Indstilling til Den kongelige Belønningsmedalje og Den kongelige Fortjenstmedalje

Krav til indstilling til en medalje

• Inden du påbegynder indstillingen af en medarbejder til en medalje via selvbetjeningsløsningen, be'r vi dig læse kravene til indstilling på Erhvervsministeriets hjemmeside.

Oplysninger der skal kunne svares på i indstillingsblanketten

• Oplysninger om medaljemodtageren, herunder fulde navn, CPR-nummer, privatadresse og status for dansk statsborgerskab.

• Oplysninger om ansættelsesforholdet, herunder beskæftigelsesgrad, indflydelse på virksomheden, samt perioder og omfang af personaleledelsesansvar.

• Oplysninger om ansættelsestiden og planlagt dato for overrækkelse, herunder ansættelsesdato, eventuel fratrædelsesdato samt start- og slutdatoer for orlovsperioder.

• Oplysninger om kontaktperson vedrørende indstillingen, herunder navn, stilling, e-mail og telefonnummer.

• Oplysninger om praktiske forhold vedrørende fremsendelse af medaljen, herunder virksomhedsadresse samt navn og stilling på den virksomhedsrepræsentant, som medaljen skal adresseres til før overrækkelse til medaljemodtageren.

Dokumenter i pdf-format der skal kunne vedhæftes i indstillingsblanketten

• Et indstillingsbrev der opfylder følgende formalia:

  • En korrekt og faglig begrundelse for indstillingen. Beskriv hvorfor medaljemodtageren har ydet en (særlig) fortjenstfuld indsats. Fokuser i teksten på karriereindsatsen og de karrieremæssige milepæle. Oplys meget gerne uddannelse. Brug ikke tid på de blødere emner, som ”god kollega” mv. – det er ikke efterspurgt her.

  • Ved indstilling til Belønningsmedaljen skal evt. personaleledelse (med egentligt personaleansvar) beskrives ift. periodeudstrækning (x år), medarbejdere (antal) og tidsmæssig placering i karrieren (fra xx dato til xx dato).

  • Skrevet på institutionens brevpapir med tydeligt logo.

  • Korrekt dato skal være påført brevet.

  • Formel underskrift af en tegningsberettiget for institutionen, dvs. det skal være en tydelig håndskrevet underskrift og ikke en digital påtegning eller blot angivelse af navn i en brevsignatur.

• En samtykkeerklæring underskrevet af medaljemodtageren.

  • Du kan hente samtykkeerklæringen på Erhvervsministeriets hjemmeside.

  • Erklæringen skal udfyldes elektronisk med korrekt CPR-nummer, medaljemodtagerens navn og titel samt dato. Herefter skal den printes og underskrives af medaljemodtageren inden den scannes og gemmes i pdf-format.

• Dokumentation for ansættelsen.

  • Det kan være et ansættelsesbevis eller en kort erklæring fra virksomheden om ansættelsens periode og indhold, hvis et formelt ansættelsesbevis ikke længere kan findes.

• Dokumentation for lønniveau (gælder kun for Den kongelige Fortjenstmedalje).

  • Det kan fx være seneste lønseddel for medaljemodtageren eller en kort erklæring fra den lønansvarlige om lønniveau og løndelenes sammensætning.