Forhåndsanmeldelsen af fødevarer skal ved import til Danmark i henhold til bekendtgørelse nr. 2168 af 23. november 2021 om økologiske fødevarer og akvakultur m.v. ske direkte til Fødevarestyrelsen senest en fuld arbejdsdag før sendingen fremlægges af importøren for Toldmyndighederne til indfortoldning.
Alle sendinger fra tredjelande, der ønskes importeret og markedsført som økologiske i EU, skal forhåndsanmeldes til myndighederne med angivelse af kontrolattest nr. (COI nr.) i TRACES samt oplysninger om importør og første modtager.
Forhåndsanmeldelsen skal ske på dette skema til Fødevarestyrelsen og sker også med henblik på, at der stikprøvevis kan ske fysisk- og analysekontrol af sendingen.
For økologiske sendinger, som iht. generelle EU-regler i forvejen skal kontrolleres på et grænsekontrolsted (BCP), skal der angives CHED nr. på sendingen, så økologi importkontrollen kan udføres på grænsekontrolstedet.
Hvis partiet skal på toldoplag med aktiv forædling skal Fødevarestyrelsen via denne forhåndsanmeldelse informeres så kontrolattesten kan verificeres. Importøren skal forhåndsanmelde, når sendingen skal fraføres toldoplag. Importøren skal angive toldreferencenummeret til sendingen. Hvis partiet efterfølgende skal opdeles i delpartier inden fortoldningen, så skal det fremgå af rubrik 24 i kontrolattesten. Importøren kan dog først udfærdige delkontrolattester i TRACES på basis af kontrolattesten, efter basis kontrolattesten er blevet godkendt af Fødevarestyrelsen. Inden delsendinger kan fraføres toldoplag, skal Fødevarestyrelsen have godkendt delkontrolattesterne i TRACES. Det vil sige, at fraførelsen i deldelsendinger også skal forhåndsanmeldes til Fødevarestyrelsen.
