Barselsdagpenge

Udbetaler I løn til jeres medarbejder under hele barslen, kan I få refusion, hvis jeres medarbejder opfylder betingelserne for at få barselsdagpenge.

I kan søge om at få refusion fra måned til måned, kvartalsvis eller efter endt barsel. I kan tidligst søge om refusion på medarbejderens første dag på orlov og senest 8 uger efter medarbejderens sidste orlovsdag med løn.

Hvis I søger efter fristen, kan I som udgangspunkt først få refusion fra den dag, vi modtager jeres ansøgning.

Udbetaler I løn i en del af medarbejderens barsel, kan I få refusion for perioden, hvor I udbetaler løn, så længe jeres medarbejder opfylder betingelserne for at få barselsdagpenge.

I kan søge om at få refusion fra måned til måned, kvartalsvis eller efter endt barsel.

I kan tidligst søge om refusion på medarbejderens første dag på orlov og senest 8 uger efter, at I stopper med at udbetale løn. Medarbejderen kan fortsætte på barselsdagpenge bagefter.

Medarbejderen skal selv sørge for at søge om barselsdagpenge senest 8 uger efter, at lønnen er stoppet. Medarbejderen kan først søge, når I har indberettet lønstoppet. Derfor er det vigtigt, at I husker at indberette det hurtigst muligt, da det har konsekvenser for jeres medarbejders økonomi.

Når lønstoppet er indberettet, sender Udbetaling Danmark et brev til medarbejderen med information om ansøgning af barselsdagpenge og vigtige frister.

Hvis I søger efter fristen, kan I som udgangspunkt først få refusion fra den dag, vi modtager jeres ansøgning.

Hvis I ikke udbetaler løn, kan medarbejderen få barselsdagpenge. Medarbejderen kan først søge om barselsdagpenge, når vedkommende har modtaget et brev fra Udbetaling Danmark og senest 8 uger efter fødslen af sit barn eller efter første fraværsdag, hvis orloven starter senere end ved fødslen.

Medarbejderen kan ikke søge om barselsdagpenge, før I har indberettet orloven. Derfor er det vigtigt, at I husker det – også selvom I ikke udbetaler løn – da det har konsekvenser for jeres medarbejders økonomi.

Når orloven er indberettet, sender Udbetaling Danmark et brev til medarbejderen med information om ansøgning af barselsdagpenge og vigtige frister.

I kan højst få udbetalt det beløb, der svarer til dagpengesatsen. Det er 4.865 (2025) om ugen før skat for en fuldtidsansat 4.695 (2024).

Det svarer til, at I højst kan få udbetalt 131,49 kr. pr. time (2025).

Er virksomheden medlem af en barselsfond, kan I muligvis få en del af lønnen refunderet derfra. Kontakt jeres barselsfond for at få oplyst, hvor meget I evt. kan få udbetalt under orlov.

Medarbejderen får besked, når I søger refusion

Når I indberetter orloven via NemRefusion, vil medarbejderen modtage et brev fra Udbetaling Danmark med de oplysninger, I har indtastet i NemRefusion.

Hver gang I søger om refusion, får medarbejderen et brev fra Udbetaling Danmark. Er medarbejderen ikke enig i jeres oplysninger, skal medarbejderen hurtigst muligt give besked til Udbetaling Danmark.

En del af refusionen er OP-tillæg

En del af beløbet går til pensionstillæg, det såkaldte OP-tillæg.

Læs mere om OP-tillæg.

Det beløb, som din medarbejder kan få i barselsdagpenge, er det samme beløb, som I som arbejdsgiver kan få i refusion.

Jeres medarbejders barselsdagpenge bliver beregnet efter, hvor meget medarbejderen får i timeløn (uden AM-bidrag), og hvor mange timer vedkommende holder orlov om ugen.

Man kan i 2025 højst få 131,49 kr. pr. time (126,89 kr. i 2024) før skat i barselsdagpenge (4.865 kr./37 timer). Hvis medarbejderens timeløn er mindre end 131,49 kr., får vedkommende udbetalt den timeløn, som vedkommende normalt har.

Hvordan beregnes medarbejderens timeløn?

Udbetaling Danmark beregner medarbejderens timeløn ud fra medarbejderens gennemsnitlige indkomst og arbejdstid for de seneste 3 afsluttede kalendermåneder før medarbejderens første orlovsdag. Her bruges automatisk de oplysninger, som I som arbejdsgiver har indberettet til Skattestyrelsen.

Feriegodtgørelse, søgnehelligdage, pensions-, ATP- og arbejdsmarkedsbidrag indgår ikke i beregningen.

Har medarbejderen været ansat under 8 uger?

Hvis jeres medarbejder har været ansat under 8 uger, bruger Udbetaling Danmark i stedet den aftalte løn til opgørelse af timelønnen. Det skal I som arbejdsgiver indberette til Udbetaling Danmark, når I indberetter orloven i NemRefusion.

Læs mere på borger.dk/barsel under afsnittet 'Hvor meget kan jeg få i barselsdagpenge' for mere info og eksempler på udregninger af timesats.

Har medarbejderen ikke fast arbejdstid?

Hvis medarbejderen ikke har fast arbejdstid, beregner Udbetaling Danmark, hvor meget medarbejderen kan få ud fra sin gennemsnitlige timeløn og sin gennemsnitlige arbejdstid for den seneste afsluttede kalendermåned, inden orloven begyndte.

Hvis medarbejderens arbejdstid for denne periode ikke er retvisende, kan medarbejderen kontakte Udbetaling Danmark. Vi kan så beregne barselsdagpengene ud fra det gennemsnitlige antal arbejdstimer og den gennemsnitlige timefortjeneste, medarbejderen har haft i de seneste 3 afsluttede kalendermåneder, inden orloven begyndte.

Bliver jeres ansøgning om refusion godkendt, får I pengene senest 8 uger efter, den er modtaget.

Under nogle overenskomster har medarbejderen ret til at gå på orlov 6 eller 8 uger før forventet termin. Selvom dette er tilfældet, vil første fraværsdag i forbindelse med barsel først være 4 uger før forventet termin, da det er i denne periode, man har ret til barselsdagpenge/refusion.

Om I udbetaler løn under barsel eller ej, afhænger bl.a. af, hvilken overenskomst I hører under, og hvad der står i ansættelseskontrakten. Kontakt jeres faglige organisation – eller søg på deres hjemmeside - hvis I vil vide, hvilke regler der gælder for jer.

Hvis I ved en fejl har fået for meget udbetalt i refusion, bliver det automatisk modregnet i de efterfølgende udbetalinger. I vil derfor få udbetalt mindre i refusion eller slet ingen, indtil det beløb, I har fået for meget, er betalt tilbage.

Udbetaling Danmark kan modregne på tværs af medarbejdere. Har I fået udbetalt for meget i refusion for én medarbejder, bliver det trukket fra udbetalingen af refusion for en anden medarbejder.

I vil få et brev ved hver modregning og ved hver udbetaling.

I NemRefusion kan I få et samlet overblik over udbetalinger og evt. modregnede beløb.

Det er vigtigt, at I overholder tidsfristerne. Det har nemlig både betydning for jeres ret til refusion og jeres medarbejders adgang til barselsdagpenge.

Ansøger i om refusion for sent, bortfalder retten til refusion som udgangspunkt for den perioder, der ligger forud for ansøgningen.

Medarbejderen har også sine egne frister, som skal overholdes, hvis medarbejderen skal søge om barselsdagpenge for den del af orloven, som ikke er med løn. Medarbejderen kan ikke søge, før I har indberettet orloven eller lønstoppet.

Dispensation for ansøgningsfrist

I har mulighed for at få dispensation, hvis ansøgningen er kommet for sent ind, og det fx skyldes driftsforstyrrelser hos NemRefusion, som har haft et vist omfang og varighed, der har afskåret jer fra at anmelde rettidigt. Send dokumentation for årsagen for den sene ansøgning, så ser Udbetaling Danmark på sagen.

Holder medarbejderen ferie i en hel kalenderuge, dvs. der er ingen dage med orlov i den uge, hvor ferien ligger, vil Udbetaling Danmark stoppe orloven helt, hvorefter I som arbejdsgiver skal indberette orloven på ny, når ferien er slut. Forsætter I med at udbetale løn til medarbejderen efter ferien, skal I også søge om refusion på ny inden 8 uger efter sidste orlovsdag med løn i den nye orlovsperiode efter ferien.

Holder medarbejderen ikke ferie i en hel kalenderuge, dvs. er medarbejderen på orlov en eller flere dage i den uge, hvor ferien ligger, fx er på orlov mandag og tirsdag og på ferie onsdag til fredag, vil orloven derimod ikke blive stoppet. Dog vil medarbejderen ikke få barselsdagpenge for de dage, vedkommende var på ferie, ligesom at I som arbejdsgiver ikke vil få refusion for dagene.

Vær opmærksom på, at ferien skal indberettes som hele kalenderuger (mandag-søndag), også selvom medarbejderen har skæv arbejdsuge, fx tirsdag til lørdag.

Eksempel: En medarbejder holder ferie hele uge 30. I skal indberette orlov og søge refusion på ny, når medarbejderen er tilbage på orlov efter ferien i uge 31.

Det er muligt for en medarbejder at aftale med jer at forlænge sin barsel ved at gå på barsel på deltid, dvs. delvist genoptage sit arbejde.

Hvor mange dage om ugen medarbejderen skal hhv. arbejde og være på barsel, aftales mellem jer som arbejdsgiver og medarbejderen.

Medarbejderen kan gå på nedsat tid under hele orloven, hvis I aftaler det.

Orloven forlænges med det antal timer, som medarbejderen arbejder om ugen.

Får I refusion, fordi I udbetaler løn til medarbejderen under orloven, bliver refusionen sat ned med det antal timer, som medarbejderen arbejder.

Læs mere om forlængelse af orlov på borger.dk/forlæng under afsnittet 'Hvordan forlænger jeg min orlov?'

I skal altid indberette delvist genoptaget arbejde

I skal altid indberette delvist genoptaget arbejde i NemRefusion, da det har betydning for jeres refusion eller medarbejderens barselsdagpenge.

Ved medarbejderen allerede inden barslen starter, at vedkommende vil på barsel på deltid, kan det indberettes sammen med den allerførste indberetning af orloven, som I laver.

Indgås aftalen derimod, mens medarbejderen allerede er på orlov, skal det indberettes til Udbetaling Danmark som en ændring i orloven.

Det er muligt for jeres medarbejder at forlænge sin orlov med op til 14 uger uden at arbejde delvist, dvs. medarbejderen kan være fuldt fraværende.

Medarbejderen har ret til at forlænge orloven uden aftale med jer som arbejdsgiver.

Senest 6 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet (hvis der er tale om adoption), skal medarbejderen dog varsle jer som arbejdsgiver og give besked om, hvor mange ugers orlov medarbejderen vil holde.

Hverken I eller medarbejderen skal indberette noget til Udbetaling Danmark, da medarbejderen alligevel ikke kan få barselsdagpenge – og I derfor heller ikke kan få refusion – i perioden.

Læs mere om forlængelse af orlov på borger.dk/forlæng.

Alle lønmodtagere har ret til at genoptage arbejdet på fuld tid og udskyde 5 ugers orlov til efter, at barnet er fyldt 1 år (1 år efter modtagelsen ved adoption).

Da det er en rettighed, medarbejderen har, skal udskydelsen af de op til 5 ugers orlov ikke aftales med jer på forhånd. Dog skal medarbejderen varsle jer senest 6 uger efter fødslen om medarbejderen vil udskyde op til 5 ugers orlov.

Når medarbejderen ønsker at afholde sin udskudte orlov, skal medarbejderen senest 8 uger før orlovens begyndelse varsle jer som arbejdsgiver om, hvornår og hvor længe vedkommende vil holde sin udskudte orlov.

Medarbejderen skal holde de op til 5 ugers udskudt orlov i en sammenhængende periode og inden barnet fylder 9 år

Selvom jeres medarbejder ikke arbejdede hos jer, da medarbejderen oprindeligt udskød orlov, så har medarbejderen stadig ret til at holde den udskudte orlov uden aftalte med jer, så længe medarbejderen varsler orloven senest 8 uger før orlovens begyndelse.

Medarbejderen har mulighed for at aftale med jer at genoptage sit arbejde på fuld tid i en periode, og udskyde orloven til brug efter, at barnet er fyldt 1 år (eller 1 år efter modtagelsen ved adoption).

Medarbejderen kan udskyde orloven med den samme mængde tid, som arbejdet har været fuldt genoptaget.

Der gælder nogle regler for, hvilke dele af orloven som forælderen kan udskyde, og hvordan det skal gøres.

Læs mere på borger.dk/udskyd under afsnittet 'Hvordan udskyder jeg min orlov?'

Er medarbejderen efter de 26 ugers sorgorlov sygemeldt som følge af graviditeten, kan medarbejderens orlov med dagpenge forlænges. Det kræver dokumentation fra medarbejderens læge om, at fraværet skyldes graviditeten.

Medarbejderen kan højst holde orlov i op til 46 uger efter fødslen. Har medarbejderen behov for orlov udover de 46 uger, kan vedkommende søge om sygedagpenge fra sin kommune.

Når medarbejderens fortsatte fravær er indberettet, vil medarbejderen modtage et brev i sin digitale postkasse fra Udbetaling Danmark med besked om, hvad vedkommende skal gøre.

Hvis en medarbejder har bortadopteret sit barn inden den 32. uge efter fødslen, har medarbejderen ret til 14 ugers sorgorlov med dagpenge, hvis medarbejderen opfylder betingelserne. De 14 uger starter dagen efter bortadoptionen.

De samme regler for afholdelse af sorgorlov ved bortadoption gælder som ved sorgorlov, når ens barn dør. De samme rister for ansøgning af refusion og dagpenge gælder også. Læs mere under overskriften 'Sorgorlov'.

Afbrydes orloven i mere end 1 uge, skal I indberette medarbejderens fravær på ny.

Medarbejderen skal søge om dagpenge senest 8 uger efter første fraværsdag. Første fraværsdag kan tidligst være dagen efter barnets død. Udbetaler I løn til medarbejderen under orloven, skal I indberette fraværet hurtigst muligt efter sidste dag med løn, så medarbejderen kan søge om dagpenge.

Når lønnen er stoppet, skal medarbejderen søge om dagpenge senest 8 uger efter sidste dag med løn.

Jeres anmodning om refusion for lønnen, skal indgives via NemRefusion til Udbetaling Danmark senest 8 uger efter orlovsperiodens udløb.

De nye barselsregler indebærer som udgangspunkt en ligedeling af orloven imellem forældre. Det betyder, at hvis forældrene bor sammen ved fødslen eller modtagelsen, får de hver tildelt 24 ugers orlov med barselsdagpenge. Bor forældrene ikke sammen ved fødslen eller modtagelsen, er der tale om en soloforælder eller er forældrene i en anden særlig situation, er der ret til en anden fordeling af orloven.

Det er vigtigt, at forældrene får den korrekte vejledning henset til deres situation, og du kan læse mere om de særlige situationer, der kan have betydning for orloven på borger.dk.

Orloven er fleksibel, og det betyder, at de nye regler giver forældre mulighed for at overdrage orlov til hinanden. Der er dog regler for, hvilke perioder forældrene kan overdrage til hinanden. Hvilke perioder forældrene kan overdrage afhænger af forældrenes beskæftigelse og situation.

En lønmodtager kan ikke overdrage 9 af ugerne, da ugerne som hovedregel skal holdes af lønmodtageren selv, inden barnet fylder 1 år, ellers går de tabt.

Vær opmærksom på, at jeres medarbejder kan have brug for at få overdraget orlov fra barnets anden forælder for at holde hele den planlagte orlov.

Vil du læse mere om de nye barselsregler, kan du finde mere information på www.borger.dk/barsel

De juridiske forældre til børn født eller modtaget (ved adoption) fra den 1. januar 2024 får mulighed for at overdrage orlov til sociale forældre og nærtstående familiemedlemmer. Læs mere på borger.dk

• Orlov for sociale forældre

• Orlov for nærtstående familiemedlemmer

De nye barselsregler betyder også, at der kommer nye varslingsfrister.

Forældrenes orlov skal holdes efter de regler, der gælder på fødselstidspunktet.

Hvis barnets forventede fødselstidspunkt afviger fra barnets faktiske fødselstidspunkt således, at barnet omfattes af andre regler end dem, der er varslet efter, skal medarbejderen hurtigst muligt varsle orloven efter de regler, de er omfattet af.

Eksempel: Din medarbejder har forventet termin fx den 31. juli 2022 og varsler orlov efter de nugældende regler. Hun går over tid og føder den 4. august 2022 og overgår dermed til de nye barselsregler. Dvs. medarbejderen skal være opmærksom på, at hun skal varsle orloven efter de nye regler.

På borger.dk kan du læse om de nye varslingsfrister. Find siden her

Barselsloven for forældre til børn født eller modtaget fra den 2. august 2022

Barselsloven for forældre til børn født eller modtaget før den 2. august 2022

Bekendtgørelse om opgørelse af beskæftigelseskrav og beregning af barselsdagpenge m.v.

Bekendtgørelse om ret til barselsdagpenge for forældre til et barn, der er født eller modtaget fra den 2. august 2022

Bekendtgørelse om ret til barselsdagpenge

Lov om ændring af barselsloven

Vejledning om ret til orlov og dagpenge ved barsel

Vejledning om beskæftigelseskravet for ret til barselsdagpenge

Vejledning om beregning af Barselsdagpenge

Vejledning om ret til fravær med barselsdagpenge for forældre til et barn, der er født eller modtaget fra den 2. august 2022

Vejledning om barsel og ferieydelse

Vejledning om optjening af ferieydelse for forældre til et barn, der er født den 2. august 2022 eller senere

Vejledning om ferieydelse der optjenes fra den 1. september 2020

Vejledning om ferieydelse der optjenes i perioden fra 1. september 2019 – 31. august 2020

Vejledning og ret til dagpenge efter barselsloven ved pasning af alvorligt syge børn Vejledning om midlertidig ret til dagpenge ved pasning af børn som følge af covid-19

Vejledning om satser m.v. 2025

Vejledning om satser m.v. 2024

Vejledning om satser m.v. 2023

Vejledning om satser m.v. 2022

Vejledning om satser m.v. 2021

Vejledning om satser m.v. 2020

Vejledning om satser m.v. 2019

Vejledning om satser m.v. for 2018

Det er muligt at klage over afgørelsen. Det gør du ved at ringe til os eller sende digital post: Send digital post til Udbetaling Danmark

Du kan også sende den til Udbetaling Danmark, Barselsdagpenge Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød, med overskriften ’Klage over Barselsdagpenge’. Vi skal have klagen, senest 4 uger efter I har modtaget afgørelsen. Så vurderer vi sagen igen. Hvis vi ikke giver jer ret i klagen, sender vi jeres klage videre til Ankestyrelsen.