I henhold til artikel 84 i Kommissionens forordning nr. 889/2008 (gennemførelsesbestemmelserne til Økologiforordningen), skal alle sendinger fra tredjelande, der ønskes importeret og markedsført som økologiske i EU, forhåndsanmeldes til myndighederne.
Forhåndsanmeldelsen af fødevarer skal ved import til Danmark i henhold til bekendtgørelse nr. 1404 af 3. december 2015 om økologiske fødevarer og akvakultur m.v. ske direkte til Fødevarestyrelsen senest en fuld arbejdsdag før sendingen fremlægges af importøren for Toldmyndighederne.
Forhåndsanmeldelsen skal ske på dette skema til Fødevarestyrelsen med henblik på, at der kan udføres stikprøvevis økologikontrol hos første modtager/importør af sendingen.
Hvis partiet skal opdeles i delpartier inden fortoldningen, så skal importøren udfærdige delkontrolattester i TRACES NT på basis af kontrolattesten for hele partiet. Inden der kan udfærdiges delkontrolattester, skal Toldmyndighederne have godkendt kontrolattesten for hele partiet i TRACES NT.
