Ansøgning om tilladelse til ny(e) afdeling(er) for danske UCITS

Som bilag til ansøgningen skal foreningen indsende nedenstående dokumentation for, at ansøgningen er fuldstændig. Såfremt ansøgningen ikke er fuldstændig, må foreningen påregne en risiko for, at ansøgningen afvises i sin helhed. Frister for afgørelse regnes fra det tidspunkt, hvor Finanstilsynet modtager en fuldstændig ansøgning.

Bilagene, der sendes pr. mail, vedhæftes i PDF format. Filnavnene på de enkelte bilag skal følge nummereringen nedenfor. Hvis der er flere bilag til et punkt, f.eks. punkt e, er rette nummerering e.1, e.2, e.3 osv.

• a) Dagsorden fra ordinær/ekstraordinær generalforsamling (medmindre bestyrelsen er bemyndiget til at træffe beslutningen).
• b) Referat af ordinær/ekstraordinær generalforsamling (medmindre bestyrelsen er bemyndiget til at træffe beslutningen).
• c) Referat af det bestyrelsesmøde, hvor oprettelse af afdeling(er) blev vedtaget (det skal fremgå, at der har været en drøftelse af afdelingen, og at afdelingens investeringspolitik har været drøftet).
• d) 1 sæt vedtægter – elektroniske eller originale til godkendelse.
• e) De hidtil gældende vedtægter i original med henblik på annullering. (Hvis vedtægterne indsendes elektronisk skal de hidtil gældende vedtægter ikke medsendes).
• f) Oversigt over ændringer foretaget i vedtægterne med synlige ændringer (”plus minus” tekst) eller anden præcis angivelse af ændringerne. Oversigten kan være et separat dokument.
• g) Bemærkninger til tilsynet om særlige forhold. Særlige forhold kan fx være, at en afdeling garanterer et afkast, vil udbetale udbytte til velgørende organisationer og lignende.