Vejleding
For konti EU’s CO2-kvoteregister kan der vælges imellem fire forskellige roller for kontorepræsentanter.
Rollerne er:
Starter af transaktioner og andre processer
Godkender af transaktioner og andre processer
Starter og/eller godkender af transaktioner og andre processer
Repræsentant med læseadgang
Som Starter kan du igangsætte transaktioner og andre processer såsom tilføjelse af en konto til listen over betroede konti eller returnering. Som Godkender kan du godkende transaktioner og andre processer såsom tilføjelse af en konto til listen over betroede konti eller returnering. Som Starter og/eller godkender kan du enten igangsætte en transaktion eller anden proces eller godkende den, såfremt en anden kontorepræsentant har startet transaktionen/processen. Som Repræsentant med læseadgang har du rettighed til at læse information vedrørende den konto, du er tilknyttet, men du kan ikke foretage dig noget i registeret. Rollerne kan kombineres således: a) én repræsentant med ret til at starte processer og én med ret til at godkende processer b) én repræsentant med ret til at starte processer og godkende processer, der er startet af en anden repræsentant, og én med ret til at godkende processer c) én repræsentant med ret til at starte processer og én med ret til at starte processer og godkende processer, der er startet af en anden repræsentant d) to repræsentanter med ret til at starte processer og godkende processer, der er startet af en anden repræsentant.
Ved konto åbning skal virksomheden skal udpege mindst to kontorepræsentanter.
Til en Kyoto konto kan der vælges imellem to forskellige roller for kontorepræsentanter. Bemyndiget Repræsentant (BR) og Yderligere Bemyndiget Repræsentant (YBR). Den ene er Bemyndiget Repræsentant (BR). Denne rolle kan starte transaktioner, og hvis der ikke er tilknyttet en Yderligere Bemyndiget Repræsentant, vil denne også kunne godkende transaktioner. Der skal altid være tilknyttet mindst to bemyndiget repræsentanter, som har adgang til kontoen. Den anden rolle, er Yderligere Bemyndiget Repræsentant (YBR). Denne rolle kan IKKE starte transaktioner, men KUN godkende transaktioner. Når der er en yderligere bemyndiget repræsentant tilknyttet en konto, vil alle godkendelser skulle foretages af en yderligere bemyndiget repræsentant. Når der er udpeget mindst to Bemyndigede repræsentanter, skal der anmodes om kontoåbningen, som beskrevet under fanen ’Introduktion’.
Der skal indsendes en verificeret eller legaliseret kopi af gyldigt pas/ legitimationskort for hver repræsentant, der skal tilknyttes en konto i EU’s CO2-kvoteregister.
Følgende kriterier skal være opfyldt for en korrekt verificering af en paskopi/ legitimationskortkopi:
Passet/legitimationskortet skal være gyldigt.
Det er kun nødvendigt at sende kopi af passets/ legitimationskortets persondatakort.
Verificering kan foretages af en kommunes borgerservicecenter, et domstolskontor i Danmark, en notar, en uvildig advokat eller revisor.
Der skal være stempel fra den institution, som har foretaget verificeringen.
Kopien skal være påført dato for verificeringen. Datoen må ikke være mere end 3 måneder før den dato, kopien modtages i Erhvervsstyrelsen.
Prokura er en fuldmagt i forretningsforhold dvs. en fuldmagt for de tegningsberettigede. Prokura legitimerer fuldmægtigen, kaldet prokuristen, til at foretage alle eller de beskrevne retshandler vedrørende virksomhedens drift.
Ved åbning eller overdragelse af konto, tilføjelse af nye kontorepræsentanter, samt periodiske tjek i CO2-kvoteregisteret, indhenter Erhvervsstyrelsen straffeattester på de pågældende kontorepræsentanter. Ved åbning, overdragelse og periodiske tjek af handelskonti eller en personbeholdningskonti i Kyoto-registeret, indhentes der desuden straffeattester på virksomhedens direktion.
Proceduren for indhentning af straffeattester er følgende:
Erhvervsstyrelsen efterspørger straffeattesten digitalt hos Rigspolitiet.
Rigspolitiet sender en besked til personens private e-Boks. I denne besked beder Rigspolitiet jer om at underskrive samtykke til rekvisition af straffeattesten. Bemærk at samtykket skal gives indenfor 14 dage, da Rigspolitiet ellers automatisk afviser rekvisitionen af straffeattesten.
Rigspolitiet sender, på baggrund af det underskrevne samtykke i den private e-Boks, en straffeattest digitalt til CO2-kvoteregisteret.
Hvis en virksomhed, som skal åbne, eller har en driftsleder-, luftfartsoperatør- eller søfartsoperatørbeholdningskonto i CO2-kvoteregisteret, er del af en koncern, skal der indsendes oplysning om koncernstruktur.
Følgende skal oplyses:
Koncernens struktur.
Navn og virksomhedsregistreringsnummer på moderselskab.
Navne og virksomhedsregistreringsnumre på datter- og søsterselskaber i koncernen. Hvis et moderselskab har en åben konto i kvoteregisteret hos en anden medlemsstat, skal kontohaver ID-nummeret ligeledes oplyses. Dette ID-nummer fremgår på den konto, som moderselskabet har i den pågældende medlemsstat. Oplysningerne kan indeholdes i et organisationsdiagram eller fremgå af en beskrivelse af virksomheden. Beskrivelsen skal være på dansk, norsk, svensk eller engelsk.
Ved åbning af konto i CO2-kvoteregisteret, samt ved periodiske tjek af konti, skal der indsendes dokumentation, som viser at virksomheden har en åben bankkonto. Dokumentationen skal helst være et dokument, som virksomhedens bank udarbejder, hvor nedenstående oplysninger tydeligt fremgår. Udskrift fra netbank indeholder ofte oplysninger, som Erhvervsstyrelsen ikke skal have indsigt i, så som kontonumre og kontobevægelser. Desuden indeholder en udskrift fra en netbank sjældent de oplysninger der er påkrævet. En bekræftelse på åben bankkonto skal indeholde følgende:
Bankens navn skal være tydeligt.
Kontohavers navn eller CVR nr. skal fremgå (det må ikke være koncernens navn, medmindre koncernens moderselskab er kontohaver).
Det skal tydeligt fremgå at kontoen er åben.
Dokumentet må ikke være ældre end 3 måneder, når den modtages i Erhvervsstyrelsen.
For handelskonti er det desuden krav at banken er i et EØS-land og at filial adresse fremgår af dokumentet.
