontrol over virksomheden, fx ret til at udpege ledelsesmedlemmer, vetoret mv.
Startdato for reelt ejerskab
Reelle ejere skal være registreret senest den 1. december 2017.
Hvis forholdende ændres, skal de registrerede oplysninger opdateres hurtigst muligt.
En reel ejer er en person, der i sidste ende direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer en tilstrækkelig del af ejerandele eller stemmerettigheder, eller som udøver kontrol ved hjælp af andre midler.
Er virksomheden ejet af en anden virksomhed, er det de bagvedliggende fysiske personer, som skal registreres som reelle ejere. Det gælder også, hvis den virksomhed, som skal registrere reelle ejere, er ejet af en udenlandsk virksomhed. Hele virksomhedens ejer- og kontrolstruktur skal således klarlægges.
Der er ikke en fast grænse for, hvor stor en andel af stemmer og kapital en person skal være i besiddelse af, for at kunne være reel ejer. Dog antages det, at det reelle ejerskab opstår, når en fysisk person direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer mere end 25 % af ejerandelene eller stemmerettighederne i en virksomhed.
At en person ejer mere end 25 % er en indikation på reelt ejerskab: Der kan være tilfælde, hvor en person, der ejer 25 % eller mindre, er reel ejer - eventuelt som følge af at personen også udøver kontrol ved hjælp af andre midler.
Det skal også registreres, hvis virksomheden ikke har nogen reelle ejere eller ikke har kunne identificere sine reelle ejere. Så indsættes ledelsens medlemmer i stedet.
Virksomheden skal opbevare oplysninger om dets forsøg på identifikation af reelle ejere i 5 år efter identifikationsforsøget (fx mails, udtalelser, research, telefonopkald eller notater, vedtægter og ejeraftaler etc.).
Legale ejere er personer eller virksomheder, der har 5 % eller mere af en virksomheds kapital eller stemmer.
Læs mere om legale ejere på erhvervsstyrelsen.dk.
Aktieselskaber (A/S)
Anpartsselskaber (ApS)
Iværksætterselskaber (IVS)
Partnerselskaber (P/S)
Kommanditselskaber (K/S), hvori komplementaren er et kapitalselskab eller lignende
Europæiske aktieselskaber (SE-selskaber)
Oplysninger om ejeren: navn, adresse, CPR- eller CVR-nummer eller tilsvarende entydig identifikation for udenlandske ejere. For udenlandske ejere skal der vedhæftes dokumentation som fx kopi af pas eller registreringsbevis.
Stemme- og/eller kapitalandele med intervallerne:
under 5 %
5 - 9,99 %
10 - 14,99 %
15 - 19,99 %
20 - 24,99 %
25 - 33,32 %
33,33 – 49,99 %
50 – 66,66 %
66,67 – 89,99 %
90 – 99,99 %
100 %
Erhvervelses- og meddelelsesdato.
Hvis ingen samlet råder over mere end 5 % skal virksomheden registrere dette.
Nye ejere og ændringer i ejerforhold skal registreres hurtigst muligt, efter der er modtaget oplysninger herom fra ejeren.
Oplysningerne om ejerandel og/eller stemmeret angives i intervaller og skal derfor opdateres hver gang, en ejer krydser en grænse mellem disse intervaller: 5, 10, 15, 20, 25, 50, 90, 100 %, samt 1/3 og 2/3 af selskabets samlede kapital eller stemmeret.
En legal ejer er en person eller anden virksomhed, der direkte ejer mindst 5 % af virksomheden.
Det er altså den anden virksomhed, der skal registreres som legal ejer.
Hvis ingen ejer 5 % eller mere af virksomhedens kapital og/eller stemmer, skal dette registreres.
Formålet med registrering af ejerforhold er at skabe øget gennemsigtighed om danske virksomheders ejerstruktur med henblik på at sikre, at virksomhederne ikke bruges til skattesvig, hvidvask, terrorfinansiering og anden økonomisk kriminalitet.
Her finder du korte guides til hvordan du beregner kapitalandele og foretager registreringen af reelle ejere.
Virksomheder ejet af personer
Eksempler på registreringer for virksomheder ejet af personer med lige stor ejerandel. Gælder for ApS, IVS, I/S, A/S, P/S og K/S. Er din virksomhed ejet af:
Guide til reelle ejere: 1 ejer - 100 % (PDF) Guide til reelle ejere: 2 ejere - 50 % (PDF) Guide til reelle ejere: 3 ejere - 33,33 % (PDF) Guide til reelle ejere: 4 ejere - 25 % (PDF)Virksomheder ejet af andre virksomheder
Eksempler på beregning af kapitalandele for virksomheder ejet af andre virksomheder (holdingselskaber) og personer. Gælder for ApS, IVS, I/S, A/S, P/S og K/S.
Sådan beregner du kapitalandel for en virksomhed med en simpel ejerkæde (PDF) Sådan beregner du kapitalandel for en virksomhed med en kompleks ejerkæde (PDF)Erhvervsdrivende fonde
Sådan registrerer du reelle ejere for erhvervsdrivende fonde (PDF)Virksomheder, der har registreret legale ejere, skal også registrere reelle ejere.
I mange virksomhedskonstruktioner er der et 1:1 forhold mellem legale og reelle ejere, så de eksisterende oplysninger blot skal beriges med nogle få ekstra oplysninger. Du skal altså redigere eksisterende ejere og ikke oprette dem på ny.
Ja, hvis din virksomhedsform skal registrere legale og/eller reelle ejere, skal du også registrere ejerforhold, når du er virksomhedens eneste ejer.
Dvs, at hvis du fx ejer og kontrollerer et IVS alene, skal du registrere, at du er 100 % legal ejer og 100 % reel ejer.
Ja, hvis virksomhedsformen skal registrere begge ejertyper, kan samme person være begge ejertyper - og er det ofte.
En person med mere end 25 % af en virksomheds kapital og/eller stemmeandele er både er legal og reel ejer.
En person med kun 5 % af en virksomheds kapital eller stemmeandele kan være både legal og reel ejer, hvis vedkommende på anden måde har afgørende kontrol, fx gennem vetoret eller ret til at udpege bestyrelsesmedlemmer.
En virksomhed, typisk et holdingselskab, der er legal ejer af en anden virksomhed, kan ikke også være reel ejer, fordi kun fysiske personer kan være reelle ejere. Denne virksomheds (legale og relle) ejer kan til gengæld være reel ejer af den anden virksomhed, hvis vedkommende derigennem har afgørende kontrol over denne virksomhed.
Oplysninger om ejere kan findes i CVR på Virk.
Ved opslag på virksomheder fremgår ejere under bjælken "Ejerforhold".
Ved opslag på personer vil det fremgå, i hvilke virksomheder vedkommende er og har været registreret som ejer.
CVR indeholder navne- og adresseoplysninger på personer, der er registrerede i en virksomheds person- eller ejerkreds. Oplysningerne er offentligt tilgængelige, bl.a. i CVR på Virk.
Læs mere om personoplysninger i CVR på erhvervsstyrelsen.dk.
