Indberetning af lønoplysninger på fleksjobansatte

Det er arbejdsgiveren, som skal oplyse, hvad den fleksjobansatte ville få i løn, hvis den pågældende var ansat på fuld tid i samme stilling på ordinære vilkår. Dette udgør lønloftet i det konkrete fleksjob

Fleksløntilskuddet og lønnen m.v. kan tilsammen maksimalt udgøre niveauet for lønnen ved ansættelse på fuld tid på ordinære vilkår i den pågældende stilling, dvs. hvad den fleksjobansatte ville få i løn, hvis den pågældende var ansat på fuld tid i samme stilling. Derved vil personer på sammenlignelige ansættelsesvilkår ikke kunne opleve en indkomstfremgang ved overgang fra ordinær beskæftigelse til fleksjob samtidig med, at ordinært ansatte medarbejdere ikke vil opleve, at en ansat i fleksjob samlet set kan have en højere indtægt pr. måned end en ordinært ansat.

Lønloftet beregnes ved at tage lønnen på fuld tid på det pågældende arbejdsområde og lægge eventuelle tillæg, pension m.v. til denne. Det vil sige, at hvis den fleksjobansatte er ansat i en stilling, hvor der ydes tillæg i form af genetillæg, aften/nattillæg, weekendtillæg m.v., skal du oplyse den gennemsnitlige månedsløn for en medarbejder, der er ansat på ordinære vilkår i samme stilling.

Hvis den fleksjobansatte har skiftende vagter, skal du oplyse jobcenteret om, hvad den gennemsnitlige løn for ordinært ansatte, der arbejder på fuld tid med skiftende vagter i den pågældende stilling, udgør.

Hvis den fleksjobansatte derimod ikke har skiftende vagter, men udelukkende har fx vagt i tidsrum uden tillæg, skal lønloftet udregnes ud fra en ordinært ansat, der også udelukkende har vagter, der ikke udløser tillæg.

Fritvalgsordning og/eller søgnehelligdagskonto, der udbetales løbende eller overføres til pensionen, vil indgå i opgørelsen af lønloftet hver måned. Kommunen hæver lønloftet når udbetaling fra fritvalgsordning og/eller søgnehelligdagskonto sker én eller flere gange årligt. Det samme gælder ved udbetaling af ferietillæg, og skal ligeledes heller ikke indgå i lønloftet.

Hvis den fleksjobansatte er ansat i et job, som du ikke normalt udbyder som fuldtidsarbejde, men som er oprettet med henblik på, at den fleksjobansatte fx kun kan arbejde i 5 timer om ugen med nedsat intensitet, skal du beregne den fulde timeløn og derefter gange med 160,333 timer. Hvis personen er 14-dageslønnet, kan lønloftet for 14 dage beregnes ved at gange timeløn med tillæg med 74 timer.

Det vil altid være arbejdsgiveren, som skal oplyse om lønloftet, herunder om ændringer som følge af eventuelle lønstigninger. Hvis der sker ændringer i lønloftet, skal du oplyse det nye lønloft ved at udfylde et nyt lønloft og sende det til Kommunen.

Ændringer i lønnen evt. som følge af lønstigninger, kan have betydning for den fleksjobansattes udbetaling fra kommunen. Den fleksjobansattes indtægt i fleksjobbet (løn og fleksløntilskud) kan sammenlagt højst udgøre det beløb, som en ansat på ordinære vilkår ville modtage i løn inkl. evt. tillæg.