Indberetning af obligatorisk energisyn

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Bibi Amina Shah, på følgende måder:

Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering Rentemestervej 8 1577 København V

Telefon: 72545741

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

• For at udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse vedr. Energisyn

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysningerne følger af:

• Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f. Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold, er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Vi videregiver eller overlader personoplysninger til følgende modtagere:

• Energistyrelsen videregiver eller overlader dine personoplysninger til andre, hvis det er nødvendigt for behandlingen af din henvendelse. Det kan f.eks. være andre offentlige myndigheder, som skal bidrage til sagens oplysning

• Energistyrelsen videregiver eller overlader også efter omstændighederne dine personoplysninger til databehandlere, som understøtter Energistyrelsens journaliserings- og sagsbehandlingssystemer. Energistyrelsen vil eventuelt også videregive dine personoplysninger i forbindelse med andre opgaver, som Energistyrelsen varetager. Hvis Energistyrelsen for eksempel modtager en anmodning om aktindsigt vedrørende din sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige, eller der foreligger særlige omstændigheder.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare personoplysningerne.

Dog kan vi oplyse dig om, at oplysninger om dig i Energistyrelsens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Energistyrelsen.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Du kan anmode om indsigt i de persondata, som vi har registreret om dig, herunder de formål, som data er indsamlet til. Vi vil efterkomme din indsigtsanmodning så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget din henvendelse.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine personoplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Energistyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk